半年总结会,公司新的组织架构公布,总裁又多了一个总裁助理。
本来总裁已经有了一个总裁秘书,在我眼里,干的也还挺好。平添一个助理,不理解其中用意,在能力上我也看不出什么匹配度(可能存在个人偏见,源于以往工作的接触)。让我再度对助理和秘书岗位有了新的思考。可能因为我从事助理多年,所以对此岗位略显敏感。
直观感受,助理是优越于秘书的,优越在哪里,在我理解就是助理要懂业务。更直白的说,在某些场合甚至很多场合,助理可以代表或者代替总裁,但是秘书永远不能。既然可以代表总裁,那助理和总裁之间的差距在哪,那就是眼光、格局、敏锐的判断、强大的控场,等等。这些特质是最高管理者 才有的,所以无人能替。小事,助理可以代替总裁去谈,因为高级助理的专业度甚至可以超越总裁,特别像我们这样科技公司,总裁身边的助理,一定是专业的精英,对行业、对客户、对项目有深刻的理解、有卓越的表达能力、有很好的形象。而秘书,可与业务毫无关系,更侧重与服务。
总结说来,领导需要一个好助理,但现在这个并不合适。