学校是学习的地方,学生的首要任务是学习。企业是经营性的组织,企业员工的责任是创造价值。刚刚离开学校,加入企业或公司的职场新人需要尽快完成从学习为主到产出为主的思想变化。
这个转变包括对公司各项规章制度及管理流程的学习,理解和遵守。
作为公司管理流程的一个环节,绝大多数公司都会要求员工提交周报。很多职场新人对认真提交周报的必要性认识不足。这里我们一起看一看为啥公司会要求员工写周报。
什么是周报?
周报就是一周一汇报。你需要汇报你过去一周的进展,遇到的问题,下一步的计划。周报应该特别提到过去一周的重要成果。汇报的对象可以项目经理,也可能是部门经理。
为什么要写周报?
周报是一个重要的沟通方式
周报是写给谁的?
可以是项目经理。项目经理通过周报可以知道项目的进展状态,了解项目遇到的问题。掌握了这些信息之后项目经理会作出相应的调整以保证项目的顺利执行。
可以是部门经理。通过周报部门经理可以掌握每个员工的任务安排是否合理,员工是否可以胜任,同时决定员工是否需要特殊的培训。
周报是一个重要的记录工作业绩的方式
Talk is cheap, show me your code.
员工在帮公司创造价值的同时也要实现自己的价值。实现自己的价值就是得到公司认可,升职加薪,早日走上事业巅峰迎娶白富美。跑远了。
怎么才能得到公司认可?怎样才能在年底的绩效考核中拿出充分证据来证明你的表现?周报是个很好的证据。
Talk is cheap, let me show you something.
在管理有很大改进空间的大公司这么作尤其重要,因为大公司不让老实人吃亏往往是不可能的。这是大公司本身的特点决定的,因为大公司是流程机器人控制的,而不是了解你的上司。
写周报会帮助自己整理思路
每周一次的撰写周报的过程是员工对过去一周进行总结和反思的过程。过去一周有哪些进步?过去一周哪些地方有待改进?
这种反思是员工行为的一种反馈,可以帮助员工保持优点,改进不足。
写周报是寻求帮助的方式
周报还是员工寻求帮助的一种方式。
员工会反映自己遇到的问题,给项目经理或部门经理发出预警。后两者需要对所反映的问题进行解决。
怎么写好的周报
明白了什么是周报和为什么写周报之后,用认真的态度来写总是可以写得很好。
一般来说周报要包含以下内容:
- 任务状态。要汇报当前的任务是什么,任务的进展状况如何。关于任务的具体技术细节也需要给出。
- 取得的成绩。这是每报的亮点,highlight ,给出过去一周完成的重要任务,取得的重要突破。
- 遇到的问题。这是寻求帮助的部分,也是对项目组的一个预警。
- 下一步的工作。列出下一个汇报周期的主要任务安排。
周报是企业尤其是大企业运作诸多管理流程中的一环。
对于小的初创公司周报的必要性相对就没有那么高了。这是因为小初公司的成员总是在一起,他们的沟通的频次更高,方法更灵活。他们需要的是日报。