要始终把干部人事档案管理工作融入到落实全面从严治党要求、加强干部队伍建设的大局中进行,紧扣严抓管档制度、严抓人员设施建设、严抓档案管理体系三个关键环节,从严从实抓好干部人事档案工作,促进干部人事档案管理科学化、标准化、规范化、信息化。
严抓管档制度,落实干部人事档案工作要求。以《干部人事档案工作条例》为基本遵循,抓好管档制度建设、制度落实跟进办理等工作措施。一是抓好管档制度建设。以“严格管理、安全保密、程序规范、方便使用”为原则,建立完善档案查(借)阅、收集、转递、档案管理人员职责等规章制度,使制度真正成为干部人事档案管理工作的“防火墙”。二是做好制度落实。紧盯管档制度执行落实过程,坚决做到依规而行、依章而为。结合干部任前审核、日常审核等工作,梳理审核发现的问题,形成台账,通过函督等工作方式,收集干部违纪违法、党籍材料等方面材料,确保干部人事档案材料的真实性、完整性。
严抓人员设施建设,强化干部人事档案工作保障。整合资金强化设施设备和人员配备,有力推动干部人事档案管理规范化、专业化、信息化。一是做好基础设施设备建设。按照“三室”分离,“六防”标准要求,建设专用档案库房;并配备服务器、扫描仪等信息化软(硬)件设备,为档案信息化建设、智能化管理提供了有力支撑。二是做好管档人员管理。始终坚持选配政治可靠、作风正派、责任心强的党员干部从事档案工作,在源头上把关。通过专题培训、以老带新、自主学习、经验交流等方式,提高管档工作人员的业务水平,大幅度提升干部人事档案管理的规范化、安全化、科学化、现代化水平。
严抓档案管理体系,筑牢干部人事档案工作防线。坚持从严管档原则,严把三个关口,做好干部人事档案资料真伪甄别、查漏补缺、数字化建设工作。一是严把资料出入口关。对新接收的档案、零散材料严格审核,坚决拒收来路不明、内容涂改、真伪存疑的材料。同时,监控档案转递全过程,切实做到“凡转必审”,查漏补缺,通过机要渠道及时转递。二是严把查(借)阅关。严格落实《关于进一步规范县委管理干部档案查阅工作的通知》,凡查档单位及人员一律填写《隆德县干部人事档案查借阅审批表》,做到手续不全不查档,强化查档单位及人员安全保密意识,严防干部信息发生泄露。三是严把数字化加工处理关。严格执行《干部人事档案数字化技术规范》标椎,确保纸质档案与数字化档案一致。