会议，就是一个群体沟通工作，有问题需要协商，需要团队或相关人员就问题，多方面发表意见，提出建议。所以，参会人员与会议主题的相关性，是决定会议效率的基础。所以，开会的逻辑就是因事找人，因人议事。
会议效率低下的主要原因：
1、很多会议之所以效率低，主要是因为大家只有付出、只有责任，并不能从会议所讨论的事项中获得收益，大家利益没有交集，会议自然也不可能取得好的效果。
2、不是按照事情来决定会议，而是按照人员来决定会议，把不同性质的议题放在一起，把人叫在一个房间里，以为这就是开会。这样，不同议题所涉及的人员范围完全不一样，总有很多人与这件事情没有关系，属于空转的状态，没有参与感。
3、有些议题还不成熟，还没到决策的阶段。
如何有效设计一个会议：
1、明确界定会议的结果。是一个行动计划；或者一个决定，或者仅仅是为了更深入地引发讨论。
2、想清楚，需要通过怎样的一个讨论过程，才能够达到预想的结果。
3、要考虑清楚邀请哪些人员参加会议，才能达到预想的结果。
会议发言：
1、紧扣主题，有建设性的通过自己的思考帮助会议改善思考和解决问题的路径，特别是在关键时刻能够给出一个重要想法。
2、开会发言，及时换位，站在会议发起者的角度想事情。我们要把会议发起者召开会议需要解决问题还没收到的信息，或者相关理论，提供出来，完整会议发起者的思考逻辑图。
3、前后呼应：融入集体，承上启下，获得前后的呼应。我们不能不认真倾听他人的讲话，只是等待自己的发言机会，完全按照准备的东西自说自话，一定要跟着会议行进的方向，跟着会议发起者的眼光，及时调整自己发言的切入角度和内容。
4、发言时候可以归纳问题开始，或者引出一个相关的故事，毕竟故事更容易打动影响人。当然，也可以直接从数据开始我们的发言，尤其是有对比的数据会有震撼的力量，能够给语言带来张力。
5、观点清晰。发言要简单明了，控制在10分钟以内，用案例和数据作支撑，最后一定不能忘记作一个总结。
6、不能对同事形成误伤，同时保护好自己。
会议备忘录
1、会议多总结和结论；
2、进一步需要讨论的问题；
3、谁来承担什么责任，包括启动下次会议；
4、下一步的努力方向和目标。
会议原则
1、改善会议质量的方法，关键是形成会议规则和会议文化。
2、建立有效的会议模版。
3、不召开没有准备的会议。
4、明确区分务实会和务虚会。
5、建立会议的两级责任人，要有对会议效率负责的责任人，决策之后要有落实会议决策的责任人。通过明确的备忘录和执行计划来反映会议决议。
6、用奖惩提告会议效率。
开会是一群人的交互沟通，这群人的交互，既包括权力的交互、信息的交互、认知的交互、也包括情感的交互、利益的交互。交互主体多，交互关系复杂，把会议开好，是件非常不容易的事情，也是极其耗费资源的事情。从这个角度理解，在组织里面要淡化会议的功能。公司会议多，会议时间长，说明大家需要沟通谈论的事情多，一定是公司的组织和流程有比较多的问题，与其在如何开好会上大做文章，还不如在组织功能上积极改善，把会议沟通保持在最低限度。
