昨天我在frank老师的公众号(人人都是弗兰克)问了老师一个问题对于想法很多,但是很多什么时候都是打鸡血的激情,热情持续不了太久,有什么工具或方法能更好的做好一件事情。老师让我了解一下番茄工作法。刚好听到小强老师在分享番茄工作法,就听了两遍做一下总结。
我们的精力会随着时间的推移而逐渐降低
轻让一个很重的任务变得轻巧简单,易于执行
松就是一种节奏做到忙而不累。
是由意大利的弗朗西斯科·西里洛创立的,简单来讲就是三步小循环。
1选择一个行动而不是一个想法
行动:可以立即去做如发快递,打电话
想法:你想做但是还有一些悬而未决的问题如做PPT还没有想好大纲。
要想让你的工作任务变得轻就要把想法孵化为行动,做一个PPT变成先把大纲写下来,朋友那有模板,先把模板要过来。
怎么把想法孵化为行动?
面对自己的想法为自己一个问题,这件事的下一步行动是什么?
比如带家人去旅游是一个想法,可以今晚回家跟家人商量什么时候有时间就是一个行动
想法孵化成行动用番茄工作发很有效
2设置25分钟的倒计时
两个原因A科学家研究发现成年人集中注意力的时间大致是25-30分钟之间
B能让你更加快速的进入状态
3休息5分钟
切换状态 坐着工作的,休息的时候就站起来,站着工作的,休息的时候就坐着
改变情境 走到走廊或楼下转一圈
一天吃几个番茄合适?
一天八个番茄就很高效了,重要的事情,困难的事情搞定。剩下的时间做琐碎的事情。
分大番茄,小番茄,早上刚到工作精力充沛,设置40分钟的大番茄,中午快下班设置15分钟的
小番茄(打印资料,打电话,给领导汇报,查看邮件微信)
打扰分为内部打扰和外部打扰
写下来,把脑袋突然想到的事情写在旁边的纸上,写到7个的时候就发觉脑袋清空了。
外部打扰的三种策略
拒绝,协商和中断
如果经常被打扰就缩小到15分钟
时间日志就是记录时间的实际支出
番茄时间到了,手头的事情没有结束,这个时候该怎么办?
评估下再用5-10分钟就能搞定就会延长番茄钟,如果还需要20-30分钟,就果断中断下来。
安卓系统推荐番茄土豆
苹果系统推荐flat tomato(小强老师自己在用)
倒计时钟,倒计时器
问题一不想上班工作,一想到上班杂事多,一下子做不完就好焦虑
fight:要么跟现在的状态抗争
run:要么换工作
wait:你现在能为未来的那个自己想要的样子做些什么准备,注意力的转移
问题二拿到一些任务有时候会开心,有时候会头疼想逃避
一种是你愿意想做的,另外一种是你不想做的有可能一种是想法一种是行动
我们趋向去做简单容易得到结果的事逃避去做复杂模糊看不到结果的事
如何把复杂模糊的事孵化为简单明确短时间看到成果的事
番茄法就是转移维度,每工作25分钟会得到一个时间的反馈,把复杂模糊的东西变成了明确简单可控的东西。
最后这本书推荐给大家,相信大家一定会有收获的,欢迎一起交流番茄工作法额。