案例一:两个群。
1.群变成广告群,只剩下广告,死群了。
2.群消息成百上千,大量群消息读不完。
用户反应:
群主,有人群里发广告,不提人吗?
一上午999条消息,能不能管一管?
现象:
1.对群内出现的广告,分享的链接,灌水聊天等不满意。
2.对群内出现的大量的重复性的客服性问题不满意。
3.对群内很快刷出100+条未读信息不满。
本质:用户对群内信息质量和数量的不满。
群内信息质量低和数量多,导致哪些问题?
信息焦虑:用户不看未读消息会产生焦虑。这是信息焦虑的时代,大家担心错过让自己成长的机会。
失望感:花时间阅读一些与自己无关并且对自己价值不高的信息,又会感到失望。
群成本高:
即使信息质量还不错的信息,每天刷100+条,要爬楼一条条看的成本也很高。
总结:
如何处理呢?
工具一:群规则
确认群规则的结构和要点。
第一部分:写明规则是什么?
群内支持传播哪些信息。
群内禁止传播哪些信息
如果违反规则会如何处理
规则的实施时间
其他约束
第二部分:讲明白为什么要制定这个群规则?
说明官方制定群规则的合理考量。
说明如果群里执行群规则,群成员会获得什么样的利益。
写作方法:SCQAA
第三部分:给到特殊问题出口
特殊问题:包括各种客服类问题,各种特殊情况等。
明确指出遇到这些问题,应该采取什么行动,找谁解决。反馈的时间预计是怎样的。
第四部分:个性化的表达
群主的落款
群主的祝福
群主的感言
其他
如何修改群规?
基于从用户/其他人处获得的反馈进行修改
实施:
1.告知及时
用户在入群前或者刚入群时,就应该告知群规。
群规要有公开发布,同时也要私聊,发给每一位用户。
如果希望群规执行的好,可最好私聊重点,取得用户认同。
2.执行要严格
违反规定的小伙伴,必须第一时间沟通
一定要私聊沟通,维护对方面子
取得对方理解后,再执行群规
工具二:群内常见问题手册
用途:减少群内无效信息数量
操作:
整理群内重复出现的简单问题,提供回答,形成常见问题手册。
偶发性的复杂问题还是要人工沟通来处理。
定期更新手册,发送给群成员。