说到office软件，市面上的课程非常多，都各有特点。当我决定开始讲office软件课时，我发现梳理课程大纲这件事异常困难，因为知识点太多，各类操作特别琐碎，想在这些琐碎的操作中整理出一门逻辑清晰，接地气实用的课程其实非常不容易。
如果你读过6月23日《我的讲师转型之路》你就会知道我是靠思维导图整理出excel的课程大纲的。
今天给大家讲讲课程设计的整个过程：
首先运用多次发散加收敛的思维，罗列各种我知道的excel软件知识点，想到就列，列到一定程度再分类收敛。根据课程对象新手小白需要知道的重点进行二次挑选。例如：excel中还有宏的运用，有VBA编程内容，但对新手来说这些内容属于进阶技能，所以在基础课里就不做重点，直接去掉，这样初步整理出一个课程大纲。
其次把这些适合新手的要点进行重组排序，这里的分类上非常考验一个培训师的专业功底和课程设计功底。这个环节我不断的思考自己是如何从一个小白变成一名熟手的，我自己是如何学习这个软件的，为何我不知道的内容我也可以迅速运用网络找到解决方案？为何我学软件比别人学得快？这个环节我大概做了几十张导图，迭代过N个版本。到目前课纲见下图：
经过这两个步骤的梳理迭代，形成了excel课程的逻辑体系：我总结为一个中心，两个原创，三阶段保障。
一个中心
指以数据为中心，包括数据的整理、数据的运算、数据统计和数据展示。
两个原创
分别在数据运算和数据统计部分（图中浅蓝色云朵部分）。
数据运算上以我自己学习函数的方法为主要内容，三招搞定长公式的方法，教会大家函数公式的学习方法，这比单独学会某几个函数有用得多。一方面函数数量巨大，使用者其实只需要记住自己常用得那几个；其次随着社会发展，函数一直在变化，会有新函数出来，也会有不怎么用得到得函数被迭代。所以从解决问题入手，利用网络学习函数公式是非常好的方式，课程之后可以自我学习进阶。
数据统计上以源数据表单设计五个步骤，教会大家自动化报表的思维方式，数据记录的时候如果方法正确，报表确实可以自动化。当记录的时候不适用数据统计功能数据透视表，就会导致需要用复杂的函数去解决问题，很容易出错，还会觉得函数非常难学。
三阶段保障
课前测试题目，对于学员测试后可以带着问题来听课，于我可以清晰知道学员的基础情况，根据学员旧知，调整课程深浅程度，给到最合适的内容和难度；课中课堂练习设计全部来自真实的工作场景，案例都是我十多年工作中的真实案例。把我自己的学习方法融入到课程中并教会大家如何学这个软件，各类模板工具带回家；课后练习题目，帮助大家实践操作，和工作场景结合的练习题，让大家熟悉基础功能。
最后就是在授课过程中再做局部调整，例如：office软件菜单是有规律的，学会这些规律，找菜单就不会成为问题。而且这个逻辑很多软件都适用，这也是为何我学软件比一般人快的原因之一。发现这件事后我就总结了office软件菜单三大特点的内容出来，还做了知识卡片帮助大家更好的学会学习软件的方法。
还有两大菜单特点，如果你感兴趣，欢迎关注我。
