文/爱啃骨头的猫咪
世事无常,很多人都觉得,干嘛要设定那么多目标,计划完美的条条框框最后都会被“意外”打乱,还不如“做一天和尚撞一天钟”来得潇洒。
我们永远不知道下一刻会发生什么,从职业到生活,从婚姻到理财,哪怕我们做了完美的规划。而正是因为不可控的东西太多了,我们才要学习如何规划。
人生就像是在大海上航行,有时候偏离预定航道不可怕,可怕的是你没有Plan B,不能及时处理眼前的困境找到新的航线继续前行。生活就是见招拆招一场持续的战斗,没有一劳永逸的解决方案。而我们要学的是规划力,是一种把握事物整体的预测力,是预防错误的能力,也是在面对突发状况时,及时应对困难的能力。
日本作家斋藤孝在《规划力——如何清晰预见成功轨迹》说,除了特殊的天才或艺术家外,一般人的能力和才华都是差不多的,所有的成功都是有预谋的,除了天分与努力外,还需要百分百的规划力。作者在书中不仅列举了大量优秀的企业成功案例,剖析了其中蕴含的优秀规划力,同时深入浅出的列举“收纳、写作、沟通、职场、会议”等5个不同领域中规划力的实践应用技巧,最后给出了11种有效锻炼规划力的方法供我们参考,讲这么多作者斋藤孝最终的目的是——让读者发现自己内在的规划力。
1.什么是规划力?
俗话说,“凡事预则立不预则废”,其实很多时候生活中的很多失败的经历并不是由于什么才华、背景或环境造成的,而是由于我们缺乏规划力。
什么是规划力呢?
规划力,是一种把握事物整体的预测力,是预防错误的能力,也是在面对突发状况时,及时应对困难的能力。作者认为,培养“只要重新调整一下工作顺序,情况就会有所改变”这种思考模式,将会对我们有极大的益处,因为无论碰到任何活动或情况,首先不是否定自己的才华或抱怨环境不好,而是思考是不是“规划力”的问题并去寻找解决问题的方法,其后通过“规划力”来剖析总结,发现这些事情的共通点,长久以往养成习惯,你会活得越来越自信且游刃有余。
2.适合自己的规划力才是好的规划力
作者斋藤孝说:每个人都有规划力。而规划力的类型又是各种各样的,所以第一步就是要知道每个人都有规划力,而自己擅长的适合自己的规划力就是好的规划力。
日本作家森鸥外和坂口安吾都是日本响当当的大文豪,他们的作品不仅高产而且深受读者的喜欢。但是二人却有完全不同的规划力。森鸥外喜欢一切都整理得井然有序,按照计划切实执行;而坂口安吾却喜欢把房间弄得一团乱,从杂乱中寻找灵感孕育他的小说。
所以斋藤孝一再强调,《规划力》这本书的意义在于让读者设法找到适合自己的规划类型,不是要学习普通的规则,而是要灵活运用自己的方式,将规划力技术化,熟练的运用在实际生活和工作之中。
所以,作者在书中列举了五个不同领域的规划力的实际应用技巧,旨在让我们能够从中学习和内化。
3.五个不同领域的规划力应用
我们前面已经提到过,完全不具备规划力的人是不存在的。对于自己擅长的事情,人们还是会有规划力的。而像整理房间、写文章或者制作文件看起来像是完全不同的活动,但是只要掌握其中一件事的规划力技巧,只要将变动的要素套用在规划力的框架里,就一样可以应对自如。
收纳整理的规划力:面对杂乱无章的东西,先从容易判断的着手。关于如何整理其实大家可以参考《断舍离》一书,扔掉不需要的,留下最适合的。
写作的规划力:运用3·3·3的方式整合归纳主题。作者斋藤孝对于“金字塔”写作方法并不推崇,它更倾向于具有启发式的混沌式方法——将所有的材料全都铺陈开来,从中选出三个相关合适的进行归纳,再建立三章三节三项,像稳定的三角形结构一样,不仅简单也容易理解。
沟通的规划力:第一步就是要自我介绍,利用“偏好地图”开启聊天的话题,从对方感兴趣的事物开始对话。
职场的规划力:我每天都习惯提早半个小时到公司,就是为了有时间可以提前规划自己一天需要做的事情。自己完成某项工作需要哪些资料,需要找哪些同事沟通等等。提前把需要完成的工作划分成不同的区块,每完成一项就做一个总结。
会议的规划力:事实上对于大多数职场人来说最讨厌的就是开会,因为往往浪费了时间还没有什么有效的结论。所以开会之前要准备好材料和问题。另外在提出反对意见时不要忘记给出替代方案。开会的目的是解决问题,不是只做个会议记录而没有实质进展。
4.唤醒自己的规划力
“若按照别人的方式训练肌肉,最后你的确会收获一身的肌肉,但你却不能运用你的肌肉。”
唤醒自己内部拥有的规划力,这是使规划力技术化的第一步。你不可能任何事情都不擅长,在某个领域里你一定有非常惊人的规划力,只要好好地将它发挥出来就可以了。
做事前明确自己的目标,做事时分清主次优先顺序,将自己的主要精力聚焦,根据自己的遇到的实际情况去调整顺序,以自己的方式加以组合,如遇到意外情况及时变通做出反应。再不断有意识的训练、内化、提炼自己的规划力,最终将其应用到其他方面。
当唤醒了自身的规划力之后,就像作者斋藤孝说的,我们不仅能够应对各种难题,人生会因此抱有希望,工作生活也将更加游刃有余。
【完】
作者:爱啃骨头的猫咪。
习惯早起,喜欢读书,业余写字,最近又爱上健身。
不吃鱼只啃排骨喝鸡汤的阿喵。
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