图表是数据可视化的体现，是我们向大家高效传递数据信息的手段。

在前面的饼图的制作方法中，我们向大家详细演示了饼图制作的方法，提升了大家对图表的认识。在多年为领导制作图表的过程中，我发现一件事，他们认为专业的图表往往取决于细节是否做好，这和做其它工作一样，细节决定成败。下面我们将接为大家演示柱形图的制作方法，它同样也存在着很多的细节问题，一不小心就成了问题图表，让别人对我们职业的专业程度产生怀疑。

柱形图也是我们常见的图表之一，无论是在日常PPT演示中，还是在发布会上，我们都可以见到各种各样的柱形图。每一位制作图表的都绕不开柱形图，它是重要的基础图表之一。

图既可用来比较项目之间的大小，又可以用来表达一段时间内的趋势变化。比如，公司产品每月用户增长量、各部门本季度的销售量，以及每年的市场规模量变化，这一些都可以用柱形图来表示。结合上文图表制作的简明易读、美观稳重、严谨有序三大原则，下面我们将详细介绍一张专业的制作方法细节，主要包括配色、网格线、间距、坐标轴、标题、顺序六大方面。

1.配色

图表的制作虽然要求美观，但决不是配色花哨。我们经常在一些模板中看到十分好看的柱形图配色，其它它们并不符合我们的商业配色。柱形图的配色应该是越简单，越有利于数据的展示。人为使用过多的颜色，只会干扰信息的传递。我们应使用成熟的配色，同时配色的数量也尽可能的少。

2.网格线

在制作PPT图表中，网格线有助于我们辅助数据展示。但是过多的网格线只会适得其反，从视觉上进行干扰，不利于数据的高效传递。我们制作图表时，需要根据情况，精简不必要的网格或者不使用网格，使图表传递信息更简洁高效。

3.间距

柱形图以柱形为主体，柱形应该成为图表的主要部分，不应过小。太大的间距容易造成柱形过小，不直观。我们在制作时，应合理控制柱形之间的间距，保证柱形的宽度，它们之间保持一种的距离，疏密得当。

4.坐标轴

坐标轴分为纵坐标轴和横坐标轴，它们是图表的辅助说明部分，同样也是我们最容易忽视的地方。两条坐标轴代表的含义不一样，下面我们来对它们分别进行说明，看看他们在图表美化上有哪些我们容易忽视的地方。

a.纵坐标轴通常代表数值，有时数据过大，不仅不简约，还非常不利于大家阅读。我们建议不要使用太复杂的数值，应对数据进行必要的简化，让它们更简单易读。

b.横坐标通常代表类别，有时名字过长，会造成斜向文字，这样非常不利于阅读，建议修改为换行的横向文字，修改方法在“编辑数据”中将类别换行即可。

5.标题

PPT图表是我们制作图表滥用的重灾区。用来直接向别人传递数据观点的，很多人习惯于用系统自带的标题，这样的标题仅仅是说明这样图表的内容，而没有说明你向借这张图表表达什么样的观点。我们在制作图表标题时，应该直接向大家说明自己的观点，不仅沟通更高效，而且别人对图表的理解更直观容易。

6.顺序

图表本身的目的之一就是，让数据更容易被读和理解。我们制作图表之前，其实有一个重要步骤，就是要对数据进行加工处理。在柱形图制作上，就是我们要对数据进行大小排序，避免数据和视觉上的混乱。

美化升级

除了经典的柱形图，我们还可以对柱形做美化升级，让柱形图更形象和有吸引力。柱形图的美化方法主要是填充法和手绘法。

​1.填充法

填充法是以图片填充到柱形中去，以图片代替纯色，提升图表的多样性。

下面我们以发布会中常见的柱形图为案例，向大家演示一遍。

操作演示

第一步：新建柱形图

新建一张PPT空白页，插入一张柱形图，并编辑好数据

第二步：插入矩形框

插入一个圆角矩形框，填充为红色，无边框

第三步：复制矩形

复制上面这个矩形，改为无填充无边框，为了方便观看，我这里设置了它的边框，实际是没有边框的。

第四步：组合矩形

将两个边框并排在一起，按CTRL+G组合

第五步：矩形填充

复制这两个矩形组合，填充到柱形图中去，具体方法是：选择图片填充→剪贴板，最后将下面的改为层叠。

利用图表填充法，我们还可以做其它的图表美化，比如下面这一张也是用这种方法进行美化的。虽然很多图表美化形式不同，但方法大致相同，大家在图表制作时可以举一反三。

手绘法

除了填充法，我们还可以使用手绘来制作柱形图。这样的图表比传统的图表更美观和个性，在职场中的商务演示也更具吸引力。

这样的图表制作其实很简单，我们以下面这张图作为演示案例，为大家演示一遍。

操作演示

第一步：插入矩形条

新建一张空白页，插入一个圆角矩形，拉动控制点，修改为两头为半圆形，颜色为灰色。

第二步：复制矩形条

复制上面的矩形条，颜色修改为蓝色

第三步：复制矩形条组合

利用对齐工具，将两个矩形条重合，并CTRL+G组合，然后按住矩形条组合和CTRL键进行复制。完成后，我们再按F4键复制，得到五组矩形组合

第四步：数据调整

我们根据数据大小 ，逐个拉动蓝色矩形条的控制点，调整矩形条的长短。最后，我们根据需要添加上文字和数据。

总结

柱形图的美化设计，仍然是对图表细节方面进行处理。这些细节包括图表的配色、网格线、间距、坐标轴、标题、顺序六大方面，每一个细节看似简单，却常常体现着我们在图表制作方面是否专业和用心。图表的设计就是对数据的处理，我们也应当像对数据一样，保持着严谨的态度，认真处理好每一个细节。除此之外，图表的设计也可以多样化，我们可以利用填充法和手绘的方法来制作新颖的图表样式，提高图表的吸引力。