学习新的操作技能,最好最快的掌握方法,当然是在工作中尽快应用。
今天着手整理客户信息资料,把参数表整理出来。因为数据不规范整理起来还是有一定难度的。
整理的过程我练习到了条件格式删除重复项;利用数据有效性统一文本长度,不允许空值存在;定位空值并删除,定位批注并删除;利用快速访问栏里的筛选、排序,把常用工具放在这里,伸手就按了;用到了IFERROR函数,让错误值显示成自己设置好的内容;还使用到了昨天学到的通过数据有效性设置的下拉菜单,对于录入很是方便快捷,保证录入正确率。当我在想着如何查找最后一个单元格时,竟然想不到这一项是在哪里了,凑巧当我在使用定位查找空值时,发现了它。
那我就好好的复习下定位吧。
快捷方式:CTRL+G 或F5
引用位置:可以是单个单元格,直接选择一个区域,利用名称框指定区域,其它表格或其它工作薄。
定位条件:
【公式】运用此项可以很好的检查公式及数据的正确性
【对象】针对定位图片的。这里老师还讲到了,压缩图片大小,定位到所选图片,找到菜单栏的格式~压缩图片
【行内容差异单元格】定位一行内不同数据,快捷方式是CTRL+\,我最喜欢这个快捷了,它已经在我的工作中大显神威了!
【最后一个单元格】是有数据的最后一行和一列的交汇表格。有时当表格中N多不连续空行时,要跳到最后一行,使用这个无比爽!
【可见单元格】常用在筛选后对单元格复制,使用此选项不会把隐藏的行一起复制下来。快捷键ALT+;,建议加到快速访问工具栏,使用更方便。
现在学到了条件格式和数据验证,当要查找修改或删除时,就用下面两个选项了。
定位还有其他更多应用,把这些简单的先用熟练于工作中,才能更好的综合运用!
今天的学习内容出来了,好烧恼啊。
【1】基本用法
【2】
【3】函数:学习函数的思路是要用多种方法相互验证。学了老师的课程后,在工作中我已经慢慢的用不同的方法核对了,比如用SUMIFS函数和分类汇总后的结果相比较,工作效率快而准!
【4】常用函数:共计51个,好吧,没有几个会的,任重而道远啊!
学会一个技巧并应用于工作中,节省了很多时间,这也是一种幸福啊!这可不是物质所能给予的满足。