数字化时代,企业要成为“赋能平台”

你好,我是二月!

这两年多来,我陆陆续续走访了上百家传统企业,也帮助了一些企业在数字化转型领域获得成功。

根据自己的经验,我认为,传统企业的数字化转型成功与否,很大一部分原因在于,是否有足够专业的人,以及与之匹配的制度。

于是,研究企业组织里,那一个个活生生的人,就成了我重要的方向之一。

人,才是一个企业能持续发展的关键。

一、初识“超级个体”

前两天,我发表了一篇文章,叫《数字化时代,成为“超级个体”,做自己的英雄!》,这篇文章,就是对数字化时代,组织中个体成长与发展的论述。

在文章里,我系统的讲述了关于数字化时代,“超级个体”的概念和特点。

超级个体,是具备一定专业技能,能借助互联网的传播工具,在与他人的协作下,最大化的为客户创造价值并提升个人影响力,从而实现自我成就的个体。

“超级个体”的特点,是长期主义、极致专业、高效传播和协同共生。

因为“超级个体”的这个特点,与数字化时代的特点相吻合。因此,数字化时代,也是“超级个体”时代。

超级个体,是数字化时代的必然产物,是普通人实现自我跃迁的指南。

“超级个体”的崛起,给现有的组织管理带来了全新的挑战。

你肯定会问,为什么我会这么讲呢?现代企业的组织与“超级个体”之间的关系,究竟发生了哪些变化?

这一切,都得从近一百年来,企业管理的发展说起。

二、管理百年与人本主义精神

从20世纪初到如今的21世纪,这一百年来,管理的理论一直在变化着。

从泰勒的“科学管理”到如今的“学习型组织”,管理理论随着人们的观念的变化而变化。管理理论从诞生那一刻开始,就逐渐走向“失效”了。

而近百年来,在管理理论上,唯一不变的,就是对人性的洞察和越来越“人性化”的管理。

我先带你回到100年前,看看泰勒和福特的那个时代,究竟发生了什么?

1.科学管理原理与福特汽车

在1911年,“科学管理之父”泰勒,提出“科学管理”的理论,从这个时候开始,标志着管理学作为一门可以被研究和分析的学科诞生了。

泰勒的“科学管理”理论认为,管理是为效率服务的,管理就是提升工人的生产效率,降低产品的成本。

因此,泰勒用秒表作为工具,精确的衡量车间的生产线上,每一个工序所需要的时间,以及工人能完成的最佳工作量。

泰勒认为,工人不需要有任何的思考,只需要像机器一样,按照标准的流程和动作,完成自己的工作任务即可。

在20世纪初的工业时代,泰勒的这套“科学管理”理论,有着广泛的应用场景。大量的工厂,根据泰勒的理论,进行了标准的工作流程改造。

其中,最著名的就是福特汽车公司。

福特利用流水线的生产模式,把泰勒的科学管理理论,发挥到了极致。这使得福特的生产效率极大提升,汽车的成本和价格得到快速下降。

福特在20世纪20年代,发展到了顶峰时期,占据了全球汽车市场的60%。但是紧随其后的,就是福特长达50年的衰退。

也就是说,科学管理在逐渐“失效”了。

2.人性的发现——霍桑实验

福特的衰退,意味着科学管理的“失效”。那你会问了,究竟是什么原因导致了这样的情况发生呢?

哈佛大学教授梅奥在美国的霍桑工厂展开了一项实验,意外地回答了这个问题。

这项实验原本是想验证一个关于生产效率的理论:室内的光线好,能够提高工人士气,进而能够提高劳动生产率。

由于照明费用挺贵,所以梅奥想知道,什么水平的光线,可以最大程度地提高劳动生产率。

但实验结果让梅奥团队大跌眼镜:无论光线是什么样,劳动生产率几乎没变化,甚至光线黯淡时,生产率还有一定提升。

光线不影响生产率,那影响生产率的到底是什么呢?

梅奥团队发现,参加实验让工人们感到很光荣,荣誉感让他们好好表现,这提升了劳动生产率,同时,生产团队中良好的合作也提升了生产率。

随着实验的深入,研究者进一步了解到,科学管理看似通过生产线对工人进行了严密的组织,但其实在工人群体之中还存在着非正式组织,这些非正式组织会调节组织内成员的行为,影响生产率。

比方说,在这种组织里通常会有一个规则,不能干得太多——太突出自己会导致别的成员失业,也不能干得太少——这样会影响整体效率,让整个组织受罚。

这样的非正式组织的存在,几乎可以让计件工资和企业的物质奖励全部失效。

梅奥的这个实验就是著名的“霍桑实验”。

梅奥根据实验得出了结论,只要企业管理不考虑人类本性和社会动机,工业发展就摆脱不了怠工和罢工。

霍桑实验的发现符合日渐兴起的人道精神,从那时候起直到今天,人们仍然非常关注管理学中的人性艺术。

3.“以人为本”的管理实践——杰克·韦尔奇

从“以人为本”的管理观念,到“以人为本”管理实践的落地,杰克·韦尔奇为新一代管理者树立了成功的典范。

韦尔奇1980年接手了通用电气公司,通用电气当时虽然实力雄厚,但是却官僚主义浓厚、死气沉沉,一副衰相。

韦尔奇一上任,就开始了一系列大刀阔斧的改革,其中的亮点就在于“人”的改革。

韦尔奇上任之后的第八年,推出了一项管理新政:群策群力。

顾名思义,这是一项想要发动群众力量的管理办法。

在一番“破坏性”改革之后,通用电气公司焕然一新。

据统计,韦尔奇上任之初,通用电气总资产200亿美元,盈利为16.5亿;而韦尔奇在任约20年后,通用电气公司总资产为3040亿美元,盈利为82亿,员工总数却比20年前减少了17万。

韦尔奇的成功,证明了新时代管理观念和管理方法的成功。

他的例子表明,在新时代的管理工作中,以人为本,重视人的力量,能有奇效。这个“人”,既是员工,也是领导,也是客户。只有抓住“人”这个核心,管理才能真正奏效。

现在,你会问了,既然管理学在不断变化,那在未来,它会有哪些趋势呢?

答案就是,成为“学习型组织”。

4.学习型组织——彼得圣吉

一百年来,管理学理论在不断变化,那究竟什么样的管理,才能适应这样的变化呢?

彼得圣吉给出了他的答案。

他认为,既然在不同的时代,观念是在不断变化的,管理又随着观念而变化,那么就需要把企业打造成学习型组织,及时学习和理解这些观念。

同时还需要建构企业内部的价值观,形成团队的向心力,这样才有可能团结一致,共同应对时代的变化。

泰勒、福特、韦尔奇,刚才提到的一百年来管理史上的经典案例都表明,在管理上没有一成不变的灵丹妙药。

想要应对时代、观念的变迁,就得不断学习新知识,不断改进,最好的方法,是把整个企业打造成“学习型组织”。

你可能听过这个名字,但是我们对它可能还有个误解。

学习型组织就是指善于学习新知识的集体吗?

可不全是。

真正的学习型组织,是一群有不断提高自己、创造未来能力的人。

比汲取信息和新知识更重要的,是强大的自我纠错能力,特别是纠正一些涉及自身基本规范、政策、目标之类错误的能力。

学习型组织得具备根据观念变化,调整自身应对管理方法和措施的能力。

这就是学习型的组织。

5.21世纪的人性化管理

选择,你已经了解近百年以来,管理思想的发展变迁。

从“科学管理”到“以人为本”,管理思想一直处于变化之中,而不变的,就是回归人性,尊重个体。

所以,在数字化时代的21世纪,管理是“人性化”的管理,管理要尊重个体,顺应人的本性。

从个体来讲,21世纪是超级个体的时代,超级个体,找到了工作与生活的意义,是拥有强专业技能和行业强影响力的,超级个体总是在不断学习成长,致力于实现自我价值。

从组织管理来讲,传统的科层制和“命令-管控”式管理,是不符合超级个体的需求的,是不“人性化”的,是没有尊重个体和顺应人性的。

这,就是当下这个时代,个体与组织管理之间最大的矛盾。

下面,我就带你详细了解,“超级个体”与传统组织管理之间的具体矛盾。

三、“超级个体”与传统组织管理之间的矛盾

在数字化时代,对于传统企业而言,超级个体,是强个体。而传统企业管理下的组织,是弱组织。

传统企业中组织管理的“弱”,是相对于“超级个体”的“强”而言的。

你会问了,传统企业中的组织管理,究竟弱在哪里呢?

1.传统企业中组织的“弱”

要了解清楚这个问题,就需要知道传统企业的管理者是怎么来的,他们有什么特点,对组织有什么影响?

①管理者来源:因专业能力强而被提拔

传统的组织管理中,管理者通常是由于岗位工作能力出色,被提拔到了管理岗位。所以,相对于组员而言,管理者的工作经验更丰富,而组员的工作技能通常会更弱。

管理者比组员更懂工作流程的各个环节,更知道工作中,各个岗位可能会遇到什么问题,以及应该如何处理。

②传统管理者特点:“专家”和“全能”

在组员的心里,管理者就是专家和全能的形象。遇到任何问题,都会第一时间找到管理者,寻求帮助。

长时间下去,组员对管理者就形成了心理依赖。遇到任何问题,也不愿意主动思考,而是本能的去向管理者求助。

在这种情况下,组员就很难获得成长,在专业能力上,很难超越管理者。

③传统管理者对组织的影响

而管理者,也很容易沉浸于这种“权威”中,组员越是向自己寻求帮助,就越显得自己很重要。在招聘环节,也很有可能会倾向于招聘比自己弱的人进来。

时间久了,这个组织就像是老鼠生耗子,一窝不如一窝。组织越来越臃肿,组员一个比一个差劲。团队的整体能力和效率,越来越差。

以上,就是传统的管理,给组织带来的影响。传统的管理模式,只会让组织越来越弱。

2.“超级个体”的“强”

那你会问了,超级个体,对于传统的组织而言,又“强”在哪里呢?

根据超级个体的4原则,即长期主义、极致专业、高效传播和协同共生。

第一,超级个体想要在某一个领域,成为足够卓越的人,就需要在一个行业,长期耕耘,勤奋工作和高效学习,十年如一日,这就是长期主义的。

第二,超级个体,基于成为卓越的目标和长期主义的坚持。通常在某个领域,是比大多数人优秀的。并且随着时间的推移,专业技能会越来越优秀。这就是极致专业。

第三,超级个体,处于互联网高度发达的时代。能很轻易的运营自媒体的技术,实现自己专业能力的传播和价值创造。拥有大量的专业粉丝和客户群体。这就是高效传播。

第四,超级个体,并不是单打独斗的。而是团队内部和外部,彼此互补,相互协作。超级个体越合作伙伴之间,是彼此依存,协同共生的。

基于“超级个体”的以上四个特点,对于传统企业管理者而言,有如下变化:

①“超级个体”专业能力更强

基于长期主义和极致专业的理念,即使现在专业水平很一般,相信很快也能超越业内的绝大部分人。

②“超级个体”影响力更大

基于高效传播的理念,超级个体比传统企业的管理者,更有营销能力。会借助互联网的自媒体工具,对自己进行品牌的包装和宣传。因此,在业内更有影响力。

③“超级个体”协作能力更强

基于协同共生的理念,超级个体比管理者拥有更强的协作能力,以及更好的内外部协作资源。在做具体的某个项目时,更容易调动内部和外部资源,帮助团队获得成功。

在这种情况下,你会发现,传统管理者的专业优势,一下子就荡然无存了。传统管理者的权威,在超级个体面前,消失了。

传统企业管理的那一套,在数字化时代的“超级个体”面前,已经变得不适用了。

这,便是超级个体,给传统的管理模式带来的冲击。

那你会问,在数字化的超级个体时代,传统企业应该怎么办呢?

我的建议是,顺应时代,拥抱变化,重新思考企业与管理。更准确的说,在数字化时代,企业就是一个赋能平台。

四、企业,就是一个赋能平台

在当下,既然个体崛起的时代已来,企业就需要顺应时代,顺应个体的需要,成为一个帮助个体成长的赋能平台。

那具体什么是赋能平台呢?

1.赋能平台的概念

打造赋能平台的目的,是为了更好的帮助员工服务客户。

赋能平台,就是帮助员工成长,然后员工能更好的服务客户的一个平台。

赋能平台要求,在组织与成员的目标一致、利益一致和风险共担的情况下,组织为了达成集体目标,在专业技能、团队协作和外部资源等层面,为成员提供帮助的一个平台。

在这个解释里面,赋能平台有三个要点:

第一,目标一致。

组织与成员,目标是一致的。也就是说,成员对组织的目标要认同,最好是这个组织目标,是成员自己商量得出来的,是大家彼此协作要去完成的,是有共识的。

关于目标,我认为最本质的,就是寻找意义。就是大家要想清楚,为什么要做这个事情,意义在哪里?而当下这个社会,年轻人普遍面临意义的缺失。

当大家都认为做这个事情有意义的时候,才有可能发自内心的去认同这个事情,去认同合作伙伴,才能有足够的内驱力做这个事情。

第二,利益一致。

组织与成员,利益一致。有了共同的目标,还要保证组织和各成员之间,彼此都能获得好处,并且利益的分配要公开透明,做到过程的公平。

如果利益分配不均,即使大家商量好了一起做事情,要去达成一个目标,也会存在一部分人动力不足,半路反悔和相互扯皮的事情,最后只能不欢而散。

利益分配的底层,是谁来干,干多少事,达成什么目标,能拿多少钱的事情。在公司这个大平台中,最底层的就是股权分配。股权分配好了,利益就一致了。

第三,风险共担。

你可能会好奇,为什么要风险共担呢?其实,这还是人性使然。

因为如果只有利益一致,没有风险的话,大家遇到一点困难,或者面对一些失败和挫折,就容易打退堂鼓和相互甩锅扯皮。

但是,大家风险共担的话,即使遇到一点困难,大家也都会全力以赴的想办法去解决。因为这个事情一旦失败,大家都会承担不小的损失。

风险共担,最好的办法,还是股权分配。股权表面上看是占了多少股,能分多少钱。但本质上,是占了多少股,承担多少风险。

在公司的股东和合伙人层面,股权分配好了,利益也就一致了,风险也就共担了。这对平台的稳定性起到很大的作用。

2.赋能平台的作用

上面你了解了赋能平台的三个要点,分别是组织与成员的目标一致,利益一致和风险共担,这就像是打地基,很好的保证了组织的稳定性。

那赋能平台究竟有哪些作用呢?

我总结了五点,分享给你:

①技术赋能

帮助成员提升专业技术水平,让成员更好的胜任工作岗位,服务好客户,提升绩效。

这样做有两方面的好处,一方面,能让成员获得在工作中的成就感,被客户和同事认可。另一方面,能提升成员的收入水平。

因此,赋能平台要在团队成员的专业技能培养上下功夫。

②协同共生

为成员提供跨部门(或跨专业)的协作,更好的帮助成员完成更复杂的工作任务。(这里的跨专业,是指不同专业背景的同事。)

在一个复杂度高的工作任务中,仅仅依靠成员个体的专业技能,已经不能解决问题了。这个时候,平台就需要协调资源,为成员提供跨部门(或跨专业)的协助。

超级个体在自己擅长的领域做事情,而其余的事情,交给更擅长的专业伙伴去做,彼此密切配合,直到任务完成。

这要求成员之间彼此了解,相互信任,协同共生,互利共赢。

③高效传播

帮助成员打造个人IP,进行高效传播。目的是为了通过线上,做公司的品牌和业务的营销,同时也提升成员的个体影响力。

需要注意,这个成员的IP,需要跟公司的品牌和文化强关联,账号也需要公司可控,最好账号属于公司的资产,IP不能脱离公司的品牌和文化而独立存在。

同时,注意与成员签订其本人的视频和图文等的使用权限协议,以免版权纠纷,给公司带来损失。

④品牌赋能

平台拥有一个好的品牌,能在一定程度上,帮助成员解决与客户之间的信任问题。

基于客户信任,成员更容易拿下订单,并且与客户进行高效合作,交付服务,达成目标。

⑤打造学习型组织

营造成员之间,彼此互信,乐于分享,善于交流的学习氛围。

一线的小伙伴,最清楚客户的情况,他们有一手的客户信息。并且,每个人也都有着不同的专业背景与个人特长,在同一件事情上,各自的处理能力都有所不同,效果也不一样。

如果大家能够基于互信,彼此多交流,把好的方法拿出来分享。赋能平台把这样的好点子和好方法存档,并形成统一的培训材料,做全平台的推广分享。

在这种情况下,个体与组织之间,是共同成长的,人与组织是不断更新迭代的。这样的能力,在面对极为复杂和不确定的外部环境时,是保证组织和成员生存下去的关键。

21世纪,是超级个体的时代,也是人性化管理和学习型组织的时代。

好了,到这里,你已经了解了赋能平台的概念和作用,那你肯定也想知道,应该怎么样打造赋能平台呢?

3.打造赋能平台

打造赋能平台的目的,是为了更好的帮助员工服务客户。因此,赋能平台的功能就是以更好的服务客户为导向,全方位的提升员工的服务能力。

要怎么样才能打造一个赋能平台呢?我认为,要分四步走:

第一步,建设平台

平台的建设,就像是先打地基,然后再盖房子,最后才是装修。所以,平台的搭建,首先要的就是稳定性。

要建设一个稳定的平台,必须满足以下三个要点:目标一致,利益一致,风险共担。

也就是说,首先要有共同的价值理念和共同的目标,然后要有利益分配与风险承担的制度。好的合伙人股权设计,不仅能实现利益一致,还能共担风险。

这三个要点的具体细节,在前文有详细讲解,这里不过多赘述。

第二步,打造教练系统

当成员进入到一个稳定的平台之后,就需要开始提供专业技能的培训,让他能快速胜任工作。这个时候,就要用到教练系统。

平台的教练系统,是为成员做技术上的培训,提升工作能力,并且激发他工作的热情。教练不仅仅是培训技能,还有激发学员动力,释放学员潜能。

关于如何打造教练系统,可以点击我写的一篇文章,叫《数字化时代企业人才倍增之法——教练系统》,详细了解教练系统打造的要点。

第三步,建立互信制度与文化

大多数情况下,服务一个客户,是一件复杂的事情,并不是靠单一的动作就可以完成。需要依靠不同专业背景或相同专业背景的多人团队来完成。

在这种情况下,项目团队成员之间,彼此互相信赖,默契配合,才是项目得以高效完成的前提,因此需要建立互信的制度和文化。

团队成员之间的互信,需要彼此之间,对各自的专业水平和工作流程有足够的了解。并且,需要经常的在一起交流,共同完成一些有挑战的任务。

也就是说,互信并不是凭空产生的,是基于彼此沟通、了解和相互协作。

因此,平台在制度设计上,要创造好的沟通氛围,给成员间更多的沟通机会。团队也要经常协作完成更有挑战的任务,这有助于互信的建立。

第四步,建立数字化的知识库

不管是技术,还是知识,都会随着时间的发展而更新。昨天刚学的技能和知识,今天就不适用了,这是常有的事。

于是,平台要打造一个在线的,能实时更新的数字化知识库。

这个知识库包含各个岗位的工作流程、操作手册和案例分析,以及视频版的操作教学示范材料。对于工作流程和操作方式的改进,及时做资料的更新和存档。

对于有实力的企业,还可以创办自己单独的企业论坛,论坛包含了各种在工作中遇到的问题,不断有人提问,不断有人解答。

新员工进来,只要一搜索,就能看到很多种解答,供员工参考,这就类似于企业自己的知乎。

好了,以上就是关于赋能平台的搭建步骤。

五、尾声

到这里,关于赋能平台的论述,就告一段落了。

21世纪,是数字化时代。企业的外部环境,变得极其不确定。超级个体的崛起,势不可挡。传统的企业管理模式,已经不能满足个体的发展和企业生存的需要。

因此,企业和管理者,不得不去思考,什么样的管理模式,才能应对当下挑战,让人更有效率,让组织获得更强的生命力?

我认为,在超级个体时代,把企业做成“赋能平台”,这符合管理学百年以来,向“人性化管理”发展的理念,符合人在当下和未来的观念,符合对人性的尊重。

21世纪,是超级个体与赋能平台协同共生的时代。

所以,把企业打造成一个“赋能平台”,把员工打造成“超级个体”,让个体得以更好的发展,让企业拥有更强的生命力,以应对更严峻的挑战。

祝顺利!

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