你有没有过这样的体验:九点上班,调好七点半的闹钟起床,最后到公司却迟到了?
(一)
以上这样无序的场景几乎发生在我实习时的每一天。准确地说,没有严格的时间意识和时间管理的每一天,都是这么兵荒马乱,只是在独立出来自己生活之后表现得更明显罢了。
但真正让我意识到问题的严重性是在我又一次上班迟到之后,这已经是我本周第三次迟到了。
我总是感觉到:时间总是不够。
而我也听过太多人向我抱怨:“事情太多了,可时间太少了”,“老是没时间,而且学习效率,工作效率很低。”等等这些事。
虽然没有人能否认时间的重要性,但实际上能管理好自己的时间的人寥寥无几。
著名思想家恩格斯曾经说过:“利用时间是一个极其高级的规律。”
那么,你会管理时间吗?
(二)
那么,为什么会感觉时间不够用呢?我总结了以下三点原因:
一. 注意力无法集中
这一点很好理解,在现在这个信息时代,人们的注意力一不小心就沦为了信息的奴隶。也正因为我们每天要面对大量的信息,能否正确地对待信息,决定了我们是否高效。
该如何筛选信息,把宝贵的注意力集中在有意义的事情上就成了重中之重。这里有三个很好的方法:
1. 屏蔽垃圾信息:即对于那些大量的广告短信、推销电话、垃圾邮件,手动拉入黑名单,主动退订。这些信息对于我们来说并没有什么实际意义,但是却消耗了我们的注意力,甚至还占用了手机、电脑的内存。
2. 避免接触有趣却没有实际意义的信息:大数据总是在抓取用户的兴趣点,然后不停地攻占其注意力,这是个巨大的陷阱。当你感觉无聊的时候,就会感觉网络越来越了解你,总是吸引着你不断沉迷。所以,如果你自控力不行,没办法让自己“说停就停”,那不如干脆就不要去接触。
3. 甄别有用的信息:碎片化时代,阅读不能代表有所得,很有可能只是单纯地消耗了精力和时间,选择信息的能力非常重要,从“什么都想学”到“有选择地学”这是有效利用时间的关键,也是一个人成熟的标志。
二. 不够自律
不够自律的原因有很多,但究其根本,还是自身无法忍受独处,也不能享受和自己相处。
就拿我自己来说:我曾经从一个熬夜狂转到早睡达人,就是通过习惯独处,从而反复锻炼自身意志力。
早睡早起看起来只是件小事,但刚开始执行起来的时候,还是非常困难的,尤其是早上想赖床的时候,真是雷打不动。
为了解决这个问题,我选择了调十个以上的闹钟来“烦自己”。假如第二天需要八点起床,那我从六点就会调好闹钟,每隔12分钟调一个,虽然有时候还是会赖在床上,但一直被闹钟这么烦着,最后还是情愿起床。就这样,自我强迫式起床,再加上迟到扣工资的双重压力下,半个月后的我已经可以做到“闻闹钟就起”了。
后来,在持续稳定地早睡早起一个月之后,我对自己有了更高的要求。
因为决定要考研,而当时离全职投入考研还有段时间的距离,所以我准备先从时间管理上培养出好的习惯,为后期的攻坚战打好基础。于是在晚上睡觉时间不变(晚十点)的基础上,我把早起的时间调整到了凌晨四点。
四点起床之后,人生又有了新的改变,这意味着我每天都比别人多出了几个小时,而且还不影响睡眠质量。
上班之前的四点到八点这段时间,我一般都用来学英语和写作,这个时候还算是万籁俱静,也是一天中最不浮躁的时候,非常适合用来做需要思考的内容。
而当你真实地早起之后,你会发现:四点钟的时空,比十点更宁静一些;四点钟的脑子,比十点清醒十倍;十点入睡的自己比凌晨入睡的我好看多了。这都是一些神奇的改变,也是让人变得不一样的原因。
当然,这样自律的生活在一开始没见到成效的时候是非常苦的。
但当你在坚持一段时间之后,再回顾自己的成就,比如:写了多少稿子,挣了多少外快,减了多少赘肉……之后,你的努力就有了切实的意义,也会指引着你接下来的生活。
久而久之,自律将会给你带来更美好的东西,那就是方向感。
人生的方向感是非常重要的,它能抚平你的焦虑,让你脚踏实地地前行,坚韧不拔地努力。
三. 只懂管理时间,不懂管理事情
这一点非常重要。每当我们提到时间管理,总会想着怎么压缩时间,怎么压榨自己挤出时间等等,但其实,所谓的时间管理,管理的不是时间,而是事情。
每天的时间就像一个行李箱,大小无法改变,容量也固定,但不同的人能放进的东西的数量是不一样的,摆放东西的顺序和技巧不同,结果也不同。
时间管理也是这个道理,每个人每天的时间都是相同的,我们能够改变的只能是做事情的顺序和做事情的方式。
洛威茨在《麦肯锡思维》一书中提到过这么一句话:从重要的事情开始完成,把间隙的时间和精力留给其他事情,这就是做事情应该的次序。
要事第一,是时间管理(也就是事情管理)的核心法则。
落实下去,也就是时间管理的二八法则:每天最重要的事大概占一天事情的百分之二十,却能产生80%效益。因此,首先抓住这部分的事,将它处理、解决好,这一天就能获得至少百分之五十的充实感。
新闻写作里有一种重要的写作形式,叫做倒金字塔结构,它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序,把最重要的写在前面,然后将各个事实按其重要性程度依次写下去,一段只写一个事实。这样写的好处就在于重点突出,既便于读者用最短的时间获得自己需要的信息,也便于记者组织材料和写作,最终达到提高效率的效果。
管理事情也是一样,把事情细分清楚,再开始按重要程度依次完成,至少可以提高一倍的效率。
(三)
时间管理,早已成为现代人最热门的话题之一,关于如何管理时间的书也是层出不穷,其中日本人写的《晨间日记的奇迹》给我印象最深,书不厚,但内容很实际,不啰嗦。
书如其名,主要是鼓励大家早晨做日记。
作者列出了五个好处:1、计划性,可以做好一天的准备;2、效率性和忠实性,思维清晰,效率高;3、中立性,冷静思考前一天的事情,可以中立地看待事情;4、持续性,对于上班族来说,早上是自己最自由自在的个人时间,不会让写日记的习惯中断;5、灵活运用性,可以将过去宝贵的经验或回忆,运用在当天。书中还介绍了写晨间日记的注意事项、三大原则,写日记的五大好处,七大作战守则。
当然,方法没有固定的,只要能在合适的时间做合适的事情,就能算是合适的时间管理。
但要想最有效的管理时间,还是得做到:即刻开始。“如果你想挑一个黄道吉日开始自己想做的事情,那可能一直都不会找到机会开始。”
有的人可以把时间拆解成960分钟,有的人可以把一天过成两天,时间管理能力是个日积月累的差距。
即刻开始行动起来,才是管理时间最首要的事情。愿在接下来的日子里,你可以:活在当下,行在今日,成为时间的掌控者。
文:奇布舟 图:来自网络