这是一个不学则退的年代。持续精进（Continuously Improvement）的能力是在这个竞争激烈的世界中生存下来的核心。
在我之前从事的食品行业，每座食品工厂都有自己的持续改进计划，去持续的精进工厂的生产方式，质量管理，以确保最终的产品质量能够不断提升。
同样，我们每个个体的自律和时间管理，也离不开持续的精进。具体来说，可以分为四个步骤，分别是：
a) 识别改进机会
b) 设立目标
c) 实施改进
d) 评估成果
01
识别改进机会
要做改进，首先我们要知道从哪里改进。关于识别时间管理的改进机会，我们有很多方法，其中一个最经典的例子就是记录，复盘与总结。
没有记录，等于没有发生。首先我们要记录下来，每天的时间都花在了哪里。关于记录的方法很多，现在市面上也有各种各样的app可以用。我从2015年开始坚持记录每天的时间开销，到今天为止已经记录了16000+小时的去向，下面就是我记录时间的excel表格：
有了系统的记录，在每天睡前，我们可以花上15min问自己几个问题：
a) 每天的时间都花在了什么地方？
b) 花在了这些地方的时间值不值？
c) 有多少时间是被浪费掉了？
d) 我们是否有改进的空间？
e) 有多少改进的空间？
02
确定改进目标
识别到了持续改进的机会，下一步就是要为这些可以改进的点去设立目标，也就是具体要改进到什么要程度？具体的设立方法可以参考之前的SMART原则：
· Specific：我具体要改进什么？是改进时间的浪费？是提升时间的利用率？是提高时间的效能，做更有价值的事？还是其他什么？
· Measurable: 量化！量化！量化!如果我之前每天会浪费2个小时刷短视频，将来能不能做到只用1个小时？改进的程度必须清晰！
· Attainable：目标必须是可以实现的。还是刚才那个例子，如果之前每天要花3个小时完成一篇文章，不可能说现在半个小时就可以完成。目标的设立一旦失去可执行性，也就失去了意义
· Relevant：目标的设立一定是在原有的基础上有拔高，而不是原地踏步踏
· Timebound：Deadline是永远的第一生产力
03
执行持续改进
改进的执行，可以结合三只青蛙和六点优先工作法。每周或者每天给自己设立3~6个改进项，按重要次序进行排序，然后从最重要的一项开始做起，直到完成所有的任务。
一开始不需要制定太多的行动项，重要的是要确保这些任务你可以完成，在有能力很好完成这些任务的基础上，再一点点的去加大工作量。
1. 今日刷短视频时间从2小时降至1.5小时
2. 完成文章创作时间由2.5小时降至2小时
3. 自我提升时间由2小时升至2.5小时
04
持续改进的回顾
建议睡前花上十五分钟，对一天进行简单的复盘：列举三个做的好的点，列举三个差的点。做的差的点，要进行根本原因分析（ROOT CAUSE ANALYSIS）,把问题的“根”找出来，以我某一周设定的目标为例：
最后，复盘一下整个流程：
a) 识别改进机会
b) 设立目标
c) 实施改进
d) 评估成果
希望你越来越好。
感谢阅读，以上都是宇宽的肺腑之言
码字不易，费时费心，如果对你有帮助或启发，还请花1秒钟点个赞。谢谢你。：）
作者：潘宇宽
专注解决学员自律和时间管理问题
硕士毕业于英属哥伦比亚大学，依靠严格的自律和时间管理，奋斗海外多年
解决过50+时间管理专业问题
