沟通,除了会说外,还要会分析,会分析的人才是行家

2020的第一季,因为新冠状病毒的传播,全世界仿佛有了危机意识,各国开始颁布禁止境外人士入境,广州也因为疫情关系,大多数学校都开学不开课,我也就莫名多出假期,这段时间,我也整埋一些相关资料,为了疫情结束后,可以演讲及公司教育训练做准备,在2020三月14号,在大陆是有名的白色情人节,这天许多电商开始宣传节目,朋友圈也充满了许多相关的文案,突然间,微信响起,在广州当保险销售的小玉,打了微信语音给我。

关于小玉的出现,有兴趣的人,可以参考之前的文章,因为都在广州的关系,上次也跟他分享NLP的技巧,她偶尔跟我讨论相关心得,我们也逐渐的熟悉,在疫情闭关期间,我们的话题除了讨论两岸疫情的影响外,还讨论了NLP对她销售的帮助,她分享说:上次分享的度测(Calibrationg)对她帮很大,她现在逐渐懂得,如何察颜观色了,不过,最近她遇到一些长官,因为疫情关系,双方在沟通之间,产生很大的矛盾,长官抱怨小玉听不懂人话,小玉则抱怨长官,不知道到底想表达什么,说的太不切实际,不知道要怎么去沟通,双方经常讨论案件,讨论到不欢而散,我请小玉凭印象,描述他跟长官的对话内容,我先大致了解一下,就跟小玉说,你是不是有种感觉,你不知长官在说什么?但却不知道,要如何问你长官真正意思,小玉回说:文哥,你会算命吗?你怎么知道,我回说:那是你们双方用错了表达方式,你们都用"诠释"的语法来代表事物。小玉回说:什么是诠释啊~

我笑笑回说:"诠释"跟"陈述"是NLP的理论,诠释是经过人的大脑形容的句子,有些不太客观,会加入人类的主观情绪,我们用现代用语,类似内心的小剧场,陈述则是客观描述,少了大脑情绪,眼睛看到什么,就是什么?不会加入任何情绪的字眼,类似眼见为凭,例如:主管因为疫情关系,业绩无法达标,随口对你说,你最近业绩为什么那么差,你一听到,就直觉心想,我那有业绩差,明明就很好,于是你的负面情绪就开始产生,产生愤怒的情绪,当你的愤怒情绪产生,表现在你脸上跟语气上,于是,你主管感觉到你的愤怒,他当然不会给你好脸色看,这一来一往,你们就开始会吵架了,小玉回说:哇塞,文哥,你是神吗?怎么知道细节,那我要如何处理?

我回说:很简单,你以后,只要听到任何诠释的句子,先冷静,在心里,先转换成陈述的句子,两个人最好,眼见为凭的来讨论事情,例如:当你主管指责你为什么业绩不好时,你要直觉想到,业绩不好,是什么意思,是客户满意度、金钱数字、或是其他因素,然后在用请教的口语,问你主管,所谓的业绩不好,是指那一方面,你主管如果说:只有单指客户业绩量,你先问主官,业绩要达成多少才算好,假设你主管如果说出十万,你回头检视自己业绩,如果真的没达成,那真的是我们该检讨,如果你己经达成了,你也知道,主官这么讲,只是他在发牢骚,毕竟现在疫情关系,大家压力都很大,身为贴心部属,让他发一下牢骚,只要不太过份,就让他发泄一下啰~等主管脾气过了,你在拿着己达成的数字目标,去找主官,让主官知道,你己经完成目了,请他放心。

小玉回说:那主官如果指的业绩,不是客户业绩量呢?我回说:那你至少知道,主官指的是什么具体方向,你自己的心里,也不会胡思乱想,也比较好对症下药解除事情啊~~懂诠释跟陈述,主要是了解沟通背后的真正意图,不要让许多模糊的句子,造成双方许多误解,避免造成争吵,而影响双方的利益哦~~小玉在微信那头回说:嗯,我大概了解了,下周上班,如果主官在问我,我就先冷静一下,分析他背后真正的意思,才不会造成两个人心情不爽,两人互看不顺眼,文哥,谢啦~先挂啦,保持连络咧~我回说:好的,保持连络,持完电话,网路又传来全球疫情又升温的消息了。

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