把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类!
时间管理的本质是管理自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。其核心其实就是管理事件!
今天该做什么,不该做什么?就需要对事情进行分类了,事件的分类:
第一种分类:
它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。比如:坐飞机;比如我去上课,比如你约了人见面......都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。
这种事情我们可以用日程来代替,特定时间发生的事件,这类我们用日程来管理,就我们用日历,苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。一定要首先学会记录收集(全面收集:工作与生活),其次才是进行事件的分类!
日历放的是跟特定时间有关的行程或事件,这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。
第二种承诺事件
人生中不仅仅只有少而特定时间的事情,我们还有大量其他的事情,可能它对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。
当是我们的承诺,对时间有要求。比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;再比如:约某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。
第三种没有时间要求的事件
有一些事是没有太多时间的要求,比如:你打个电话要投诉一下;比如你要给爸爸妈妈打个问候电话;比如你要出去买个东西;比如:你要交个电费,你要加个油......这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。
主要的分类到现在讲到3种:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。
那哪种最多呢?日历当然最少啦!
有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。
一旦我们不要安排太多,我们就很容易达成,一旦完成了我们就很开心。
那大量的事务没有安排时间,我们越早完成越好,这类事情如果很多那怎么办呢?
我们需要把这类清单再拆分,把它分成跟情境有关!什么是情境呢?就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!比如:打电话算一种情境,办公室算一种情境,电脑上完成也是一种情境......
---《叶武滨时间管理100讲》05讲