读书笔记-人人都需要的精准表达术

1. 学会倾听与独立思考

我听 -> 你说 -> 同频
自我为中心 关注点在对方 模仿与灵活

模仿下巴 重复末句 缩微化肢体

独立思考两个问题:
小心定义上的谬误
小心漏掉可能性原因

2. 三个锦囊

从业余到高手的三个段位

  • 好奇阶段
    表达,是一门遗憾的艺术
    表达之后的遗憾是常态,每次觉察到的遗憾不正是进步的开始吗?

  • 孤独阶段
    没有高级技巧,只有基础技能
    例子:
    羽毛球业余与高手之间的区别:回中心
    除了传播别人的好观点,需要提炼自己的好观点

  • 刻意练习阶段
    高手学习套路,新手学习捷径
    高手与新手的区别,是否有足够多的心理表征(套路)。
    高手心中存储了无数的套路。

3. 多元思维

本章学习内容:学会提炼观点,让表达不再滥竽充数。

观点性分类:

  • 真理型观点:正确的废话,普适性的,不需再搬运
  • 思考型观点:有立场,出发点,阶级利益

要放下追求观点完全正确的冲动,不需要在提出一个观点时担心大家的讨论和质疑。观点,就是用来质疑的,这才是它的生命力。

9. 如何让会议高效并且闭环?

把握会议的节奏与会议的方式非常重要。
把握下面四个重要的方法,不仅仅对会议组织者的要求,也是对日常沟通中说话方式的建议。
如果有时间,信息繁杂,都可以实时这种简明扼要的模型。

  1. 金字塔模型
    先说结果,从塔尖到塔基自上而下汇报工作,也就是先说结论再说过程。
    避免说一大堆让人觉得不知所云的内容,最后说结果的时候对方已经失去兴趣。

  2. AAR (After Action Review)
    期望与现实的差距与原因分析,然后提出相对的建议,指导下一次行动。
    可以作为一个会议的模型
    可以作为每一个人每一天反省自己的模型
    结论现行,自上而下。
    我们习惯的思维方式是自下而上,表达的时候也会习惯按照思维习惯来表达。没说一句话,都在考研别人的耐心。

3.NBA:Next Best Action
上一次会议的NBA成为这一次会议的AAR,形成一个闭环。
WHAT、WHERE、WHY、HOW、WHEN

4.会前三问【汇报、沟通前】
为什么开会?
有什么是比开会更好的替代方案?
什么才算达到了会议目标?
不仅仅限于会议,也可以用于日常的沟通与汇报预演

10. 化解关键冲突

如何扭转激将爆发的冲突?
最基本的原则:对事不对人。
遵照这个原则的两个办法:
第一:可以质疑事情,麻烦你不要质疑动机----质疑动机不好解释,而且关系很容易变坏。
第二:三个步骤表达法。

  1. 以事实为依据
    什么是事实:1)不含形容词;2)不能争辩
    避免的词语:总是、老是
  2. 向对方对比说明
    向对方明确的表达:我想干什么,我不想干什么,表述动机。
  3. 以一个问题结束
    表达诚意的同时请对方表态

即将爆发的冲突与正式冲突不同:
正式冲突解决情绪更重要,即将爆发的冲突才是解决事情的关键。

11. 表达不满与疑义

怎么不尴尬的表达不满和疑义?

1、描述事实
2、描述感受
3、表达需求
4、提出请求

以事实为着力点
以人为着力点:不要让对方有误解的感觉,也不要让对方有摸不着头脑的感觉

精确的表达。

12. 表扬与批评

重要的区分:表扬与鼓励。要区分,对别人的感受是不同的
结论:多鼓励少表扬,多描述少评价;
公式:行为 + 感受 + 评价
行为描述的够清楚,表达感受足够清晰,评价甚至不需要说了。

行为的描述建立在对当事人情况了解的基础上
感受的陈述建立在客观真实的基础上
评价是前两步自然得出的结论

13. 高质量提问

蒙文通让学生出题考他,真正学习了,才会提出有水平的问题
中国学生:家长关注学知识
犹太学生:家长关注好问题

好问题:

  1. 不能被立即回答,但是会激发人们离目标更近一点;
  2. 与能否得到正确的答案无关;
  3. 处于已知和未知的边缘;

学会提问与我们习惯的思维不同。

错误问题:WHY, WHO????
大脑的本能是做出最好的自我保护

方法论:没有问题,只有机会,没过过去,只有未来。
多问HOW,WHAT,少问WHY,WHO

问对问题,才会得到想要的答案。
问题的中心词放在动词上,尽量包含我,我们,而不是你,你们,他

  1. 培养好习惯

习惯养成3个误区:

  • 21天误区
  • 动力策略误区
  • 意志力策略误区

习惯养成失败2个原因

  • 无法开始
  • 无法坚持

习惯养成1个策略:
养成微习惯:

  • 目标足够小,对大脑毫无威胁
  • 不轻易调高目标,更容易坚持到底

微习惯,就是把一个习惯大幅缩减成小到不可思议的步骤,目标太小,小到不可能失败,小到大脑还没得及产生抵抗,行为就已经产生,习惯从而养成。如果你不确定用多小的习惯来培养,那么就选择更小的那个。

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