被评为“日本仅有的一位极为成功的管理学宗师” 的大前研一,是管理学界不可多得的一位大师。在学术上,他获麻省理工学院博士学位,和当代最伟大的管理大师彼得·德鲁克齐名;在社会实践方面,他年纪轻轻就进入顶级咨询机构——麦肯锡公司,历任高级董事和亚太区董事等职务,以独特的眼光和犀利的分析被业界的人所称赞。
他呼吁那些朝九晚五的上班族们重新振作起来,对自我进行一轮新的学习充电。在充分掌握时间和信息管理能力的基础上,去组织团队接项目,通过实战锻炼提高自己的领导能力。从而帮助我们在追求效率、强调情商与创新的现代社会中,更加有底气有信心地面对挑战。我们来看一下具体的做法:
一、如何规划管理时间帮助我们腾出更多精力去学习?
1. 分析自己原先的时间安排
拿出一张纸和笔,写下去年一年的工作具体情况,把时间分为两大类,分别是有必要的工作时间和无意义的“空白时间”。
对于必要的工作时间,需要我们运用“三色管理法”,按照其重要程度用颜色笔作好标记,进行下一步的分类。比如说用绿色代表一件事情很重要,黄色代表普通重要,用红色代表不太重要。
对于无意义的“空白时间”,我们要找出那些既浪费时间又没有成果的活动。
2. 消灭没有任何意义的空白时间
现在的上班族在两种事情上最浪费时间,就是长时间疲劳学习、工作、玩游戏、追网剧。
长时间疲劳学习和工作,是最低效的一种学习方法,一般而言,学习、工作45分钟就要出去活动休息15分钟,最长时间不能超过2小时。这样才可以保证大脑的时刻清醒,提高效率。
玩游戏、追网剧这种放松方式,它们都属于另一种形式的脑力活动,看似休息,实际上我们最劳累的大脑并没有得到有效休息。一周的劳累下来,周末在家最好的放松方法是睡觉和进行户外运动,你每天坚持养成的锻炼习惯会让你受益无穷。
3. 养成晨起工作的习惯
我们可以选择在早晨5点左右起床,为了保证充足的睡眠时间,需要在前一天晚上11点到12点之间休息。
为了让自己适应早起,可以采取一些小技巧帮助我们渡过难关。比如许诺自己如果早起可以先打一局游戏或吃些美味的食物,帮助自己起床工作。
二、如何有效提高自己获取信息的能力?
1. 养成广泛收集信息的习惯
平时要养成一种习惯,就是不管和自己的工作有没有关系,都会关注多方位、多领域相关知识的习惯。比如你是做销售的,也要关注一些产品行业的进展,或者一些科技的进步,甚至是阅读一些关于历史的书籍,它们都可能在未来的想不到的一次任务中以出人意料的方式帮到你。
2. 掌握三大获取信息技巧
三大技巧,分别是从新闻报道中获取信息、通过课程讨论获取信息和从第一线获取信息。
我们可以从每天的新闻报道中获取信息。打开手机,关注一些官方媒体的公众号,在零碎的时间看一下,跟行业相关的信息收藏起来,方便在某个时候做决策时使用。
我们也可以通过课程讨论获取信息。业余的时间去报名参加一些与从事行业相关的培训课程或者加入一些行业大咖的圈子,当遇到问题时在圈子内向高手以及同行交流请教。也许一个小点子会帮你解决大问题。
我们还可以从第一线获取信息。还是以销售为例,亲临现场,在现场和消费者接触并从中获取目前消费市场正在发生什么、消费者的消费习惯都有哪些变化等第一线信息,从而得到源源不断的灵感和启发。
3. 建立自己的信息框架
下载一些专门用来存储信息的应用软件,如印象笔记等,把自己觉得书中有用的知识或有趣的案例存档在信息库中,并贴上标签,方便自己查找信息。
三、如何成为一个卓有成效的领导者?
1. 如何提高创造性思维
两个技巧:一个是改变环境,多走多看;另一个是反复思考,沉浸其中。
第一个技巧:改变环境,多走多看。如果我们想开拓视野,丰富想象力,就要走出去看看外面的世界。比较一下不同地方的生活习惯或者待人处事的方式有哪些不同之处。
第二个技巧:反复思考,沉浸其中。遇到思考了一段时间仍毫无头绪的问题,我们不妨先将它搁置下来换换脑子,做一些其他的事情,等过了一段时间,重新回到这个问题上继续去思考。
2. 如何选拔团队成员
第一步,挑出5名从想法、经历、出身、年龄、性别等各个方面都和自己不完全相同的人。
第二步,将胆小怕事、没有责任心、没有担当精神和“吃工作餐时不愿意谈工作”的人排除在外。
3. 如何运用新时代年轻一族的战斗力量
我们不要将自己同刚入职的年轻人对立起来,而要针对他们的特点加以利用,为团队创造丰厚的成果。
针对他们的优点,我们可以在具体工作中多赋予他们一些权限,激发他们的主人翁意识,同时当他们有所成就时,给予真诚的赞美和不断的鼓励,从而进一步提高他们的工作积极性。
针对他们的弱点,我们可以在团队内部打破原有的论资排辈的习惯,按照能力和贡献给予职位,加快年轻人的晋升速度,让他们不断受到刺激从而更加努力工作。
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