本文旨在梳理上周在“要事第一”打卡群探讨的关于重要紧急事的鉴别以及处理方法,以让我更好围绕“第二象限(重要不紧急事)”生活,从而更好做好相关重要角色,最终更好实现人生使命。本探讨服务对象主要是我本人,如果对他人亦有裨益,不胜荣幸。
背景:本人最近数月深入阅读及践行《高效能人士的七个习惯》,尤其是“要事第一”习惯。书中柯维博士很重要的一点倡导是要围绕第二象限生活,而我也在践行,且收获很大,比如工作过程中,会去九楼天台锻炼、休息一下,也有意识利用这个时间处理生活中重要不紧急事,给我整个工作和生活都带来益处,工作有思路和能量,生活因为有去处理一些重要事而往使命方向走,比如约了一个月后爬山清野,从而很幸福和老婆去爬山清野。与此同时,自己在工作生活中,时不时有一些事情不知道该归重要紧急事还是重要不紧急事,也不知道怎么去处理,比如领导临时交代的任务,比如自己的快到时限或者已经过时限的作业。
最近一个月,本人参加了“要事第一”训练营,上周刚好聊到了这个话题,我积极提出问题参加讨论,主要涉及两个问题:
1. 在日常生活中以及重要紧急事与重要不紧急事同时需要做的时候,如何处理重要紧急事?
2.为更好围绕第二象限生活,怎么界定重要的事情是“第一象限,即重要紧急事”还是“第二象限,即重要不紧急事”?
具体原文如下:
出发点:是为了更好地围绕重要不紧急而工作生活,让产能和产出平衡
背景:我树立了使命和角色
角色里面有一个是尽职的员工,做好螺丝钉
围绕做好这个角色,有时候会碰到疑惑:
工作有时候会来一些很急的事情需要去做,也是重要的事,但与此同时我今天本来是计划做一些不紧急的重要事
第1个问题:请问这个时候大家怎么处理这个重要紧急事???
我的做法是会用很小的精力去做这件事,或者把这个重要紧急的事放到最后来做,因为觉得重要紧急事产生效益小,但有时也觉得不去做,这件事就会越来越急,这件事就没有越来越没有价值了
第2个问题,怎么区分紧急与不紧急,工作上我周一去完成一项领导交代要周五完成的事,算紧急吗?
讨论的过程中,主要有两种观点。第一种是觉得,不管怎么样要围绕重要不紧急事情去生活。另一种是重要紧急的事情要去做,而重心要在重要不紧急事上,让重要紧急事情少点出现。