如何把重要不紧急的事情变得重要紧急呢?

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高效能人士的时间和个人管理法则
题记

对于初步学习时间管理的朋友,或者已经进阶为大拿的朋友。一定对时间管理的四象限不陌生。

在把我们日常工作中梳理出来的工作内容和代办事项后,我们会惊奇的发现,哪些推着我们走的事项都是哪些非常紧急,但是又不是很重要。比如说接电话、开会议、解决下属问题等等。同样,让我们难过的是,哪些我们重要不紧急的事情,全部都是我们想做,但是一直没有时间去做。

为什么呢?用一句俗气的话来说:会哭的孩子有奶吃。哪些紧急不重要的事情,无时无刻不在我们的脑海里面叫嚣着,我很急,快点花时间来处理。就像电话铃声,一直响。而那些,重要不紧急的事情,却一直安静的躺着,等我们发现的时候,我们已经没有时间和精力来处理了。比如读书,很多人都认为读书有好处,想读更多的书,然而这个愿望一直落空,因为读书这件事不会在我们脑海中响铃。

我们一直推迟高价值的任务,因为我们一天都在处理紧急的任务。那么如何把这些重要不紧急的事情和我们的如何工作生活接轨呢?

1.确认核心价值观

问两个问题?

你有自己的核心价值观吗?答案是肯定的,每个人都是依据自己的核心价值观生活。

第二个问题是你知道自己的核心价值观是什么呢?答案是多数人,不知道的自己的核心价值观是什么?和一个做生活教练的朋友聊天,说他基本上每次给第一次请生活教练的客户聊的时候,10个有8个不知道自己的核心价值观是什么。对于花时间找出自己的核心价值观,一开始都觉得有点心灵鸡汤,觉得那是懵懂少年该做的事情,而不是自己。要不是看在支付给生活教练不菲的费用上,真的的难以进行。

而多数做完以后,觉得就这一次课就已经值回所支付的费用了。

那么你的核心价值观是什么,怎么找到呢?除了请生活教练之外,最简便的方法是:自己给自己提问,比如说:

你生命中最重要的是什么?
你最重视的是什么?

正如前面说的,拥有价值观和认清价值观是两回事。而最困难的事情是,对你的生活进行反思和面对你内心核心的价值。这个通常需要前期花费大量的时间,但这些都是值得的。因为这为你后续的工作生活提供了一个参考的标准。以下提供为价值观梳理清单,但是不拘泥于这些。

价值观梳理清单
2.找出紧迫感

发现你自己的核心价值观,这个价值观是只属于你自己的,因为它和你的教养、兴趣、成长经历有关系。

那么发现了你自己的核心价值观,然后怎么办呢?让你的核心价值观变的紧急,因为他们原本就很重要。具体的方式是:

  • 在对应的价值观下面写下,与之对应的各种想法;
  • 把这些想法,利用SMART原则进行细化为行动;
  • 把这些具体行动,安排到你的日常工作生活当中;

举个例子,我的核心价值观当中,有一项是健康,这个应该是大多数人的价值观之一。其中围绕健康有以下目标:

  • 注意饮食
  • 补充维他命
  • 戒烟
  • 加强锻炼
  • 减压

我们针对当中的一条“加强锻炼”变成具体的行动。其中有一条可以是:每周三晚上八点预约私教授课1小时(出差除外)。对此,我们需要警惕自己的是在上一篇文章提到的《》改变优先级,无论是主动还是被动,我们都要警惕。

这样从价值观——>想法——>具体行动,可以让我们觉得重要不紧急的事情变得紧急。

3.总结

很多对于我们自己来说,重要不紧急的事情为什么没有去做,那是因为

  • 它们自己本身不会响铃,不会说来读我吧,我很有价值。
  • 对于我们来说那是重要的,对他人未必。

由于我们工作生活中无论主动还是被动,我们需要划拨出很多时间精力要做出回应。对于这些重要不紧急的事情,我们总是说还有时间。这么说的很大原因是不知道如何落地,把高大上的价值观和具体日常行动落地。

互动话题:你是如何对待哪些重要不紧急的事情的呢?

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