和上司沟通是每个管理者都要掌握的能力。
但很少有人真正擅于和上司沟通,另外有些业务能力很强的人,沟通能力很弱。更让人遗憾的是,很多人不擅于、不乐于和上司沟通,并非本意。只是由于紧张、没有经验又不知道该怎么做,这样结果会导致很多人明明能力很强,却在无形中失去了很多发展机会。
知识点一 不要担心说错话
很多人在工作中,因为怕说错话,不敢和领导交流,怕会给领导留下负面影响。但如果在工作中,你总是不和上司交流,只会让上司觉得你没有想法,或者很懒惰,不去思考。领导最头痛的是沟通时,每提出一个问题对方都没有反应。这会让上司完全不知道你的想法,从而影响工作开展的质量。所以要敢于表达,工作沟通中,没有绝对正确的发言,只有是否补采纳的建议。不采纳并不代表你是错的。
知识点二 尽量少说废话
废话是指让上司觉得没有获得有价值信息、或者还需要和你进一步确定的话。比如,上司交给你一项任务,你只是简单回一句“知道了”,这就等同于废话。因为你没有给到上司有价值的信息,你究竟知道了什么,之后要怎么做,是否还有疑问等,这些都没有跟上司交待清楚。其实,上司安排任务时,大部份下属都会有疑问,但很多时候都不说。有疑问不说,到头吃亏的还是自己。那该如何回答上司交给的你的任务,可以参照这样的模板:任务已收到,依据目前的情况,我会安排在某项任务之后,预计在某月某日完成,会达到某某成果。这样,上司看到了具体的工作回复,不仅心里有底,也有助于他对你的工作计划、工作成果进行决策。
知识点三 如实反馈困难
工作中,上司会交待一些复杂的工作任务。这时,很多人碍于,或者想赢得上司的赏识,就会夸下海口,让上司认为自己可以圆满完成。结果,很多指标都做不到。
正确做法是:如实反馈困难。坦诚清晰地告诉上司,你在这项工作中可以做到什么,不会做什么,对不会做的部分希望获得什么样的支持,这就是争取资源。诚恳基于事实的回复,远比一句“保证完成任务”好得多,这不仅能让上司看到你执行工作的具体情况,也能让上司更好地帮助你,其实所谓的信任就是让上司领导时刻清楚你和你团队做事的底线。
正如一本书上所言,一家公司在成长壮大的过程中,最大的挑战就是沟通。希望我们无论身处什么位置,都要注重沟通能力的训练和提升。