和上司沟通,是每个管理者都要掌握的能力。但结合这几年的工作经历,我有两点体会:
首先,很少有人真正擅长和上司沟通。
其次,有些业务能力很强的人,但沟通能力很弱。
更让人遗憾的是,很多人不擅于、不乐于和上司沟通,并非本意。只是由于紧张,没经验有不知道怎么做。
这也导致很多人明明能力不错,却在无形中失去了很多发展机会。
这篇文章,我将和大家分享3点常识,让你和上司的沟通更加顺畅。
知识点一:不要担心说错话
很多人在工作中,因为怕说错话,而不敢和领导沟通交流,虽然这是可以理解的,但不说话,只会给领导带来更多的负面印象。
因为每一项工作的推进,都需要和上司沟通交流,如果你总是不和上司交流,只会让上司觉得你没有想法,或者很懒惰,不去思考。领导张嘴头痛的就是沟通时,每提出一个问题,对方都没有什么反应。这会让上司完全不知道你的想法,从而影响工作开展的质量。
所以,要敢于表达,并不是说个没完,而是心里真有想法的时候,一定要敢于说出来,而且心里真有想法的时候,一定要敢于说出来,而且上司需要你的想法。
其实,工作沟通中,没有绝对正确的发言,只有是否被采纳的建议。不采纳,并不代表你是错的。我们讲管理没有对错,正是如此。
知识点二:尽量少说废话
上篇文章,我们讲到管理资源的关键,就是管理你的直属上司,尤其是要保持正式的沟通方式。
为什么要保持正式的沟通方式?
因为,站在我们的角度是争取资源,站在上司的角度,则是分配资源。上司要先听到我们怎么说,然后才能做决策,所以,沟通方式越正式,上司越容易做决策。
那究竟什么算是正式沟通呢?
其实就是有理有据,言之有物。
但是很多人在和上司交流时,由于避免说错,反而经常偶一些废话,导致沟通效果达不到预期。
什么叫废话?
如果你说一句话,但上司没有获得有价值的信息,或者还需要和你进一步确定,这句话就是废话。
比如上司交给你一项任务,你只是简单回了句“知道了”,这就等同于废话。因为你没有给到上司有价值的信息。比如,究竟知道什么了,之后要怎么做,是否有疑问......这些都没有跟上司交待。
其实,上司安排工作时,大部分下属都会有疑问,但是很多时候不说。有疑问不说,到头吃亏的还是自己。那该如何回答?教你一个模板:
任务已收到,根据目前的情况,我会安排在某项任务之后,预计在某月某日完成,会达到某某成果。
这样,上司看到具体的回复,不仅心里有底,也有助于他对你的工作计划、工作成果进行决策。记住,和上司沟通工作,一定要尽可能多地传递有价值的信息。不说废话,从少说“知道了”“行”“好的”开始。
知识点三:如实反馈困难
工作中,上司会交待一些复杂的工作任务。这时,很多人碍于面子,或者想赢得上司赏识,就会夸下海口,让上司认为你可以圆满完成。
结果,很多指标都做不到。
这种事情,偶尔一次就够了,表格决心和冲劲,一旦出现两次三次,会给自己带来很大的负面影响,让领导觉得你什么都做不好。
其实,你并不是什么都做不好,只是有些任务超出了经验范围。
正确的做法:如实反馈困难。
坦诚清晰地告诉上司,你这项工作中可以做到什么,不会做什么,对于不会做的部分希望获得什么支持,这就是争取资源。
再举一个例子:上司交给你一项市场开拓任务,需要在3个月内,拓展20家加盟商。此时,你刚刚加入公司,你发现公司还没有一套基础的产品手册,虽然谈加盟商是你的长处,但制作产品手册,你一个人无法完成。您看本周那天方便,我想争取一个小时,和您确认一些关键信息。
这样诚恳的,给予事实的回复,远比一句“保证完成任务”好得多。这不仅让上司看到你执行工作的具体状况,也能让上司更好地帮助你。
其实,所谓的信任,就是让上级领导时刻清楚,你和团队做事的底线。
总结一下今天和大家分享的和上司沟通工作的3点常识:
1、不要担心说错话
2、尽量少说废话
3、如实反馈困难
我曾在一本书上看到这样一句话,非常震撼,决定分享给你:
一家公司在成长壮大的过程中,最大的挑战就是沟通。
希望我们无论身处在什么位置,都能注重沟通能力的训练和提升。
明天六一,祝所有的大朋友小朋友,节日快乐。愿我们像孩童一般,永远有一颗对未知世界好奇探索的心。晚安~