5W2H工作法用于完善工作和任务设计,通过提问的形式确定此次事件的重要程度和可选用的完成方式,还可以避免流程设计中存在纰漏。
需要注意的是5W2H不是万能方法,个人建议他只在工作中运用,比如大学生考试复习计划,工作中的实验项目。另外如果是客服岗位,运用这类工作法很大概率会被客户喷死。
时间四象限法,本身是管理领域用于时间管理的一个方式,他可以把需要做的许多事情安排先后顺序去完成。
本文用于介绍两种方法在工作中的连用。温馨提示:这两个方法最好仅用于工作,因为工作不是人生的目的。这个世界上还有很多有意思的事情,他值得我们放弃取舍。
5W2H是Why、What、Where、When、Who、How、How much七个考量方面,除了可以安排事情的可选用的完成方式,还可以用于审查工作事件中是否存在纰漏。当然,此方法是做全局统筹规划使用,如果是涉及到一些技术类的事情,5W2H还需要充分参考技术指导意见。
5W分别是:
Why:为什么、为什么要这样做、原因是什么
What:是什么、目的是什么、做什么工作
Where:在哪里做、从哪里入手
When:在什么时间完成、什么时机最适宜
Who:谁、由谁来承担、谁来完成、谁负责
2H分别是:
How:怎么做、如何提高效率、如何实施、方法怎么样
How much:多少、做到什么程度、数量如何、质量水平如何、费用产出如何。
如上是5W2H的总结。5W2H最适合用于技术类刚入行的新人使用。在工作中无法获得较多指导时,通过模仿和思考别人的行动,更快上手工作内容。
5W2H还可以作为工作事件重要程度和紧急程度的判断方式。从而配合四象限时间管理有条理的完成相应的工作。
四象限时间管理是把待做事件按照“重要”和“紧急”两个维度分为四个区域,从而按照第一象限——第二、第四象限——第三象限的顺序逐渐完成手中的工作任务。
第一象限为“重要且紧急”事件,第二、四象限分别为“重要不紧急事件”和“紧急不重要事件”,第三象限为“不重要且不紧急事件”
希望本文的分享对您的工作和学习生活有所帮助。温馨提示:由于此二种方法仅仅是以自身视角去看待工作任务。如果刻意遵守或者执行的过于死板,可能会导致人际关系的严重问题,所以此方法最好是自己独处的时候使用。