大家好！

今天距4月1日的封闭式管理已过去17天了，小区继续实行7+7隔离政策，希望小区不要再有阳性病例了。

今天我想聊聊“核酸检测日程表”这一文档，这也是我在做核酸检测过程中突发奇想想到的。

我希望能通过这张表，让居民能够知道自己需要在什么时间点下楼，能够提早做好准备，不需要一通知就匆匆忙忙，出现忘带钥匙或口罩等情况。

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正如我在《疫情隔离小记（14）：更为精细化的核酸检测》中所述，目前我们小区的核酸检测已经达到了较为精细化的程度，志愿者或楼组长会指定两个连号的楼层，按顺序交替出行，以确保互相接触的几率降到最低。

现在我们又有了新的创新点，也就是不再以连号的楼层为一组，而是以高楼层和低楼层为一组交替出行，比如先以14楼和1楼为一组，13楼与2楼为1组，以此类推。

这样安排的好处是，人员可以最大限度错开，使楼道内的接触可能性变为0。

大家可以想一下，如果按照13、14楼为一组的话，那么，即使我们这里是两梯四户的话，也有极大概率会聚在同一部电梯中，而如果一家一家做下去的话，等待电梯的时间会比较长，又会影响核酸检测的时间。

而如果高层和低层错开的话，只有一层的高层居民需要乘坐电梯，而低层居民不需要乘坐电梯，根本不会在电梯中遇到，同时低层的居民一定会比高层的更快，这样两拨人自然不会接触到一起。

而到了7层与8层的话，可以进一步将其分为两组，分别乘坐电梯，同样也不会相互接触。对于7楼以下的低层居民而言，除非特殊情况，能够坚持走楼梯的就尽量走楼梯。

核酸做完之后，大家自然而然也会按照这样的方式进行错开，避免接触。

在我看来，目前的交错式下楼是最符合我们小区实际情况的，并且能够在整体效率和风险之间取得最佳平衡。

这样的方式虽然不错，但实际落地方式却多有不便，特别是在对各个楼层的通知上。

目前的方式是，楼组长或志愿者早早地来到楼下，跟踪上一楼栋的核酸检测情况，在上一楼栋的检测即将结束后，开始在楼组群中进行通知。

由于楼组群的人太多，不方便单独@，所以每叫一组楼层时，总要@所有人，这样原本@起到的突出提示作用就大打折扣了。

这样造成的后果是，楼栋中的所有人都不得不时刻紧盯着手机看，生怕因遗漏重要信息而迟到，给自己带来麻烦，还有可能被横加指责。

不仅如此，楼道群中还会有大量信息，有各种群接龙信息和到货信息，也有各种八卦聊天等冗余信息，这些爆炸式的信息堆积让很多人都无所适从，我们如果要获取重要信息的话，往往不得不盯着手机屏幕看，或是每隔一段时间进行批量查看。

“盯着手机看”，或者说“从冗余信息中过滤出有用信息”都会浪费大量时间，消耗大量精力，特别是对于需要远程办公的年轻家庭而言，这简直就是一种“时间绑架”。

他们既要办公，又要照顾小孩，又要做饭，还要把自己的精力放在对冗余信息的筛选上，确实负担太重。

因此，在核酸检测工作上，我想是否能设计这样一张日程表，通过这张日程表，既能减轻志愿者或楼组长的负担，同时也能减轻每一位居民的负担，让他们能够提前知道自己下楼的时间，从而能够做好准备。

其实，如果应用了这样一张表的话，对于志愿者或楼组长而言还有另外两个好处。

第一个好处是，每一天的核酸日程数据都通过文档沉淀下来，这样，自己的付出也能为更多人所知，居民也会从多如牛毛的数据列中，直观感受到其付出，从而更为自律。

第二个好处是，可以通过该日程表的数据，了解每一次核酸检测中各楼层组的间隔时间，并通过简单的分析掌握实际规律，不断调整间隔时间，使其更为精准。

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“核酸检测日程表”的设计比较简单，只需要一个关键公式和一个关键算子即可，所以我就简单讲一下设计方法。这里我使用的同样是企业微信的“微文档”。

照例，我们新建一个空白表格，并将其存放在任意一个位置。由于该文档不需要协作，只需要志愿者或楼组长一人进行编辑即可，因此不存在协作问题。

首先来看最后的成品。

我们可以清晰地看到每一天各楼层组的下楼时间。当这张表能够提前给到居民时，大家都能做到心中有数，并做好相应的准备工作。

下面我来一一介绍。

第一列就是各个楼层组，从1楼+14楼开始，以此类推。根据上文的描述，7楼和8楼可以分拆成2个组别。

从第二列开始就是每天的日程详情了。

最上方的表头就是核酸检测当日的日期，表头之后的第二行就是当日核酸检测的开始时间，这一时间由志愿者或楼组长进行填写，一般可选择上一楼栋还剩10人时的时间点。

第三行就是间隔因子，也就是楼层组与楼层组之间的间隔时间，如5分钟，这个值就是志愿者或楼组长需要把握的经验值，一开始可能会有变动，但后续将会保持在一个恒定值。

这里之所以单独设计间隔因子，是因为核酸检测现场可能会遇到一些突发情况，比如突然有支援的核酸检测人员过来，或是系统出现问题。遇到这些情况时，志愿者或楼组长都可以及时进行调整。

从这张表的使用角度而言，志愿者或楼组长其实只要填写这两个值就行了，后面每一楼层组的时间就可以通过最为简单的加法公式实现了，这样就能够快速生成一张日程表。

这里需要注意的是，从核酸开始时间到第一个楼层组开始做核酸之间，我预留了一个15分钟的加法值，也是希望第一批居民也能提前做好准备。

目前，公式的逻辑就是按照如下方式设定的：

第一楼层组下楼时间=核酸检测开始时间+15

第二楼层组下楼时间=核酸检测开始时间+15+5

第三楼层组下楼时间=核酸检测开始时间+15+5+5

...

这样，某一天的核酸检测日程表就自动完成了，可以第一时间发到群里，让居民做好准备，并严格按照日程表上指定的时间下楼。

当后续某一天再需要做核酸检测时，只需要将上一次整列复制到新的一列，写上当日日期、开始时间和间隔因子即可。同时，为了填写方便，也可以将前几天的日程信息进行隐藏。