只做最重要的一件事

不知道大家有没有这么几句口头禅?

“我最喜欢吃……”

“这个人最讨厌了!”

“我最爱看这部电影了。”

……

注意了,这里“最”指代的东西可不是一成不变的,可能一天内就会比好几次。刚说完“最喜欢吃苹果”,一眨眼就说“最喜欢吃葡萄了”,再问他到底喜欢吃什么,他就说“都爱吃”。

当然,生活中很多事情不用那么较真,每个人都可以最爱吃这个,也最爱吃那个。

然而,正儿八经做事就不能这样了。

最近看到一本书,《最重要的事,只有一件》。

书还没看过,从豆瓣了解到了书的主要内容。

每件事都很重要,你可以同时处理多件事,你应该过上有规律的生活,达到工作与生活之间的平衡等等。其实,这些想法只会让我们离成功越来越远。加里•凯勒在超级畅销书《最重要的事,只有一件》中告诉我们:尽量缩小目标,专注于当下那一件最重要的事,就能够获得成功高效的生活。

这个道理不难理解。

并列“最重要”的事,理论上是不存在的。两件事都很重要,仔细分析,总能给它们排个续。比如,按照做完的收益,按照不做导致的损失,按照牵涉的人数,按照机会成本……总之,拿着放大镜分析,一定能找到“最重要的”那件事(注意,是单数的“事”)。

人脑无法并行处理两件事。人有左脑和右脑,但是脑科学家告诉我们,两边大脑的分工是不同的,所以大脑是一个“单核”系统,不像“多核”的CPU那样可以多线程工作。也许你会说,人有潜意识,它可以帮助我们平行处理两件事。没错,潜意识只是在大脑工作的间隙“插队”而已,但是无法系统地把事情做完。

专注于做一件事情,效率最高。我们都知道“集中优势兵力,各个击破”的道理。做事也一样,把所有的注意力集中起来,不要被外界干扰,专注于一件事情,每件事情做到100%之后,再去做下一件事情。每件事情都做了60~70%,但没有一件事情做完,整体效果是很差的。100% × 100%……都是100%,而60% × 70% × 80%……只会离100%越来越远。

搞定当前最重要的事,能有效缓解压力,让人更有成就感。重要性就好像权重一样,最重要的事的权重最大,做不好承受的压力也最大。比如当前有5件事,权重分别是50%,30%,10%,7%,3%,总和100%。做完权重50%的事,瞬间完成整个项目的50%,减压50%,成就感50%。

做了最重要的事情,会让其他事情变得更简单,甚至没有必要。最重要的事情能真正改变我们的三观、基础技能、身体素质,把这些事情做好了,做很多事情就会简单很多。比如,更新了大脑的操作系统,知道让自己坚持做一件事情的方法是,赋予一件事情多重重大意义,再去做事,完全不需要坚持,简直动力十足啊。而对于那些琐事,不做也罢。

只做最重要的事,是“放弃部分安全感”的另一个版本。这个话题之前谈过,就不展开了。

大部分的成功都来自于几个关键性事情。80/20定律告诉我们,对于许多事件的影响大约80%来自20%的因素。查理芒格说过,只要看看伯克希尔·哈撒韦及其累积起来的数千亿美元就知道了,那些钱大部分是由十个最好的机会带来的。不用很多,十个最好的机会就造就了世界上最成功的投资公司。

谈谈最近工作中的体会。

由于公司人员变动,我们组承担了一个最重要的客户。自然,能搞定这个客户就成为目前最重要的事情。

我的策略是,让组员停下手里所有的活,专注于这一个客户,把这个客户拿下是最重要。其他事情,如果有时间再做,如果没有,不做也罢。

这个想法和老板的指示完全一致。有天早上,他和我谈了一个多小时,主题就一个,搞定这个客户,不要出问题,其他客户做得差一点没关系。

在具体的工作中,我也开始注重当前或最近一段时间内最重要的事,把一些琐事放在一边,等一天主要工作做完,如果还有时间,就看一下,如果没有,放到下次再说。

饭要一口一口吃,事要一件一件做。专注于做好最重要的事,成长的又一心法。

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