前面我复盘了【什么是结构化思维】以及【怎样识别筛选信息】的内容,今天复盘有效训练结构化思维最后的部分,结构化思维的应用部分——利用结构化思维【怎样归纳整理信息】【怎样提炼信息结论】【怎样清晰表达信息】。
第三部分 怎样归纳整理信息
1.MECE法则的五种分类法
有效训练结构化思维(1)当中讲到的金字塔模型,我们先从纵向上的结论、理由和事实的方向进行了复盘。这一部分是对结构化思维的横向分解。
对信息进行分类有利于我们记住。该如何在横向上对信息进行分类和排序呢?MECE法则。
MECE法则的科普可以百度检索。简单来说是“相互独立,完全穷尽”,即不重不漏。
如何做到呢,有五种方法。
二分法:即A和非A的形式,如国内,国外,他人,自己,已婚,未婚等等。
过程法:按事件发展的时间,流程,程序,对信息分类。如日程表,解问题步骤,达目标阶段等。一般适用于项目进展和阶段报告。
要素法:一般用于说明事物的各个方面特征。
公式法:按照公式设计的要素分类,公式成立就符合MECE原则。如销售额=单价×数量。
矩阵法:如:重要紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急的分类,就是用矩阵法进行分类的。(说到这里有点激动,这不就是多维度思考问题的方式么。)
课外拓展(特定场景的分类模型):3C原则,4P原则,SWOT原则
第四部分 怎样提炼信息结论
结论是要有中心思想的主题句。
提炼信息结论的方法常用有下面两种。
1.归纳法
从特殊到一般的思维方式,即根据多个个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。
简单说即在识别信息、整理信息的基础上,找出各个信息要素间的共性。
找共性的两种方法:描述性概括(事物属性的共同点)和行动性概括(找出事件结果的共性)。
归纳法当中最容易产生误把子结论作为最终结论,为避免这种情况,诀窍是多问一句“所以呢”。
2.演绎法
亚里士多德的三段论演绎法——大前提(共性),小前提(具体事物)和结论(具体事物的性质)。
尝试说服别人时,这种方式最容易让人信服。
注意:大前提一定要满足无可争议的条件,否则说服将无法达到效果。
第五部分 怎样清晰表达信息
前面的第一部分到第四部分都是一个隐性的思考过程,那最终我们都是要将这个结论显现化的表达出去。
所以,我们该怎样做才能够高效清晰的表达信息呢?
1.清晰表达四原则——论,证,类,比
第一原则,论,也就是结论先行。一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头。
第二原则,证,也就是以上统下。总分的形式总结要点,直至最后一层的内容为客观事实或者数据为止。
第三原则,类,也就是归类分组。一组要点同属同一范畴。
第四原则,比,就是逻辑递进。每个要点要按照一定逻辑顺序排列。
纵向上,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实或数据,横向上,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此也是有逻辑关系的。
2.重要事情说三点
三是一个特别神奇的数字,他它可以帮我们用最简单的结构,把问题表述清楚,一太少,二不够,三正好。
在生活和工作当中,任何人问你问题,我们都可以尝试着用三点来回答。不管我们是否想到了具体的内容,也尝试先说三点,然后一边解释,一边思考具体内容。
思考总结
到这里,有效训练结构化思维的所有复盘就已经结束,但是如何应用结构思维看世界,这只是一个开始,还需要一直实践。