时间过半,任务是否过半?
今年是公司试行产线促动3.0项目的第一年,年初公司组织产线促动3.0启动会,并根据公司业务状况分为4个产线,由各产线促动师发布了产线目标,各产线助理和产线主任们也发布了各自承接的目标。
春天播下了希望的种子,那么,现在到了收割的季节,上半年我们的目标达成情况怎样呢?我们拭目以待吧!
今天是我们公司半年复盘的日子,8点40分,集团产线促动总设计师助理董总,以及公司总经理李总、曾总和各部门经理及产线主任们一起聚集在办公楼三楼香满园会议室。产线促动半年复盘会议由人事行政部门小杨主持,小杨激情四射,她首先欢迎集团领导及兄弟公司同事的到来,并简单讲述今年项目工作的进展和半年复盘的日程计划。
公司人事行政部鲍经理介绍公司开展产线促动情况,也着重强调产线促动的“上下游打通、人才培养”2大关键成果。接下来是公司总经理李总对公司上半年的公司目标达成情况进来了介绍,据李总介绍,我们可以知道今年上半年公司业务进展和盈利水平,以及公司管理项目的开展情况。李总表示,公司产线促动项目有序进行,我们的业务也得益于产线促动,也正因为产线促动项目的开展,推动各产线打通了上下、打破了部门墙。产线促动项目启发了大家的生意思维,从业务着手,从客户和市场需求倒逼前端每一个过程,并时刻从成本、客户、质量、服务的每一个环节考虑。产线促动复盘不是去讲功绩,也不是去追究谁的责任,而是总结上半年经验、分析上半年不足,找到解决问题的关键点,推动各项工作有序开展,从而做好人才的培养。
公司贸易产线促动半年复盘开始了......
首先,由贸易产线促动师时经理开始复盘了,时经理先向大家汇报了上半年贸易产线承接目标达成情况,大家从时经理的语气就可以感受到贸易的骄傲,再从报告中可以看到他们靓丽的成果。时经理站在前台娓娓道来,讲到上半年在李总的指导下,贸易在上半年的原料头寸管控上有比较突出的表现;讲到广深莞一体化融合的作用,内部上下游、各部门间的无缝对接提升采购、销售业务效率;讲到业务团队成员能力提升,以及小品类油有较好的业绩展现;讲到品管、生产、储运等助力贸易业务,也讲到11次的油罐梳理提升了罐储利用率;讲到产线促动项目的开展提升了产线团队成员的能力,团队成员能力的提升又助力贸易产线的业绩提高。
其次,我们的产线助理、主任们开始复盘了,贸易产线助理是肖主任,他用湖南普通话汇报了半年度贸易产线目标情况,讲到贸易目标的几大块内容,以及目标承接分解情况。然后,他讲到他承接的目标,以及目标完成情况,从肖主任报告中可以知道,上半年贸易产线的的确确交了一份合格的试卷。之后肖主任用“新、准、勤”来概括上半年业绩突飞猛进的主要因素,据肖主任讲,当前市场竞争激烈,我们必须要在新的行业、新的包装方式、推出新的产品、推行新的服务模式,并通过立标准、适度品质、结合工厂特点等勤于跑市场。
接下来的邹卓敏主任也讲到香港市场和粤东市场开发情况,他对半年未完成项目情况作了和详细的分析,也让我们知道市场的残酷。小孟讲到小品类油的增长率172%给大家耳目一新,我是非常认同她分享的“苦练内功、兼修外功”,以及她谈到的“站在采购的角度去做销售,以及站在销售的角度去做采购”的说法。生产部叶工分享的内容很详实,也很实在,并没有隐瞒存在的问题,而是将问题进行了剖析,并对上半年贸易完成项目提出了解决的建议。储运部灌区的李工分享了灌区目标,以及目标达成情况,也对没有达成的目标进行了分析。在李工的汇报中,我们充分认同他对自己的评价“优点不少,缺点也突出”,的确,因为灌区硬件原因,因此也给灌区的油罐资源分配带来很大的头疼,为此李工基本每月要召集一次油罐梳理会议,大家群策群力沟通解决。尤其是以公司业务为工作焦点,推动采购、储运、生产、销售一级盯一级的方式解决问题。品管王主任对品管承接的产线目标进行了介绍,从成本、效率、质量服务四个维度讲述了目标的达成情况,并通过几个品管参与到市场业务沟通、生产工艺控制等故事阐述了品管在产线促动环节的工作情况。王主任讲到多次协调生产、储运、贸易一起开展客户服务时眉飞色舞,从中我们知道通过品管技术沟通交流,可以帮助客户了解产品、产品质量,以及我们的控制技术水平,从而让客户更加放心使用我们的产品,并可以打消客户的疑虑,增强客户对我们企业和产品的信心,增强客户的依赖性和粘性。王主任也谈了他从技术员到主任角色的转化过程,通过导师和教练指导,逐渐从管理自己到管理他人的转变。
贸易产线促动半年复盘汇报完毕,多位经理对参加复盘的主任们进行了提问,尽管有些问题问得很尖锐,也有的问题问得比较战略(题目比较大),但各位主任也都能够给予很好的回答。
接下来,集团董总做了简短的总结,他说,我们看到的产线促动2.0到3.0的变化,期望的理想状态是“产线促动就是我们工作的一部分,而不是额外强加的”。他还对产线促动汇报同事进行了点评:
1、指出我们这次复盘还是很放松、有沟通、有探讨、不怕暴露问题。
2、时经理形成故事的方式很好,通过写故事进行总结归纳和提炼,通过讲故事进行分享和传播。
3、产线促动不仅是顺着做,也是互动的,要拓宽思路,要有产线促动新思维。
4、叶工讲的很好,恰恰因为有问题,反而促进他进行思考,原本以为生产人员会只做得好,没有想到他讲的也很好。
5、我们的人才培养和带团队,不仅是对下有要求,也需要对上级进行管理,比如上级给支持,要做到承上启下。
6、我们的产线促动复盘,不是做工作总结,而是通过复盘分析出工作中深层次的核心问题,并加以分析确定下半年的行动方案。
公司李总最后对贸易产线半年复盘进行了总结。
1、李总讲到,公司整体业务能够按照既定目标有序开展,并取得较好的业绩,可以说是近五年来同期最好的,但是我们的总体成本较高,我们是要好好的控制成本。
2、储运灌区是我们生产、贸易的大后方,是我们工厂运作的枢纽,从恒飞的报告也可以看到,灌区同事上半年还是做了不少工作,下半年继续努力。
3、产线促动半年复盘不是总结,不是表功,也不是追责,而是要做好下半年的工作。
4、我们都知道产线促动是一个很好的工具,那就要好好利用这个工具,我们不要一直认为只有业务才能促动,生产也是可以的,你们想办法开满生产,倒逼业务去销售。
5、我们不是按部门,而是按产线划分,就是要贯穿市场、生产、品管、储运、人事、财务等,而且产线促动项目也不是一个任务,而是我们的一个工作方法,一个工具,我们要好好进行利用这个方法、工具。
好了,我也总结下,今天的贸易产线促动项目半年复盘会是一次成功的大会,是一次胜利的大会。
贸易产线半年复盘拉下了帷幕,接下来,我们期待其他三条产线的精彩复盘。
对了,还有本次复盘的金句,现在分享给大家。
李总的金句:不要假装很努力,结果不会演戏。
肖主任金句:穷则变、变则通、通则久。
邹主任金句:市场是用脚量出来的,我们一直在路上......
孟主任金句:不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
叶工金句:促动、创新、行动。
李工金句:油罐利用率,没有最高,只有更高!
王主任金句:从管理自己,到管理别人。