说起表达,真的算是一门人人必备的技能。因为生活中沟通、表达无处不在,处处都需要。如若表达不恰当或不清楚,轻则惹人厌、招人嫌,重则错失机会。
为什么有些人会做PPT就能得到重要、提携,因为PPT的制作、呈现,是需要逻辑思维去思考、完成的。有逻辑的表达,可以让人一目了然。人与人沟通、交流中切不可含糊,让人猜想,这样的做法对双方都不好。
如何清晰表达?
这是一门深奥的学问。
我个人认为,想要清晰的表达,首先要换位思考;只要知道对方想要知道什么信息,才能不用太多废话去表达本可以精简讲述的内容。
知道要说什么后,还要知道怎么说,才能让对方一说就通。
其实,使用“金字塔”的形式就很不错;即,凡是结论,都有3个支撑结论的理由。
举个简单的例子:一间餐厅,午餐准备推荐“牛肉盖浇饭”,其理由是:美味(好吃)、廉价、快速。这3个理由就完全符合上班族的需求,就像是量身定做一样。这样,让到店消费的人,第一时间就注意到“牛肉盖浇饭”;而人都是有好奇心,看着店家说得如此玄乎,更加想尝试,就是如此,增加销量。当然这是建立真实的情况下,而不是弄虚作假。
很多时候,很多人自己会发现,自己明明说了很多话,可是对方好像没听懂似的。
就像今天上午与部门的一妹纸小叉交谈的一样,本来我是预计了1小时,结果却花费了我2小时。其实交谈的内容并不多,但小叉有个不好的习惯,喜欢自己作为主导本不是什么坏事,坏就坏在她总喜欢打断别人说话,而她自己每次表达的内容都是一样的,说来说去都是一样的内容。
显然她自己并没想清楚自己最想要表达的是什么,或者她觉得自己多次提及会让我更加重视。可是站在我的角度上看,这是不可取的,因为小叉的逞强一次一次消费我的时间,这点是反感的。
经过这次的交谈,我似乎知道为什么她原来的领导不喜欢她的原因了。
我觉得,人,一定要常常自我反省,做复盘。自己发现自己的问题,总好过让别人来发现自己的问题;如若等着别人来发现自己的问题,很多的机会就是这么擦肩而过。
愿我们都能与机会携手共进,而不是擦肩而过。