多人参加的会议一般就分为以下三种:
第一种是纯问题讨论型会议。
这种会议以讨论为主,往往会前虽然定了主题,但因为是讨论形式的,在开会的过程中,会描述出许多问题,会有各种发散型思维,会不断延伸出新的问题和想法。
在这种会议上,是一个学习和了解工作问题的机会,应该要加强记录。原则上应该把所有的说出的问题和话都记录下来,这种会议应该以记录和学习的心态为主。
第二种是布置工作型会议。
这种会议上,哪怕说的再多,但要把握关键点。只需要记住工作目的是什么?工作任务是什么?工作分工又是怎么样的?时间节点是什么?其他的信息可以忽略,带着这些思路,只记住这些就足够了。
第三种是谈判型会议。
这种会议往往发生在和外部人员之间,往往是宏观上、大的方面的讨论。要做的就是记录清楚,对方问了什么?我们是怎么回答的?哪些没有回答清楚,需要后续跟进的。我们问了什么?对方是怎么回答的?哪些对方没有回答清楚,说要事后给我们解释的。一条一条的记住这些就够了。
在去参加会议之前,先对会议类型进行一个初步的定位,这样及其有助于在一片混乱中迅速找准自己的目标和定位,达到最高效的参加会议的目的。