财务报表,远不是单纯的财务数字

@鼹鼠的土豆 常说读书有三个目的:消遣、获得知识、获取信息。《给创业小白的财报书》绝对不能算做消遣书,我更倾向于他在提供有价值的信息,但这些信息是否能为我们所用,依赖于读者的经验和吸收能力。实话说,书中大量案例和分析需要有一定的企业业务经验,才能更好地理解。另外,需要注意的是,书中的数据是基于美国市场,并不一定与中国市场数据吻合。

财务报表数据是企业经营结果最直接的反应,但是,很多财务分析类的书籍停留在对数字分析本身,而不透过数字去还原数字的来龙去脉以及对应的业务发生场景。《给创业小白的财报书》更多是从管理者的视角。本书作者道恩·福图普鲁斯被誉为美国创业女皇,曾成功地推出了八十多家企业与产品线,拥有丰富的企业管理实践经验,她的文章也曾让很多小微企业成功渡过难关。在本书中,她告诉创业者,如何通过结构三大财务报表,发现企业中隐藏的管理问题,最重要的是如何并解决这些问题,实现企业持续经营。

三大财务报表是企业的仪表盘,利润表是时速表,昭示企业成长能力,现金流量表是流量表,决定企业能走多远,而资产负债表是油压表,反应企业承担风险的能力。车出故障一定是因为没油吗?显然不是,更可能是因为有零件出了故障,或者是发动机,或者是离合器。所以,企业反映出来的资金问题只是之前管理问题的最后暴露而已,或者说最后一根稻草。《给创业小白的财务书》主要就围绕这三章报表分别总结了中小企业需要重点关注了管理问题。

看完利润表,知道净利润就够吗?不,远远不够。利润表中隐藏了企业最关键的信息:毛利率,这是决定企业能否持续经营的关键。毛利率由什么决定呢?这又能辐射很多因子:企业的价格政策、企业固定成本与变动成本的比例关系、销售费用占比以及营销投入的回报。

重新审视这些信息,就是企业可以用来提高毛利率的重要方法,作者分别从提高售价、降低成本、扩大销售、多样性的客户群等方面提出非常实用的解决之道。本量利之间是相互制约的三角关系,需要多管齐下进行权衡;固定成本是个妖怪,在无法持续盈利前,应该尽可能地减少固定资产投入,否则意外着你需要卖更多的产品来弥补;营销投入如果不能带来五倍以上的收入,就是耍流氓,就成了企业的沉没成本。

所以利润表也可以理解为企业资源配置结果的反馈,看完利润表要做的是再次规划企业资源配置。可是光有利润也是不够的,没有现金支撑的利润都不能算数,于是还得看现金流量表。透过现金流量表要看企业的应收账款管理,看企业的供应商付款策略,更要看企业与银行的关系。起步阶段的公司,日常资金的支出是必须要重点注意的,如果经营性流入裹不住流出,如果收入的增长是用拉长应收账款账期换来的,这对企业来说将是难以预计的风险,必须防范与未然。

关于这些,作者是怎样支招的呢?千万不要小看一张发票背后的发票策略,否则所有努力都付诸东流了,及时开票、及时确认对方已经收到发票,更小时间段更小金额的发票,及时跟踪发票付款情况...也不要低估回款策略的力量,了解同行业的回款政策,根据不同业务及客户类型设计回款政策,对周期长的项目要求提供保证金并确定分批付款策略,向所有客户第一时间知道回款策略...

现金提供发动机的动力,不要让现金堆积在应收账款里无法兑现,也不要让现金停留在库存商品里没有产生效益。这其实就是我们在资产负债表里需要考虑的资产质量问题。资产负债表是企业的家底,家底厚实抗风险能力就强,但是如果资产都是无法快速兑现带来回报的呆滞资产,那么企业仍然堪忧。且来看在《给创业者的财报书》中 ,作者认为库存管理重点应该注意什么。

库存管理是一种平衡,有效的库存管理必须是库存的时间和数量与实际需求尽可能地匹配,注意是客户的实际需求,而不是你预期的目标需求,其中,“响应能力”——缩短存货过程的时间,是唯一的途径。

如果你必须在支付较高单位销货成本、缩短生产周期、建立库存当中做出取舍,选择较高单位销货成本与减少生产时间,频繁地小批量地下订单,使库存与现金得到迅速周转。这对于库存管理而言尤其重要。

都知道库存管理重要,但实际中常常又被忽视,总是高估了产品需求低估的资金占用成本,却没有意识到不确定性本身才是最大的风险。作者的建议是防止中小企业管理者调入库存陷阱的警钟。

《给创业者的财报书》并不是单纯的财务视角,如果是财务人员,阅读这本书能更全面地了解企业业务,了解企业管理;如果是非财务人员,则本书则是说明如果将财务数据与企业业务结合,并应用到企业管理中。

于我而言,还是有很大收获的。

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