企业合规管理是一项以灵活、明晰、有序、顺畅、高效为目标的工作,在实际发展中,要进一步结合企业市场发展中的形势,合理建构有效的合规管理体系,进而强化企业合规管理意识,应对企业发展中遇到的风险及问题。
构建“法律、合规、风险、内控”一体化管理体系,最重要的是部门与部门之间、防线与防线之间、机制与机制之间以及体系与体系之间,以保障企业合规管理效率与质量为目标,融会贯通,从而推动企业可持续发展。同时,也需要企业领导高度重视、合理分工、良好协作,树立全局意识。
搭建合规一体化管理组织体系。从法律、合规、风险、内控单独规划转变为统筹一体规划,将原来独立的四个部门整合到同一部门统筹岗位设置,提出业务定位、战略目标、规章制度、阶段性目标与全年工作任务,为四者融合发展提供基础。
组织体系是一体化管理体系有效运行的纽带,企业可以从决策层、管理层、执行层、监督层四个层面搭建合规一体化管理组织架构,将一体化管理要求有效嵌入到企业决策、经营、管理各个环节,形成各司其职、各负其责、紧密配合、协调联动的合规一体化管理组织体系。
构建合规一体化管理运行体系。将原来各自独立存在的四套流程进行整合,相互协同,运用数据共享,形成贯穿年度风控常态化工作的管理流程和管理表单,明确流程节点上的责任部门和输入输出。
业务流程与风险管理相结合是合规一体化管理体系建设工作的核心内容之一,企业可以风险管理为导向,设计业务流程风险控制矩阵,以潜在合规风险点为控制节点,全面梳理各项业务流程(含管理流程)。
同时,企业应梳理每一控制节点下对应的外部合规义务,将确定的合规义务具体要求转化为内部制度。
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