PMP 考试技巧

(一)关键词篇

第1 章  引论

1.  看到“驱动变革”——选项中找“将来状态”

2.  看到“依赖关系”——选项中找“项目集管理”

3.  看到“价值最大化”——选项中找“项目组合管理”

4.  看到“可行性研究”——选项中找“商业论证”

第2 章  项目运行环境

1.  看到“框架”、“功能”、“过程”——选项中找“项目治理”

2.  看到“全部权力”——选项中找“项目型”

3.  看到“比较大的权力”——选项中找“强矩阵”

4.  看到“很小的权力”——选项中找“弱矩阵”

5.  看到“公司有过类似项”——选项中找“组织过程资产”

6.  看到“顾问角色”——选项中找“支持型”

7.  看到“要求服从”——选项中找“控制型”

8.  看到“直接管理和控制”——选项中找“指令型”

第3 章  项目经理的角色

1.  看到“允许自主决策”——选项中找“放 任 型”

2.  看到“ 给予奖励 ”、“例外 管理”——选项中找“ 交易 型”

3.  看到“服 务承诺 ”、“关注他人 ”——选项中找“服 务 型”

4.  看到“ 促进创新 ”——选项中找“变革型”

5.  看到“ 激励他人 ”、“自信 ”、“说 服力强”——选项中找“ 魅 力型”

第4 章  项目整合管理

1.  看到“ 新 项目”、“项目经 理权力 责任 ”——选项中找“项目 章 程”

2.  看到“ 是否 值 得投 资”——选项中找“商业论证”

3.  看到制 约因素( 或假设条件) ——选项中找  “ 假设日志 ”

4.  看到“ 纠正措施 、 预防措施 、 缺陷补救 、 更新 ”——选项中找“变 更请 求”

5.  看到“ 计划 制 定完成 ”、“章 程制 定完成 ”——选项中找“ 批准 ”

6.  看到“ 版本 问 题 ”——选项中找“ 配置 管理”

7.  看到“ 新任 项目 经 理”——选项中找“项目 章 程”

8.  看到“项目 完成 ” 或 “ 终止 ”——选项中找“ 经验教训 ”

9.  看到“ 某某人 很有 经验 ”——选项中找“ 专家判断 ”

10. 看到“ 考虑所 有 意见 ”、“既定 决策 流 程”——选项中找“ 引导 ”

11. 看到“ 分享知识 ”——选项中找“ 信息 管理”

第5 章  项目范围管理

1.  看到“ 暂时无法分解 ”、“信息不完整 ”——选项中找“ 滚 动 式规 划 ”

2.  看到“除 外责任 ”、“范围边界”、“可交 付 成 果 的 详细描述 ”——选项中找“项目范围 说 明书 ”

3.  看到“ 需 求( 意见) 不 一致 ”——选项中找“ 引导 式 研 讨会 ”

4.  看到“ 一对一 ”、“获取机密 信息 ”——选项中找“ 访谈 ”

5.  看到“ 了 解 期望 和态 度 ”  ——选项中找“ 焦点 小组”

6.  看到“ 受众多样 ”、“快速 完成 ”、“地 理 位 置分 散 ”、“适 合 开展统 计分 析 ”——选项中找“问

卷调查 ”

7.  看到“最 佳实践 ”——选项中找“ 标杆对照 ”

8.  看到“ 超 过50% ”  ——选项中找“大 多数同 意 ”

9.  看到“ 候 选项 超 过2 个以上 ”  ——选项中找“ 相对多数同 意 ”

10. 看到“ 创意分 组”——选项中找“ 亲 和 图 ”

11. 看到“ 创意整 合”、“反应共 性和 差异 ”、“激 发 新创意 ”——选项中找“ 思维 导 图 ”

12. 看到“ 投 票排列 ”、“优先排序 ”——选项中找“ 名义 小组 技术 ”

13. 看到“ 更 早发现并 更 快 解 决问 题 ”——选项中找“ 引导 ”

第6 章  项目进度管理

1.  看到“ 活 动 之间 的依赖关系”——选项中找“ 网络图 ”

2.  看到“ 进 度灵活 性”——选项中找“关 键 路径 法 ”

3.  看到“最 佳实践 ”——选项中找“选 择 性依赖关系”

4.  看到“ 成本 较 低 ”、“耗 时 较 少 ”、“准 确 性较 低 ”——选项中找“类比 估算 ”

5.  看到“ 历史 数 据 之间统 计 关系”、“数 据库 ”、“模 型”——选项中找“ 参 数 估算 ”

6.  看到“资 源 有 限 ”、“过度 分配 ”、“关键 路径改 变”——选项中找“资 源平衡 ”

7.  看到“ 无法 实现 资 源 优 化”、“不 改 变关 键 路径 ”——选项中找“资 源平滑 ”

8.  看到“ 不 同 条件 下 的可行性”——选项中找“ 假设 情景 分 析 ”

9.  看到“ 模 型化”、“计 算 整 个 项目可能的 进 度 结 果 ”——选项中找“ 模拟 ”

10. 看到“ 加班 ”、“增加额 外 资 源 ”、“最小的成本 增加 ”——选项中找“ 赶工 ”

11. 看到“ 并 行 开展 ”——选项中找“ 快速 跟 进 ”

12. 看到“ 向 管理 层汇报 ”——选项中找“ 横道 图 、 甘特 图 ”

13. 看到“最 悲观 、最 乐观 、最可能”——选项中找“PERT  技术 ”

14. 看到“ 没 有合理可 信 度 ”、“提供 准 确估算 ”, 选“自 下而 上 估算 ”

15. 看到“理 解 目 前 的 绩效 ”、“与未 来 绩效 进 行 对 比”——选项中找“ 趋势 分 析 ”

第7 章  项目成本管理

1.  看到“ 已 知 的 未 知 风险 ”——选项中找“ 应 急储备 ”

2.  看到“ 未 知 的 未 知 风险 ”、“额 外 ”——选项中找“管理 储备 ”

3.  看到“ 外 部资 金 ”——选项中找“ 融 资”

第8 章  项目质量管理

1.  看到“ 确保 ”,“ 防止 ”——选项中找“管理 质量 ”

2.  看到“ 根 本 原 因 ”——选项中找“ 因 果图 、 石川 图 、 鱼骨 图 、why-why 分 析图 ”

3.  看到“ 两 个 因素 的关系”——选项中找“ 散点图 ”

4.  看到“ 上 下限 ”、“限 值”、“过程的稳 定 性”、“具 有可 预 测 的 绩效 ”——选项中找“控制 图 ”

5.  看到“主要问 题 、主要 缺陷 、 给缺陷 排序 ”——选项中找“ 帕累托 ”

6.  看到“ 增 值 活 动”、“非增 值 活 动”——选项中找“过程 改 进 ”、“管理质量 ”

7.  看到“ 质量测量方 法 ”——选项中找“ 质量测量 指 标 ”

8.  看到“ 检 查 可 交 付 成 果 ”——选项中找“ 质量 控制”

9.  看到“ 识 别 最 佳实践 ”、“识 别违 规 ”、“改 进 过程 执 行”——选项中找“管理 质量 ”、“审 计 ”

10. 看到“ 培 训 ”、“测试 ”、“破坏 性 试 验 ”、“检 查 ”——选项中找“ 一致 性 成本 ”

11. 看到“ 返工 ”、“报废 ”、“保修 ”——选项中找“ 非 一致 性 成本 ”

12. 看到“价值 链 ”、“过程流 ”——选项中找“ 流 程 图 ”

13. 看到“可 视 化”、“数 据 完整 性”——选项中找“ 逻辑 数 据模 型”

14. 看到“ 因素 的 数 量 ”、“关系强弱”——选项中找“矩阵图 ”

15. 看到“ 提 高 产 品 特 性”——选项中找“ 面 向X 的 设计 ”

16. 看到“ 六西格玛 ”、“PDCA ”——选项中找“ 质量改 进 方 法 ”

17. 看到“ 核 查 表 ”——选项中找“ 识 别 缺陷 ”

18. 看到“ 发现 缺陷 ”——选项中找“控制 质量 ”、“检 查 ”

第9 章  项目资源管理

1.  看到“ 退出 ”、“推迟 到 准 备 充 分 ”、“推 给 其 他人解 决”——选项中找“ 撤退/ 回避 ”

2.  看到“强 调一致 性”——选项中找“ 缓 解/ 包容 ”

3.  看到“ 一 定 程 度 满 意 ”——选项中找“ 妥协/ 调 解 ”

4.  看到“公 开对 话 ”、“达 成 共 识 ”——选项中找“合 作/ 解 决问 题 ”

5.  看到“ 解 决 紧 急 问 题 ”——选项中找“强 迫/ 命 令”

6.  看到“ 团队 成 员 能力 不 足 ”——选项中找“ 提供培 训 ” 

7.  看到“可接 受 行 为 ”——选项中找“ 基 本 规 则 ”

8.  看到“ 团队 绩效 差 ”——选项中找“ 识 别根 本 原 因 ”

9.  看到“ 会 议 有问 题 ”——选项中找“ 团队 章 程” 或 者 “ 基 本 规 则 ”

10. 看到“ 内 部资 源 不 足 ”——选项中找“ 招募 ”

11. 看到“ 团队 成 员 角色 责任 ”——选项中找“ 责任分配 矩阵”、“RACI ”

12. 看到“资 源 详细描述 ”、“技 能、 等级 、证 书 ”——选项中找“资 源 分解 结 构 ”

13. 看到“ 早期 ”、“详细 信息不 足 ”、“粗略 的”——选项中找“类比 估算 ”

14. 看到“ 争吵 ”、“对 立 ”——选项中找“ 震荡阶段 ”

15. 看到“ 开 始建立 信任 ”——选项中找“ 规范 阶段 ”

16. 看到“ 像 一个 组织有 序 的 单 位 ”——选项中找“ 成 熟阶段 ”

第10 章  项目沟通管理

1.  看到“ 虚 拟 团队 ”——选项中找“ 沟通 管理 计划 ” 或 “ 规 划 沟通 ”

2.  看到“ 实 时 ”、“面 对 面 ”——选项中找“ 互 动 沟通 ”

3.  看到“ 特 定 群体 ”——选项中找“ 推 式 沟通 ”

4.  看到“大 量 信息 ”、“受众 广泛 ”——选项中找“ 拉 式 沟通 ”

第11 章  项目风险管理

1.  看到“使用 全 新 技术 或 方 法 ”、“高 优先 级 的 机会 ”、“最有能力的资源 ”——选项中找“开 拓”

2.  看到“ 增加 资 源 ”——选项中找“ 提 高 ”

3.  看到“ 建立 应 急储备 ”、“预 留 时 间 、资 金 、资 源 ”、“定 期 审 查 ”——选项中找“接 受 ”

4.  看到“消 除 威胁 的 原 因 ”、“延长 进 度 计划 ”、“改 变项目策 略 ”、“缩 小 范围 ”、“拉回 到 临 界 值”

——选项中找“ 规 避 ”

5.  看到“ 外 包 ”、“买 保险 ”、“签订协议 ”、“成 立 合资 企 业”——选项中找“ 转移 ”

6.  看到“ 更 多 测试 ”、“加 入冗余 部 件 ”、“备 用 ”——选项中找“ 减轻 ”

7.  看到“最大 潜在 影响 ”——选项中找“ 敏感 性 分 析 ” 

8.  看到“ 给 风险 排序 ”、“识 别 主要 风险 ”——选项中找“ 风险 定 性 分 析 ”

9.  看到“ 风险 ”“不 确 定 性”——选项中找“ 三 点 估算 ”

10. 看到“ 风险 管理过程的有 效 性”、“风险 应对 措施 的有 效 性”——选项中找“ 风险审 计 ”

11. 看到“ 如何 实 施 风险 管理 活 动”——选项中找“ 风险 管理 计划 ”

12. 看到“ 优先 级 排序 ”——选项中找“ 概率 和 影响 矩阵”

13. 看到“ 优 势 ”、“劣 势 ”——选项中找“SWOT 分 析 ”

14. 看到“ 协 助形 成 想 法 ”——选项中找“ 提 示清 单 ”

15. 看到“ 两 个以上 参 数 分 类”——选项中找“ 层 级 图 ”

16. 看到“三 角 分 布 ”、“正 态 分 布 ”、“贝塔 分 布 ”、“离 散 分 布 ”——选项中找“不 确 定 性 表 现 方 式 ”

17. 看到“ 龙 卷 风 图 ”——选项中找“ 敏感 性 分 析 ”

18. 看到“最 优 路径 ”——选项中找“决策 树 分 析 ”

第12 章  项目采购管理

1.  看到“ 范围 清楚 ”、“买 方风险 最小”——选项中找“ 固 定 价合 同 ” 

2.  看到“ 一 定 灵活 性”、“绩效 偏离 ”、“财 务奖励 ”、“价格 上 限 ”——选项中找“ 总 价 加 激励 费

用 合 同 ”

3.  看到“ 跨越 时 间 长 ”、“通 货膨胀 ”——选项中找“ 总 价 加 经 济 价 格 调 整 合 同 ”

4.  看到“ 人 工 费率 ”、“材料费率 ”、“无法 快速 定 义 SOW ”——选项中找“ 工 料 合 同(T&M) ”

5.  看到 考 合 同 类型的 题 目中 出 现 “ 利润 ”——选项中找“ 成本补 偿 合 同 ”

6.  看到“ 激励 费 用 ”、“比例分 担 ”——选项中找“ 成本 加 激励 费 用 合 同 ”

7.  看到“主 观 判断 ”、“奖励 费 用 ”——选项中找“ 成本 加 奖励 费 用 合 同 ”

8.  看到“ 无 特别 优 待 ”、“一致 的理 解 ”——选项中找“ 投 标 人 会 议 ”

9.  看到“ 怀疑 潜在 卖 方报 价”——选项中找“ 独 立 成本 估算 ”

10. 看到“ 复杂采购 ”——选项中找“ 建议 书 评 价 技术 ”

第13 章  项目相关方管理

1.  看到“ 职 权 级 别 ”、“关心 程 度 ”——选项中找“权力 利益 方 格 ”

注意,上述规律是一般情况,题目中出现文字会稍有不同,考试中需要结合题目具体描述灵活使

用。


(二)概念区分篇

一、组织过程资产和经验 教训 的区 别:

组织过程资产 包 括:模 版 、数 据库 、经验教训。模 版 和 数 据库 是 相对 客 观 的资 料 ,经验教训 都 是

主 观 总 结 出 来的 东 西 。

二、经验 教训 和问 题的区 别:

1、经验教训 必须 和选 择 有关 , 你 的选 择 让你感 到 得意或 后悔 的 事 情, 叫 经验教训 。

2 、问 题 一 般 相对 客 观,与 选 择 无 关 。

三 、 问 题和风险的区 别:

1、问 题 一 般 与 人 的 责任 、能力、 人 的主动性有关 , 不 主动、 不 负 责任 、 缺 乏 能力 。

2 、 风险 更 偏重于天灾 , 有 不 可 抗 性 ,与 人 的 责任 、主动性、能力关系较弱 , 或无 关 。

3 、问 题 和 风险 又 共 通 性 : 风险 发 生即 为 问 题 , 问 题 出 现会 导 致 风险 发 生。

四 、 为什么 使用关键 路径法后 ,要考 虑 资源 平衡

有这样一 道PMP  模拟 题 :

一 旦 项目 采 用 关 键 路径 法分 析 , 必须 应 用 下 列 哪 一 项 技术 来制 定进 度 计划 ?

A.  赶工

B.  资 源平衡

C.  分解

D.  快速 跟 进

答案 选B. 资 源平衡 。

很 多 学 员 对 此 不 理 解 ,为 什么采 用 关 键 路径 法时 ,必须 使用 资 源平衡 呢? 因 为 制 订 进 度 表(也称

进 度 计划 )时 需 要 考虑 各种 制 约因素 和 条件 ,如 资 源 、成本 、各 类 风险、天气 与 环境 制 约因素 等 ,

这 些 因素 之间 也 是 相 互 影响 的 。如果同 时考虑所 有 这 些 因素 ,进 度 表 就 无法 制 订出 来 。因 此 ,关

键 路径 法 首 先 假定 没 有 任 何 限 制 条件或因素 的 情 况 ,其 中 包 括 不考虑 资 源限 制 ,推 算 出 理论中的

最 短 工 期 ,然 后 再逐步把 各种 限 制 条件 、因素考虑进 去 ,制 订出 符 合 现实 情 况 的可 执 行的 进 度 表。

在 现实 条件 下, 资 源 不 可能 是无 限 的 , 因 此 要 考虑 资 源限 制 , 使用 资 源平衡 技术 。

五 、资源 日历 和资源 直 方 图 的区 别以及 考 点:

1、资源 日 历 是 资 源(多 指 人 ,也 可 包 括 设 备 、材料)可 供 项目 使用的 时 间 ,是 相对 的 客 观 存 在 。

2 、资 源 直 方 图 , 是 项目 单 位 时 间 所 需 要的 人 员 数 量, 是 相对 的主 观 需 求 。

3 、资 源 日 历 受 资 源 变化 (如生 病 、 调 离 、 辞 职)影响 , 因 资 源 变化 而 变化 。

4 、资 源 直 方 图 仅 受 进 度 计划 的 影响 , 当 进 度 不 变的 时 候 , 资 源 直 方 图 不 发 生 改 变 。

5 、 总 结 : 资 源 变化 影响 资 源 日 历 ; 进 度 变化 影响 资 源 直 方 图 。

六 、 总时差 、 提前 量和 滞后 量、 缓冲三者 的区 别:

1 、 总 时 差 、 提前量 和 滞 后 量, 是 网络图 中 客 观 存 在 的 情 况; 缓 冲 是 为 应对 进 度 风险而 人 为 添 加

的 。

2 、 总 时 差 决 定 了 进 度 表 的 灵活 余 地 ,根据 总 时 差 可 以 确 定 关 键 路径 ( 路 线 上活 动 总 时 差 都 为 零

或 负 的 路 线 叫 关 键 路 线 )。因 此 题 目中看到 进 度灵活 余 地 , 说 的 是 总 时 差 , 看到 总 是 差 , 一 定 使

用 的 是 关 键 路径 。 进 度灵活 余 地 → 总 时 差 → 关 键 路径 。

3 、 使用 关 键 路径 时 , 判断进 度 好 坏, 仅 依 据SPI 、SV  是不 够 的 , 还 需 要 另 外判断 关 键 路径 总 时

差 是否是 大 于 等 于 零 。

4 、 总 时 差 计 算 公 式= 本 活 动最 晚 开 始- 本 活 动最 早开 始 , 或= 本 活 动最 晚 完成- 本 活 动最 早 完成 。

5 、提前量 和 滞 后 量 是 客 观 存 在 ,因 此 调 整 提前量 和 滞 后 量,a 、能让 进 度 计划更 加 切 实 可行 ;b 、

设法 使 进 度 落 后 的 活 动 赶 上 计划 。

6 、看到 时 间 缓 冲 , 或进 度 缓 冲 , 一 定是 关 键 链 法 。

7 、关 键 链 法不 再 管理 网络 路径 的 总 时 差 ,而 是 重 点 管理 剩 余 的 缓 冲 持 续 时 间 ,与 剩 余 的 活 动 链

持 续 时 间之间 的 匹 配 关系 。

七 、 类比估算 、参数估算 、 三点估算 的区 别 是 :

1、类比 估算 使用 历史 信息 ;

2 、 参 数 估算 使用 数 据库,具 体 的 历史 信息 越 多 越 好;

3 、 三 点 估算 使用3 个 信息 : 最 悲观 、最 乐观 、最可能 ;

八 、 自下而 上 估算 的 特点:

1 、自 下而 上 估算 不 使用 历史 信息 ,而 是 对 估算 对 象 分解 , 化 整 为 零 估算, 降 低 了对 估算 者 专 业

要求 , 即 不专 业 也 可 以 使用 ;

2 、自 下而 上 估算提 高 了 估算 的 准 确 程 度 , 是 最 为 可 靠 、最 准 确 的 估算方 法 。 当 估算 准 确 性要求

很 高 的 时 候 , 应 使用 自 下而 上 估算 ;

3 、自 下而 上 估算 可 以 用 于 资 源 、 成本 估算, 但 不 能 用 来 估算 活 动持 续 时 间 。

九 、 各种估算 方法 的关键词 :

1、类比 估算 的关 键 词 包 括: 相 似的、 另 一个 、 早期 、 详细 信息不 足

2 、 参 数 估算 的关 键 词 包 括: 数 据库 、 模 型、 统 计 方 法 、 乘 法 、 除 法

3 、 三 点 估算 的关 键 词 包 括: 风险 、 不 确 定 性、最 悲观 、最 乐观 、最可能

4 、自 下而 上 估算 的关 键 词 : 没 有合理可 信 度 、 没 有 任 何 经验 、 准 确估算

5 、 专家判断 的关 键 词 不 明 显 , 一 般 会 出 现 “很有 经验 的”“请 。。。工 程 师 ”;另 外考专家判断 的

题 目 , 经 常 会现 在 这三 个 过程 :“制 定 项目 章 程 时 ”“启 动项目”“项目收尾 ” 等 。

十 、管理项目 团队 成 员 和管理相关方的相同 与 不同 之处

PMP  考 试 中 ,管理 团队 成 员 与 管理 相 关 方,看似 相 近 ,但 实 际 上 的 方 法 泾渭 分 明 ,稍 不 留 意 ,就

可能 掉 入 陷 阱 。

A . 管理 团队 和管理相关方的相同 点:

1、核心责任人 都 是 项目 经 理 ;

2 、 都 需 要 使用 问 题日志 ;

3 、 都 会发 生 冲突 , 需 要项目 经 理 解 决 ;

4 、 二 者 解 决 冲突 的最 好 方 式 都 是 面 对 、直接 沟通 。

B . 管理 团队 和管理相关方的不同 点:

1、管理 团队 强 调对 内 部的项目 团队 成 员 管理 ; 管理 相 关 方 通 常 指的 是 项目 团队 之 外 的 相 关 方 ;

2 、管理相 关 方 中 ,冲突解 决 方 法 比较 单 一 ,就 是 公关、沟通 ,去 影响相 关 方 转 变 对 项目的 立 场;

3 、管理 团队 中 , 冲突 最 初 可 以 由当 事 人 自 己 解 决 , 其 次 可 以 通 过项目 经 理 介 入 解 决 , 解 决策 略

有 五 种 , 其 中 包 括 强 迫/ 命 令 。 而 管理 相 关 方 绝 对 不 能 使用 强 迫/ 命 令 ;

4 、管理团队 可 以 事 先 建立 规 则 ,并 要求 团队 成 员 遵守 规 则( 管理 供 应 商 ,也 可 以 使用 规 则 );而

规 则 不 适 用 于 管理 相 关 方, 团队 规 则 只 对 内 , 不 对 外 ;

5 、 预防 冲突 的 方 法 , 对 管理 相 关 方而已, 就 是 尽 早 识 别 相 关 方, 并 让 相 关 方 尽 早 参与 ;

6 、 预防 冲突 的 方 法 , 对 管理 团队 而 言 , 包 括:采 用团队 规 则 、 团队 规范 及 成 熟 的项目管理 实践

(如 沟通 规 划 和角色 定 义 )。

十 一、进度 压缩 、 赶工与快速跟 进的区 别与 考 点

在前面的PMP  考 试 技 巧 中强 调 过 ,时 间 不 够 选 进 度 压 缩( 还 有 另 外 两 个 可 以 选 :模拟 技术 和 调整

提前量与 滞 后 量, 但 很 少 出 现 )。而 进 度 压 缩 又 具 体包 括 了 赶工 和 快速 跟 进 两 种 方 式 , 现 在 就 这

三 项 在PMP  考 试 中的 特 点 进 行 简 单 归纳 。

1 、 进 度 压 缩 的 前提 是不 改 变 范围 , 因 此 消减 范围 不是 应对 时 间 不 够 的 正 确 选项 ;

2 、 赶工 是 通 过 在 关 键 路径 的 活 动 上 增加 资 源, 缩 短 关 键 路径 持 续 时 间 , 来 压 缩 进 度 ;

快速 跟 进是 通 过将关 键 路径 上 本 来 串 行的 工 作 并 行 , 来 压 缩 进 度 ;

3 、 赶工 的 前提, 有 富裕 的 成本或 资 源 ; 快速 跟 进 的 前提, 关 键 路径 上活 动的依赖关系

并 非 都 是 强制性的 , 有可选 择 的 ;

4 、 进 度 压 缩 与赶工 或 快速 跟 进 同 时 出 现 在 选项中 , 选大的 还 是 选小的 , 之 前 有 描述 过 了 ;

5 、 当 赶工 和 快速 跟 进 都 可 以 选的 时 候 , 首 选 赶工, 因 为 赶工 更 合理 ;

6 、 题 目中强 调了 进 度 落 后 , 成本 节 约 , 或SPI<1 、CPI>1  时 , 选 赶工 ;

7 、 题 目中强 调 成本不 能 超 , 或成本 很 紧 张 ,而 关 键 路径 上 有 非 强制的依赖关系 时 , 选

快速 跟 进 ;

8 、 赶工 要 考虑 两 个 关 键 : 不 但 要选 择 关 键 路径 上 的 活 动 赶工 ; 而 且 要选 择赶工 成本 最

低 的 活 动 。

十 二、验 收可交付 成 果 和项目( 或阶段 ) 收尾 的联系及 区 别

1、验收可交付成果,属于确认范围 过程 , 属 于 监 控过程组 , 不是 收尾 内容 。

2 、项目 或 阶段 收尾 时 , 客 户 或 发 起 人 也 要 验 收 , 但 验 收 的 不是 可 交 付 成 果 , 是 最 终 产 品 、服 务

或成 果 。

3 、另 外 ,虽然 项目 或阶段 收尾 时不验 收 可 交 付 成 果 ,但 是“ 在 收尾期间 ,项目 经 理 应 该 审 查 。。。

确 认 范围 过程中 所 产 生 的 验 收文 件 。。。,以 确保 在达 到全部项目要求 之 后 才 正 式 结 束 项目”。也就

是说 ,确 认 范围 过程中产 生 的 验 收文 件 , 是 项目 或 阶段 收尾 的 输 入 ,而非 输 出 。

4  结 论 :

a 、 验 收 可 交 付 成 果 是 监 控过程 , 不是 收尾 过程的 工 作 ;

b 、 收尾 工 作 需 要 使用 验 收 可 交 付 成 果 的 文 件 , 因 此 验 收 可 交 付 成 果 在 前, 收尾 在 后。

( 三 ) 常见翻译问 题

1、题目中 出 现 的“ 启 动 会 议 ” 或 “ 启 动大 会 ”= 开 工 会 议 (kick-off meeting)

2 、 题 目中 出 现 的“ 回 报 期 ”=  回 收 期 ( 项目选 择 的 经 济 模 型 )

3 、 题 目中 出 现 的“ 增 强”=  提 高 ( 风险 应对 策 略 )

4 、 题 目中 出 现 的“ 缓 解 ”=  减轻 ( 风险 应对 策 略 )

5 、 题 目中 出 现 的“ 推 动 式 研 讨会 ”= 引导 式 研 讨会 ( 收 集 需 求和 定 义范围 的 工具 )

6 、 题 目中 出 现 的“ 基 线 ” =  基 准 ( 项目管理 计划 )

7 、 题 目中 出 现 的“ 实现 值”=  挣 值 (EV )

8 、 题 目中 出 现 的“ 利 害 关系 者 ”=  相 关 方

9 、 某 些 题 目中 出 现 的“ 什么 阶段 ”=  哪 一个 项目管理过程组 ( 五 大过程组 )

10 、 题 目中 出 现 的“ 赶 时 间 线 ”=  赶工 ( 进 度 工具 )

11 、 题 目中 出 现 的“管理 相 关 方 期望 ”=  管理 相 关 方参与

12 、 题 目中 出 现 的“ 二 级 风险 ”=  次 生 风险

13 、 题 目中 出 现 的“ 团队 工 作 ”=  团队协作( 团队建 设 词 汇 )

14 、 题 目中 出 现 的“ 核 实范围 ”=  确 认 范围 ( 范围 管理的 一个 过程 )

15 、 题 目中 出 现 的“ 磨 合” =  震荡 ( 团队 发展 阶段 )

16 、 题 目中 出 现 的“ 提 升 价值” =  增 值 ( 质量保 证 词 汇 )

17 、 题 目中 出 现 的“ 基 准 参 照 ”=  标杆对照 ( 范围 和 质量 词 汇 )

18 、 题 目中 出 现 的“ 一 线 经 理”“直 线 经 理”=  职 能 经 理

19 、 题 目中 出 现 的“资 源 选 择 标 准 ”=  供方 选 择 标 准 (采购 术 语 )

20 、 题 目中 出 现 的“ 质量审 查 ” =  大 多 时 间 说 的 是 “ 质量审 计 ”

21 、 题 目中 出 现 的“ 核 对 表 ” =  核 对 单 ( 质量 、 风险 )

22 、 题 目中 出 现 的“ 团队 发展 ”=  团队建 设

23 、 题 目中 出 现 的“ 相 关 方 管理策 略 ”=  相 关 方参与 计划

24 、 题 目中 出 现 的“ 平衡 (leveling)= 资 源平衡

25 、 风险 题 目中的“可能性”= 风险 概率

26 、 题 目中“ 需 求 追溯 矩阵”= 需 求 跟 踪 矩阵

27 、 题 目中“项目 群 经 理”= 项目集 经 理

28 、选项中 出 现 的xxx  计划 , 有可能 说 的 不是计划 , 是某 个规 划 过程

29 、 挣 值 题 目中 出 现 的“ 完成 了xxx  美元 工 作 ” , 有可能 说 的 是PV  ,而 不是EV , 要看 英 文 的 时

态 , 是 虚 拟 语 气 , 还 是完成时 。

30 、风险 题 目 正 文 中 出 现 的“减轻 ”风险,有可能 是“ 减 少 ”或“ 应对 ”的意 思 ,而不是 风险 应

对策略中的“ 减轻 ” 。这 时 , 可 以 选 减轻 策 略 之 外 的 : 回避 、 转移等 策 略 。

以 上是 近年来 出现的一般情况,不排除 有 特殊 情况,要结合英文 原文来判断 。另外 ,挣值 题目中

还 存现 时态问 题,中文不一定能 翻译 出 来 ,如PV 的 数据 ,如果 无法 通过中文 判断时 ,要看 一 下英

文。


( 四 )有 效固定答 题 套 路

PMP  考试的情 景 题目中有一 些套 路题目,即某些 常见 的经 典 情 景 ,答案 相 对 是 固定 的。总 结 如 下

一 些 经 典 情 景 题目 及 其正确答案 ,遇到这些 经典 情景 ,只 需在在选 项中 找正确答案就 行 了,不光

提 高答 题 速 度, 也能确保答 题的 准确率 。

一、 变更顺序 : 

二、风险的情 景题 :

先判断 风险 识 别 了 , 还 是 风险 发 生 了 。

若 是 风险 识 别, 按 风险 管理程 序 走 ;

若 是 风险 发 生 , 则 应 采 取应 急 措施或 权变 措施 , 注意 提 交 变 更请 求 。

三 、 变更 和风险 流 程的整合 :


四 、进度情 景 题:

先判断时 间 不 够 , 还 是 资 源 不 够 。

时 间 不 够 , 有 三 个 选项可 以 选 , 但 一 般都 是进 度 压 缩 ;

资 源 不 够 , 有 两 个 选项可 以 选 : 关 键 链 法 和资 源平衡 。

五 、沟通 问 题 :

沟通 问 题是PMP  考 试 中很 常 见 的 情景 题 , 有3  个 正 确 答案 可 以 选 :

1 、 沟通 管理 计划 ;

2 、 沟通 规 划 ;

3 、 沟通 需 求 分 析 。

( 题 目中 只 会 出 现一个 正 确 答案 的 , 不 存 在 先 后 问 题 )

六 、相关方 问 题:

相关方问题也是PMP  考 试 中很 常 见 的 情景 题 , 有4  个 正 确 答案 可 以 选 :

1 、 相 关 方参与 计划 ;

2 、管理 相 关 方参与 ;

3 、 让 相 关 方 尽 早 参与 ;

4 、 识 别 相 关 方 。

( 题 目中 只 会 出 现一个 正 确 答案 的 , 不 存 在 先 后 问 题 )

七 、 与 供应商 有争议 :

1、谈判;2、ADR; 3 、 诉讼 。

(这 个 是 有 顺 序 的 , 按 谈 判 、ADR 、 诉讼顺 序 来选 )

八 、 选大 的, 还是 选小 的 ?

看题目问 题 , 问的 是 大的 , 就 选大的 ; 问的 是 小的 , 就 选小的 。 举 例 :

1 、项目 进 度 延 误 , 项目 经 理 应 该 怎 么 办 ?

选项中有 进 度 压 缩 和 赶工, 这 个 选 进 度 压 缩 。

2 、 如 果 题 目 这 样 说 : 项目 进 度 延 误 , 项目 经 理 增加 资 源 恢 复 进 度 , 这 属 于?

答案 中有 进 度 压 缩 和 赶工, 要选 赶工 。 看 明 白 没 有 ?

九 、具体 问 题,不要 麻烦发起人 。

1、项目 出 现 问 题 , 答案 中 出 现 “ 汇报 发 起 人 ”  “ 联 系 发 起 人 ” , 几乎 不 选 。

2 、 具 体 问 题 ( 尤 其 是 质量 、 风险 、 进 度 、 冲突 、资 源 问 题 ) , 不 要 麻烦 发 起 人 。

3 、 没 有 解 决 方 案 时 , 不 要 汇报 发 起 人 。

十 、 冲 突 问 题

1 、 冲突 发 生 , 题 目问 如何 预防 , 选 规 则 、 团队建 设

2 、 冲突 发 生 , 题 目问 如何 应对 , 选 冲突 解 决策 略

十 一、 按 题目 问题 选择答案

1、注意题 目问 题 问的 是 工具 、过程、 还 是 文 件 ;

2 、问过程的 , 注意 问的 是 哪 一个 过程 , 是 启 动 还 是 规 划 、 执 行、 监 控 , 是 管理 质量 还 是 质量 控

制 , 是识 别 相 关 方 还 是 规 划 相 关 方 管理 。

3 、 所选 题目 答案,不 能与题 目问的矛盾。

十 二、 强调统计 方 法 ( 或 统计 分析 )的4  个工 具

1、问 卷调查

2 、 参 数 估算

3 、 实 验设计

4 、 敏感 性 分 析

十三 、 与排 序 相关的 正确答案 :

1、风险 定 性 分 析

2 、 帕累托

3 、 名义 组 技术

4 、 优先 矩阵

十四 、相关方意 见 不一 致 或 有 冲突 , 正确答案 :

1、引导 式 研 讨会 ;

2 、 与 相 关 相 关 方 开会 , 统一 意见 。

十五 、 挣值 计 算

很多人很头疼 这种 题 目 , 这 类 题 目 也 是 有 简 便套 路 的 , 套 路 就 是 : 先 写 出3 个 变 量, 再 套 两 个 或

一个 公 式 。 再 详细 的 内容 , 请 看 下 图


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