现实世界纷繁复杂，信息层出不穷，如果只会全盘接收，不做筛选和整理，将会变得越来越麻木。佐藤可士和这样说，若不认清掌握现状的难处，就不会想要接近事物的本质，进行理性思考。
他的说法是非常有道理的，每天我们从微信、网页、以及随处可见的楼宇广告、街边广告牌等获得的各种信息，足以充满我们的脑袋。如果不进行分析、思考，时间久了，我们就只会被别人的思维方式牵着走，失去自己独立判断和明辨是非的能力。
佐藤可士和对此提出，人，要时刻保持解决问题的心理准备，同时，随时保持穷究问题本质的积极态度，这是整理术的前提。
表面应付，无法解决核心问题。
所以，对于我们来说，最关键的是找到问题的核心，换一种思维方式，找到本质，对信息加以整理，找到解决问题的方法。
那么，如何找到问题的本质？进而解决问题呢？
1）首先第一步是，掌握状况。对你的客户（或者跟事情有关的一方）进行问诊（最后以聊天的方式进行），搜集关于现状的信息；
2）第二步是，导入观点。对搜到的信息进行整理，从各个角度进行检查，找到问题的本质；
3）第三步是，设定课题。根据问题的本质，设定要解决问题必须要处理的方面。
整理术的三个步骤，主要是为了将信息进行筛选，拨开层层迷雾，找到真相。然而按照这个步骤去执行的过程，又有哪些具体的方法，佐藤可士和分享了三个整理术的方法，分别是空间整理术、信息整理术和思考整理术。
不管是来自实体可触的办公室、桌面的空间整理，还是无法肉眼看到的信息整理，亦或是需要通过大脑的思考从而将脑内的东西导出的思考整理，均可运用在我们生活的方方面面，比如杂乱不堪的房间整理、又比如写一份企划书、再比如提升简报的吸引力，等等，整理术都会我们思绪的清晰化起到很大的作用。
首先，我们来说空间整理术。--它的目的学习辨别重要事物。
空间整理术，它是最适合初次尝试整理术的，它包括办公、生活等的空间整理，以避免当你需要某种素材的时候，瞎乱地到处翻。
佐藤可士和在分享空间整理术时就说，空间整理主要是让人掌握“设定优先排序”的技巧，我们只有了解什么是重要事物，才能轻松地决定舍弃什么，当你学会“舍弃”时 ，你便在开始培养自己分辨重要事物的习惯。当你养成这种习惯的时候，你会感觉周围的环境正在改善的时候。
比如，偶尔减少随身包里的物品，享受一下出行的轻松，再或，时不时做一回“空手党”，减轻身体的负荷以便有空停下来欣赏周边的风景。
空间整理术的要点主要有：
1、它的前提是，确立“通过营造清爽空间，提高工作效率 规避风险”的积极目标
2、它是一场与自身“不安、暂且”心态做斗争的过程，要想客服这种心理，我们必须学会舍弃，设定优先排序
3、除了开始整理，我们还有设定定期更新的习惯，避免整理的东西再度增加
4、给自己设定整理的一些规则，一套属于自己的整理方法，然后严格去执行
然后，我们接着来说说信息整理术--它的目的是为了导入观点。
信息整理术，最关键的是如何整理和组织大量的信息。在对信息进行整理的同时，还要确定要表达的内容，传达准确、条理清晰的信息。这种信息整理的能力不仅用于沟通，更与我们工作有密切关系，比如企划书的制定、演讲稿的撰写等等。
信息整理术的方法主要有：
1、退一步客观检视：面对复杂繁多的信息时，回到事情最初的本质，找到关键信息，并加以说明；
2、转换观点，面对众多信息，一旦迷惑，试着想象具体场景 ：其实也就是站在对立面思考问题3、抛弃自以为是的想法，当需要对信息进行说明时，抛开自己的成见，比如在做广告推广时，抛弃“广告就一定会广而告之”的想法，重新审视你的客户，你要传达的信息。
当思绪遇到瓶颈，觉得沟通困难的时候，运用灵活的“信息”整理术，将迷惑变成确定性，一旦熟稔这种方法，我们就可以进入“思考整理术了。”
最后，我们来看看佐藤可士和是如何传授他认为最难但却最关键的“思考整理术”的。思考整理术的最终目的是，将脑海中的信息具体化，清楚明确地讲出来，它相当于信息整理术的应用篇。
日常生活中，我们常常碰到这种情况，听A说话，一次就能听懂他讲的是什么，重点有哪些，而听B说话，他说了半天你后仍然摸不着头脑。善于利用思考整理术能让我们提升沟通的精确度，将要表达的信息准确无误的传达给别人。
既然思考整理术对日常沟通如何重要，那么我们如何将思绪信息化呢？
一个方法是--将思绪置换成语音。这里可以从将别人的言论进行整理开始练习，把别人的思绪转换成语言，然后再开始学着检视自己的思绪，列出关键词，将它转换成语言说出来。
另一个方法是--提出假说，确认对方的想法。提出假说很好理解，就是向对方提问，在不断的提问中，一步步了解对方的真实想法，然后进行总结，这样既能提高沟通效率，又能达成双方一致的看法。
补充一点，提出假说除了用于与别人的沟通中，还可用于自己理清一件事的头绪。当你需要解决一件事的时候，你可以对自己提出假说，自问自答，这个过程最好是用笔写下来，以便于理解。
佐藤可士和所讲得整理的三个阶段：空间-信息-思考，不管是哪个阶段，对于我们来说，最关键的就是“导入观点”，也就是说找到问题的本质，确定解决问题的大方向。
