项目问题:不确定的事件或条件,对项目目标造成影响
解决思路:系统化识别风险,根据风险概率和影响,召集项目成员完成风险登记册及风险具体评估,制定相应的风险应对措施及应急预案,同时对冰山下的风险保持敏感。
系统风险的识别:(识别出的风险越多,项目的风险越低)
风险识别的主体,应该包含 项目中的团队成员在内的各方干系人。组织中的每个层级,都必须有意识地积极识别,并有效管理风险。系统化的风险识别,是一个反复进行的过程,应该从构思阶段开始,贯穿项目规划和执行的始终。
识别风险的主要输出,即初始的风险登记册。包括已识别的风险清单,以及潜在应对措施清单。对于已识别的每个风险,都要评估其概率和影响,并进行优先排序。
冰山下的风险:
规避风险的原因:缺乏风险的沟通渠道;提出来也没有用;老板会认为自己没能力管好当前的项目
没人反馈风险,不代表没有风险。一个优秀的项目经理,必须是一个优秀的“情报人员”,上至最高的项目发起人及组织得各层决策者。下至项目最边缘的人群,比如外包、实习生、短期借调支持人员等,都要跟他们建立广泛且深入的联系。用一颗真诚交流的心,去关注项目组中的每个角色、每个成员的需求。理解他们的困难,愿意为他们提供发展的机会 ,帮助他们去获得更大的成功,仅此而已。
风险应对措施:对于发生概率很高的严重风险,一定要提前准备风险应对方案和危机应急预案。
在项目排期时,确保有相应的故障演练计划,并且做好充分的准备。
通过周期性的风险审查,识别新的风险。
确定正确的风险观:
(1)治未病,建立系统性保健机制。(事后不如事中控制,事中不如事前控制;致力于持续改善人与人之间的互动品质,提升项目团队的健康度;匿名的问卷收集或访谈,定期做一场坦诚布公的复盘会)
(2)积极管理致命风险。(挖掘出致命风险,把他们变成可见的,可谈的;正视风险,不存侥幸心理;在项目的核心团队中,周期性地梳理和同步风险状态)
坚持在多个版本中反复使用,积累数据。
在互联网领域,成功突围者大多都是一路坎坷,从各种致命风险中爬出来的,堪称九死一生。致命风险的存在,本身就是一种警醒。加速构建核心能力,不断拓宽“护城河”,此案时最根本的应对之道。