我们在日常的工作和学习中,在做时间管理的时候,经常会陷入一个误区,那就是花不少时间把整天的时间切割成很多段,然后精确到每一分钟做什么。但是这样做的结果就是任务还没有做完,预先设定的时间节点就到了。然后开始做下一件事情,下一件事情也是如此,最后什么事情都没有做完,什么事情都没有做透。这样做时间管理不仅使得做事情的效率没有提升,而且任务也没有完成。
我们做时间管理的主要目的之一其实就是分配好精力,即精力管理。做精力管理就是做减法,按照事情的轻重缓急进行排序,集中完成2~3件事情就可以了。因为精力有限,不可能完成每一件事情,所以我们必须把主要的精力分配到最重要的几件事情上。
另外我们还要分清哪些事情是消耗能量的,哪些是补充能量的,这样我们就要把空闲时间放到后者上面去,来恢复我们的能量,提升我们的精力。
精力管理可以结合二八法则,把事情中重要的20%找出来,再找出要做的事情中关键部分的20%,然后花80%的精力去做,完成20%的关键部分就能带动剩下的80%,能高效的把事情完成。