运用“自然式计划模式”来做好【组长】
上次锦囊会学习了项目管理的五步法——“自然式计划模式”之后,我又仔细研读了的《搞定三》。正如戴维.艾伦在书中所说“这五步是在大脑中自然而然地经历的步骤”,我发现平时在做很多事时确实在不知不觉地运用这五步法,但现在有了这样的思维模型,可以更好地梳理总结自己解决问题的流程。
以下就用“自然式计划模式”来梳理一下刚刚完成的一个项目,以加深学习体会。上周按照学号顺序,轮到我做五组的“轮值组长”了。为了做好相关工作,我为此做了积极的思考和充分得到准备,最终圆满完成了当天的带组任务。下面总结如下。
项目:10月28日做好轮值组长
1.宗旨/指导原则
为了让践行更有力量,我们需要一个正能量的组群环境。而正能量组群环境的基本特征是:
每位成员都能保证践行任务的正常完成,没有明显失分项,让践行不至跌倒。
各成员间有积极的互动,能相互鼓励相互支持,让践行更有力量。
组内有优质的分享,有输入有输出,让践行更有收获。
2.使命/愿景/目标/成功的结果
我提前跟组长纪委学委确认了相关践行要求,明确了轮值当天我需要关注和提交的项目是:
️1.提醒全员6点参加班级会议,截图发组内,我汇总发纪委。
️2.提醒全员7点前完成晨间日记打卡,我汇总发纪委
️3.提醒全员晚上6点前分享参加班会的心得
同时我想试着加强组里的链接,目标就是至少每个人很清楚自己的s党是谁。
这些就构成了我心里想象的完成结果。
3.头脑风暴
现状如何?
1.我们是全班最大的一个组,共21人,管理难度大。有三个组长,组员间按学号顺序进行轮值,负责组内相关事务。但经常有纪委找不着当值人,当值人说不知道当值,或不知道该做什么,或不知道怎么汇总信息和提交的情况发生。
2.平时组里链接不多,有些同学都没在组里说过话,很多人不知道自己的s党是谁。
3.平时打卡基本是在及格的边缘徘徊,每次作业提交得很少。
4.平时班会的参会截图交得不齐,经常有人说忘记的。
5.满春组长在一直为五组坚守着,是在组里有事时可以找得到的组长。
5.平时还是有几位同学比较关注组群,亚平会经常主动替组长或当值组员发送打卡统计截图,转发班级积分榜,提醒组员一些相关事项。展鹏近期也在组里常常分享。
6.祥莉是对口5组的纪委,感恩她每日关注组里动态,逐一核查同学打卡感恩作业及参会情况,一直耐心地提醒鼓励着组员,包容温暖。
我知道什么?
我知道如何收集组员当天需要提交的事项。
我不知道什么?
不知道平时组里有些同学是因为什么原因没有按时打卡、参会和交作业。
不知道班会心得的记分标准。
4.组织整理
整理小组组员名单,标记对应轮值日期和s党组合。
明确具体操作程序和方法:
收集打卡情况:打开小打卡程序的管理后台,点击“未打卡”页面即一目了然。
收集感恩情况:逐一点开每位同学打卡信息,即可看到是否包含了感恩内容。
收集参会情况:将每位同学发到组群的参会截图,用拼图等形式汇总。
收集班会心得:将每位同学发到组群的心得,用聊天记录的形式汇总。
向组长、纪委和秘书处确认规则。
5.下一步行动
在轮值日之前要做的:
提前发到组群供大家备忘。
提前提醒次日需完成事项及注意事项
提醒同学有困难需请假可提前备案。
发出加强s党互助及互动的倡议。
在轮值日当天要做的:
按照之前整理的具体程序和方法操作
积极鼓励和推动