如何提高工作效率?

没有工作效率再好的计划也白费!

首先我们要找出导致工作效率低下的原因,主要有以下几点:

各种被打扰、干一会就好累、东一下西一下、心情有点烦躁、脑子各种杂念。以上这些情况我们是不是也经常碰到呢?在这种情况下,你觉得你的效率高吗?

那么工作效率高又有哪些表现呢?

聚精会神、冥思苦想、全神贯注、孜孜不倦、专心致志、废寝忘食。这些表现都有一个共同点,那就是专注!

要实现高效率,关键在于专注!   

怎么做到专注呢?

1.同时只做一事。

因为大脑不擅长多任务处理,同时只做一件事,做完再做另一件。

如何做到同时只做一事呢?首先明确事项目标,不知道目标无法专注,看不到进展极易疲乏。在做事情之前,一定明确目标。

2.分段开展工作

分段工作+休息,效率才会高。

而分段工作方法,比较好的应用是番茄工作法。

什么是番茄工作法?


A)确定任务

具体步骤:确定任务目标,确定花费时间,不要盲目乐观,预留时间弹性。

B)设定番茄钟数

以25分钟为一个钟,明确所需的番茄钟数,初略安排每钟的事项。

C)开始执行任务

避免发生中断,做完一个钟记录一下。

要点:避免中断和插入事项,一旦中断则该钟作废,需要重新做该钟事项

D)每个钟结束后休息

让大脑和身体得到放松,1个番茄中结束后,休息5分钟。

怎么休息法?

推荐:简单活动身体,闭目养神休息,四处走动一圈

不推荐:长时间闲聊扯淡,看新闻、回消息,看视频、打游戏,这些方式。

休息一定不要超过5分钟,不要把注意力全部吸引到别的地方去。

每4个番茄钟后休息15-20分钟,不超时干啥都好,循环3-4步直至结束。

3.结束时回顾

要回顾什么?

完成目标如预期?花费时间如预期?出现了什么问题?

番茄工作法能帮助我们提高工作效率,提升自控力。


而在应用番茄工作法时,通常会碰到哪些问题呢?比较常见的问题有:

总是不到25分钟就中断咋办?根据自己的情况缩短一个钟的时间

一个番茄钟可超过25分钟吗?入门建议用25分钟,熟练后可自行决定

执行任务太投入,忘了休息怎么办?状态好继续下一钟;状态不好立刻休息。

番茄钟用完了,但未完成任务怎么办?重新确定任务,调整目标和增补时间。

番茄工作法如何用于耗时很多的任务?把任务进行分解,每次用于一个小任务。

番茄工作法能否用于杂事和简短事项?把这些事项集中安排在1-2个番茄钟里

什么事情不需要使用番茄工作法?没有目标的事情,休闲娱乐的事情

使用番茄工作法不能做到什么?不能降低工作难度,不能避免被打断。

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