1. 项目前期沟通与调研
需求沟通：企业展厅设计公司首先会与企业客户进行深入沟通。了解企业的基本情况，包括企业的行业属性、规模大小、发展历程、企业文化等。同时，明确企业对展厅的期望，如展厅的主要用途（是用于产品展示、品牌宣传、招商合作还是其他）、想要展示的重点内容（产品系列、技术成果、企业荣誉等）、期望的风格（现代简约、科技感十足、富有文化底蕴等）以及预算范围和时间节点等信息。
目标受众分析：对展厅的目标受众进行研究。确定主要受众群体，如消费者、经销商、投资者、合作伙伴等，分析他们的年龄、文化背景、参观目的和兴趣点等。例如，如果目标受众是青少年消费者，展厅设计可能需要更注重互动性和趣味性；若是专业的投资者群体，设计则应突出企业的商业价值和市场前景等内容。
场地考察：实地考察展厅场地的位置、形状、面积、层高、门窗位置、梁柱分布等建筑结构特点。同时，了解场地的基础设施情况，如电力供应、网络接入、消防设施等。这些因素会对展厅的空间布局、展示方式以及设备安装等产生重要影响。
2. 设计概念规划
创意构思：根据前期沟通和调研获取的信息，设计团队开始进行创意构思。结合企业品牌形象、展示内容和目标受众需求，提出多种设计概念。例如，对于一家科技企业，可能会构思以“未来科技之旅”为主题的展厅设计，通过模拟未来场景来展示企业的前沿技术和创新产品。
风格定位：确定展厅的整体风格，如现代、古典、工业风、自然风等。风格的选择要与企业品牌个性和展示主题相契合。以文化艺术企业为例，可以定位为具有浓厚文化氛围的古典风格，采用中式或欧式古典元素，如雕花、屏风、复古灯具等，来营造艺术殿堂的感觉。
功能布局规划：初步规划展厅的功能区域，包括接待区、展示区、互动体验区、洽谈区等的大致位置和面积比例。考虑观众的参观流线，确保观众能够自然流畅地浏览各个区域，不出现交叉混乱或遗漏重要内容的情况。例如，将接待区设置在入口附近，方便迎接观众；展示区按照内容的逻辑顺序依次展开，最后引导观众进入洽谈区进行深入交流。
3. 方案设计与深化
初步方案设计：设计团队将创意构思转化为具体的设计方案，包括绘制平面布局图、效果图和制作概念模型。平面布局图展示展厅各个功能区域的详细划分和空间利用情况；效果图通过3D软件渲染，呈现展厅的外观、内部空间、色彩搭配、灯光效果等视觉效果；概念模型可以是实体小模型或数字模型，帮助企业客户更直观地理解设计方案的整体形态。
方案深化与优化：根据企业客户的反馈意见，对设计方案进行深化和优化。细化展示内容的展示方式，如产品陈列的形式（是开放式陈列、橱窗式陈列还是组合式陈列）、多媒体展示设备的具体位置和内容（大屏幕的播放内容、互动触摸屏的功能模块等）。同时，调整空间布局和设计细节，确保设计方案既符合企业的期望，又具有实际可行性和良好的视觉体验。
4. 施工与制作
施工图绘制：在确定最终设计方案后，制作详细的施工图，包括建筑施工图、电气施工图、给排水施工图、暖通施工图等（如果涉及相关系统改造）。施工图是施工团队进行现场施工的依据，需要精确标注尺寸、材料规格、施工工艺等详细信息。例如，在电气施工图中，要明确每个照明灯具、插座、展示设备的电线走向和安装位置。
材料采购与设备定制：根据设计方案和施工图，采购所需的建筑材料、装饰材料、展示道具和设备。对于一些特殊的展示设备，如定制的互动装置、大型雕塑、特殊规格的展柜等，需要与供应商或制作厂家进行沟通和定制生产。在采购过程中，要注重材料和设备的质量、性能以及是否符合设计要求。
现场施工与安装：施工团队按照施工图进行现场施工，包括基础装修工程（如地面铺设、墙面处理、天花板安装等）、展示道具制作与安装（如展柜、展台、展板等）、电气设备安装（如照明系统、多媒体设备、互动装置等）。在施工过程中，要严格控制施工质量和进度，确保施工安全，同时与设计团队保持沟通，及时解决施工中出现的问题。
5. 展示内容制作与布置
内容制作：根据设计方案，制作展厅的展示内容，包括图文资料、宣传视频、动画演示、产品说明等。图文资料要设计精美，文字内容准确简洁；宣传视频要具有吸引力，能够生动地展示企业形象和产品特点；动画演示可以用于讲解复杂的技术原理或产品使用流程。例如，为一款高科技产品制作3D动画演示，通过分解产品的结构和操作步骤，让观众更容易理解。
内容布置：将制作好的展示内容布置到展厅的相应位置。图文资料安装在展板或墙面上，宣传视频和动画演示在多媒体设备上进行播放，产品按照展示方案陈列在展柜或展台上。在布置过程中，要注意内容的展示顺序和视觉效果，确保每个展示元素都能发挥最佳的展示作用。
6. 验收与交付
预验收：在展厅基本完工后，企业客户和设计公司、施工团队共同进行预验收。检查展厅的整体效果是否符合设计方案，包括空间布局、装修质量、展示内容、设备运行等各个方面。对于发现的问题，及时记录并要求施工团队进行整改。
正式验收与交付：在完成整改后，进行正式验收。验收合格后，设计公司将展厅交付给企业客户，并提供相关的使用说明和维护建议。同时，与企业客户沟通售后服务事宜，如展厅设备的维修保养、展示内容的更新等服务内容和方式。
