当目标的执行方案不够细致时,在执行的过程中,因不断变化的标准需要不断更改,导致最后要完成目标的时长增加,以及完成效果并不如当初设想的结果。更有可能因为变化而把目标的执行一再拖延,最后不了了之。
面对外界的变化,目标制定对策有两种:
对策1:使用SMART原则
在目标心理学领域,很多研究者发现,设定具体清晰的目标,能提高达成率,其中值得推荐的基本方法 — SMART原则。
——Specific明确性,要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,有衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求;
——Measurable可度量,是指有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,衡量标准遵循“能量化的质化,不能量化的感化”;
——Attainable可实现,是指在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——Relevant相关性,是与工作的其它目标是相关联的;
——Time-bound时间限制,是指根据目标的权重,拟定出完成目标的时间要求,定期检查项目的完成进度与变化情况。
例如,销售普通的目标是保证优质服务;SMART原则是在下个月内,完成50万的订单指标(这个月47万),就能拿全绩效。
S是在下个月完成指标;M是50万的订单,A是涨幅5%,一般人都能实现;R是与个人绩效挂钩;T是在一个月内。
这样的指标能在执行过程中有具体清晰的目标,个人能根据目标进行时间管理,能看到完成进度,做起来也会更加有干劲。
花费70%的时间,采用SMART原则指导自己付诸执行,再结合“每天三件事”有效地保证精力被运用到最有需要的地方去,以实现目标为导向。
”每天三件事“以结果思维为导向,每天早上花费15分钟从要做的事情中挑选出最重要的三件事情,养成习惯减少思考的精力,把留下来的时间精力放到最需要完成的事情上。
如果某件事对你来说,唯一的意义就是结果本身,定好了目标后,你会更快更准地完成。少而精的目标,能让我们抓住重点,解放大脑,减少压力,拖延也会少了。
对策2:以享受过程为导向
对于已经尝试过的领域,一般来说都知道自己的极限,采用SMART原则和三件事能帮助到更好的完成目标。对于不熟悉的领域,需要利用好剩下30%的时间自由安排,享受过程。
运用SMART原则在不熟悉的领域,再把目标定多高才能算“A可实现”,“M量化”的标准是不是合理,“T时间”究竟够不够用这三个问题上,要达成并不轻松。
当强制性列出SMART原则后,可能会事业变窄,忽略事业之外的因素;有可能会冒更大的风险,不择手段地追求目标的完成,从而导致潜在的危害;有可能会损害做事的内在动机。
在执行过程中,希望的是积累一些别的东西,如经验、兴趣,滥用目标反而不是好事。
为此,以学习者的姿态和探索性的心态,去享受执行的过程,反而更加有利于放下心理包袱,轻装前行,拖延也就不存在了。
在享受过程时,很有可能即完成了目标,又满足自己的好奇心,加强对周边反馈的敏感度,成为更好的自己。
小结,若拖延了,是因为目标过多,需要抓住重点目标,运用SMART原则和三件事制定清晰具体执行方案;对于不是非要完成的目标领域,就放下心理包袱,花费30%的时间好好享受过程,提高自身对于环境反馈的敏感度,成为更好的自己。
今日精进
想要完成的目标却一再拖延的原因是什么?