当步入职场,想必和小编一样,也要从打印复印资料,撰写会议纪要开始,一步一步的迈向职场大拿、老油条的方向。今天小编用亲身经历来跟你聊一聊怎么成功组织一个会议?
组织会议的流程如图所示:会议邀请、会议记录和会议纪要。
组织会议的第一步就是会议邀请,怎么发一个合适的会议邀请,在日常职场中,你是否见过这样的会议邀请:
“XXX您好,请于2019年9月12日到XX会议室参加会议,收到请回复!
XXX您好,为了解决XXX问题,请于2019年8月12日到XX会议室参加会议,收到请回复!”
以上的会议邀请一定会使参会人员一头雾水,为什么参加会议?会议主要讨论什么?让参会人无从了解。一个成功的会议纪要应该包括时间、地点、参会人、会议议题以及会议时长等信息。以上仅是一般会议通用的模式,特别类型的会议的参考意义有限,请酌情参考。
会议记录的方法对于不同的人也不尽相同,小编刚开始进入职场的时候,为了防止遗落内容,会议中进行笔记记录的同时又进行录音,慢慢的找到方法后可只进行笔记记录,目前所用的方式如图所示:提前将参会人的信息进行登记,会议中迅速记录大家的主要发言内容,会后紧接着进行会议纪要的整理。
会议纪要是每个会议完成后必要的输出物,传达会议精神以及会议上的决议和计划,所以会议纪要的内容的全面与否对于传达会议内容至关重要;一个会议纪要基本的内容包括时间、地点、人物、内容和决议;根据公司以及行业的不同细节内容也会有一些调整。
希望对大家有用!李子会不断的输出一些职场小技巧请大家继续关注!