1、表现
①外包范围和价格确定不合理,承包方选择不当
②业务外包监控不严、服务质量低劣
③业务外包存在商业贿赂等舞弊行为
2、应对
(1)业务外包实施方案制定
企业应当根据年度生产经营计划和业务外包管理制度,结合确定的业务外包范围,制定实施方案,按照规定的权限和程序进行审批,避免核心业务外包
(2)承包方选择
企业应当按照批准的业务外包实施方案选择承包方,充分调查承包方的合法性、专业资质、技术及经验水平是否符合企业对业务外包的要求,综合考虑企业内外部因素,对业务外包的人工成本、管理成本、业务收入等进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本
(3)业务外包实施过程管理
①业务外包日常管理方面,企业应当严格按照业务外包管理制度、工作流程和相关要求,制定业务外包实施过程的管控措施,确保承包方履行合同时有章可循
②承包方沟通协调方面,企业需确保承包方充分了解企业的业务实际、工作流程和质量要求,加强与承包方的沟通与协调机制,以便及时发现和解决业务外包过程中存在的问题
③承包方履约能力评估方面,在承包方提供服务或制造产品的过程中,企业需密切关注重大业务外包承包方的履约能力,对承包方的履约能力进行持续评估,无法按照合同约定履行义务的,应及时终止合同,必要时需按合同进行索赔,并追究责任
(4)业务外包验收与结算管理:企业应根据合同约定和验收标准,组织相关部门或人员对承包方交付的产品或服务的质量进行审查和全面测试,确保产品或服务符合要求,并出具验收证明