时间管理的核心是对事件的管理,换而言之,时间管理好与坏的判断标准,就是是否能在应该做的时间里完成了应该做的事情,进而取得效果,达成人生的梦想与目标。
因为只靠空想,是不能完成目标的,我们的目标,必须通过完成一件件的事情来实现,而是否聚焦目标,做了重要的事情,是否高效的完成了要事,将能对目标实现产生最直接影响。而实现了人生的梦想和目标,我们的人生的旅程才没有白费,才能称之为成功。
因此,高效时间管理=高效的事件管理=成功的人生。
如何才能做好事件管理?本节课叶老师给出了明确而具体的方法:
1、记录(排除干扰):通过记录,放松大脑,让大脑不再为害怕忘记事情而焦虑,而能集中精力去做反思、规划、创新、总结等高级任务。
2、排程(轻重缓急):针对记录下来的事件,进行分类和排序,不重要的删除掉,2周以后的事情放到“将来也许”,重点聚焦于2周内的事情。对于有固定日期和时间要求的事件,通过日历来管理,其它的事件,通过清单来管理。
对于清单中的任务,要进一步分类,“青蛙”就是和目标方向一致,最能产生结果的事件,根据二八法则,20%的少量事件就能产生关键结果,因此,在固定日程事件之外,每天最重要的事情,就是先做“三只青蛙”。
吃掉“青蛙”,可以通过“番茄钟”的方法来保证排除干扰,集中精力。
清单中的其它事件,根据时间、空间、精力需求的不一样,进行情境设置,重要的情境设置为:家里、办公室、电话清单、电脑、外出,按照情境进行批量处理事件。
3、执行(分类完成):对于需要做的事情,可以根据排程的结果,通过做、推迟、委托他人来分类完成。
4、反思:计划、行动、反思是一个循环,其中反思的作用非常大,而又常常容易被人忽视。
早睡早起,早起获得安静的时间,主要用于反思,一是通过晨间日记反思昨天一天的行为,哪些地方有收获,哪些地方需要改进,确定每天的三只青蛙;二是查看日历,对一月有一个总的视角;三是查看清单系统,对未分类的事件进行分类,审视清单处理情况。
有了早起,才能确保有反思的时间,易效能体系才完善,因此,叶老师讲,晚十早五是一个重要的基石。
这一堂课,叶老师反复强调事件记录、排程、执行的重要性,要求早起进行反思,聚焦两周内、当期、当下等较短周期的事件安排和处理模式,也源自与老师的一个理念,“至下而上”,先解决一地鸡毛,再讲诗和远方。解决不了当前的紧急事件,心情就会焦虑,只盯着远方没有用,远期的目标也是由每一天、每一个番茄钟的事情一步步走出来的。做好了当下,就能做好一天,做好了一天,就能做好2周,就能做好一月,一年,以至于一生......
易效能这套东西很好,明天要重新补补课,把事件再次进行重新梳理和排序,严格按照记录、排程、执行走扎实,将易效能的事件处理模式,先僵化、再深化、再优化,先把规定动作做好,形成习惯,再提升其它方面的能力。