【片段2】总分总结构

【片段2】P29~30

姓名:西西          导师:阿波罗

R:reading(阅读)

【I 理解部分】:

        本拆通过向上司的汇报案例,全面展示结论先行,先总后分的表达优势。

【A1案例部分】:请尝试描述曾经的一次事件经历,需要有具体描述细节。

      本周一A公司安徽办负责人到公司来谈合作,向我介绍了项目情况及目前项目进展,希望我们公司能用他们的设备参与做施工总承包的竞标。经了解、分析后,我向董事长汇报了该项目情况,包括:项目类型,业主方资金实力,招标机构、评标方式、竞争对手、预期合同金额及利润、合作方式、中标可能性等,中间穿插着我对部分情况的看法和建议。最后,董事长一直犹豫未做决定,说是先看看再说。

【A2行动改变】:对上述的经历,使用:总~分~总(结论~理由~总结)结构做归纳。

      通过便签的学习,我意识到自己在汇报时存在的问题:很多信息一股脑说出来,没有区分主次,观点部分也不够明确。使领导消化信息的时间延长,不能很快做出决定。

      运用:总~分~总(结论~理由~总结)结构归纳后可以这样汇报:

(总):这个项目我们公司可以参与投标,估计能有N%的利润率,中标几率较大,业主方资金状况好, 但是有几点需要注意的风险事项。

(分):1、是水冷机组,施工费用是大头,预计合同额有M万元,类似的工程类型及招标方式利润率估计可以达到N%。业主方专项资金已到位且信誉良好,后期回款有保证。

        2、合作方与业主方关系不错,招标文件设置的标准和评标方式等,都对我们有利。

        3、(注意事项):这次合作的设备厂家之前没有合作过,需要进一步了解对方实力、信誉以确保产品质量。合作方式、付款方式等方面还需进一步协商,以减少我们公司的风险为宗旨。

(总):我建议与A公司合作参与该项目竞标。近期我会和对方多进行沟通协商,并亲自去见业主方负责人了解情况,同时会通过其他渠道多方面获取该项目信息,为此次合作争取更多主动权。

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