《超级高效术:让你的生活、工作和学习快人一步》——优化注意力分配 工商管理类四班2020405143叶佳玥

I

what

本片段讲解了提高工作效率的办法,如何优化注意力的分配,有效集中注意力,主要讲解了三个方面:把时间化零为整,把工作内容化零为整和如何利用好不宜工作的碎片时间。

why

高门槛工作需要集中的注意力,而休闲活动和临时任务会割裂我们的注意力,有效集中注意力,可以让我们的工作效率和品质更上一层楼,因此就需要我们优化注意力的分配。

how

优化注意力分配需要注意一下三点:

    1.把时间化零为整

杜绝随手能完成的小事立马处理的习惯,为杂物留出固定的处理时间。

    2.把工作内容化零为整

把重复的部分化为模板,将注意力放在变化的部分上。

    3.利用好不宜工作的碎片时间

“加减乘除”四步法

①加:碎片时间做零碎的事,增加其价值

②减:将事物分类,相似的事物可以归为一类

③乘:对应的场景做对应的事,才能高效利用好碎片时间

④除:把重要的任务碎片化,不同的时间段做不同部分的事

A1

有效利用碎片时间:

①作者在香港大学读书期间很好的诠释了如何有效分配时间,他主动将自己的大项目碎片化,分为两步:思考和执行。比如他完成公司的项目报告时,只利用了三个5分钟以及一个30分钟就完成了报告。

②除了日常的工作时间,每个人上下班的路上也会有一段空闲的时间,这段时间不适合做复杂的工作,可以用来做些不费脑的工作。

无效利用碎片时间:

以我自己为例,在高中时我们老师就告诉我们要利用起一切零碎的时间,我学习高年级的学长,利用这些时间背背单词和古诗,但是我们上学的方式不一样,我需要自己骑车,没办法拿着书背诵,而且骑车需要集中注意力,曾经记住的古诗在这时甚至会忘记。我坚持了几周也不见效果,这就是无效利用时间,其实可以拿这段时间做一些简单的事,比如思考作文题目之类的。

A2

文中知识在我今后生活中的运用—我的时间规划标。

    1.我会将一天要做的所有事情归类,分出合适的时间段来完成这些事,这让我能很好的分配我的注意力,不会轻易被分散注意力了。

    2.我学会了利用场景化的思维分配时间,在下课的自由活动时间里,我们身处教室,除了生理需求去解决一下,其他时间可以用来整理自己的笔记,和同学交流上课的重点,咨询老师一些问题;而在上下学是过程中,我们可以简单的梳理一下今天的事务,做一些轻松的脑力活动。

    3.老师分配任务时,首先我会将任务分块进行,利用早饭或者步行上课的时间思考作业的内容,在下课时与同学交流想法并把计划列出,晚上回到宿舍再开始正式动手。

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