一起读书《沟通的方法》

你是否因为不同场景下的沟通感到困扰,张口不会说,说话就忘词,和领导汇报无从下口,对于如何沟通始终没有一套好的方法,如果你也有这样的问题。

一起看一下这本书《沟通的方法》。


沟通的第一要点是倾听。

很多时候,我们认为只要把话说完了,就算沟通,但实际上对方听懂了没有?听懂了多少我们并不清楚。

反过来如果我们无法听懂对方表达的意思,掌握的信息不全面,下一步的执行就会遇到困难。

比如领导突然打电话问:“你现在忙吗?”你要怎么回答?

你在做方案,有个关键问题需要请示领导,领导淡定的说了一句:"你定。”这个事儿应该怎么办?,你能定还是不能定?


遇到这样的问题,可以通过结构化倾听进行分析。

所谓结构化倾听,就是沟通的过程中,重点关注3个方面,情绪、事实、期待

情绪

沟通的对象有情绪通常不会直接说,而是把情绪隐藏在对话中。这时候就需要通过倾听把隐藏的情绪找出来。

如果对方说话的时候用“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词,就说明对方在宣泄情绪。

这样的词一出现,不要和他辩论对错,只需要安抚他的情绪,等对方情绪恢复才能有效沟通。

事实

沟通的过程中,有些说的是真实,有些可能是对方的猜想或判断。

你可以使用4W还原实际场景。

who(人物)、when(时间)where(地点)、what(事件)。


如果对方说话含糊不清,缺少以上这些元素,并使用“我觉得”“我判断”“我认为”等类似的词,那么对方的陈述很有可能不是事实。

期待

期待就是对方内心真正想要的东西。

假如你是客服,接到一个电话投诉,说收到的商品有破损,很生气。应该怎么办?

情绪:他很生气,也很着急。

事实:对方收到了一件破损的商品。

期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失。

这样进行分析,下一步就很明确,优先解决换货,适当给予补偿,并安抚对方情绪

在沟通的过程中,有时候受时间场景的限制,对方传达的信息有限,我们不好判断对方的真实意图。就需要利用反向叙述的方法挖掘更多的信息。

所谓反向叙述,就是把对方说的话在脑海思考分析一下,然后描述给对方,并找对方确认。

最好是把对方的话翻译成接下来的行动,这样沟通是非有误差,哪里需要补充就一目了然。

当然在沟通的过程中,你可以借助笔记本,录音工具,方便后期查漏补缺。

听话听音

每个人性格不同,行为风格不一样,通过分析对方的性格可以更好的沟通。

人的沟通模式分4种:

控制型、表现型、谨慎型和温和型。分别可以用四种动物代替。

老虎(控制型)较强势、掌控欲强,喜欢下指令,表达直接,总快速进入主题,当机立断目标感极强。

应对办法直切主题,不用铺垫,争取三两句话解释清楚问题,定期汇报让他有足够的掌控感。


孔雀(表现型)努力展现自己,很在意感受,自来熟,把关系放在第一位,会因为关系,忘了事情。

应对办法表达对孔雀的喜爱,让他感到满意,坚持表达喜爱。


猫头鹰(谨慎型)处事周全,讲求事实依据,喜欢在一旁观察。

应对办法主动提供信息、流程和规则,推动他做判断。如果他提出反对,拿出充足的证据,他就会改变态度。


考拉(温和型)缓慢、温和、友好,相对被动,不会主动和人拉近关系,不争不抢,不愿意得罪人。

考拉害怕变化,他们会努力适应所有人,配合所有人,但惧怕适应不了以及变数。所以要探寻他们的压力和顾虑。


如果遇到复合型的性格,就需要根据他们展现出的性格特征调整相处模式。

应对不友好的氛围:学会“四个换”——换口径、换时间、换场合和换角色。

换口径,对方问你A,你回他B,主打一个已读瞎回,避免产生矛盾。

换时间,不立刻回复,而是另寻时间来回答对方的问题,主要为了有时间做准备,做到化被动为主动。

换场合和换时间类似,很多事情在人多的场合不适合沟通,就需要换个私密的场合说,避免尴尬的同时也能给足对方面子。

换角色,有的时候有些事情,我们无法判断,没有权限,这个时候就需要换一个有能力决策,判断的人,比如把事情交由上级判断。

总结一下:

沟通过程3确认,情绪、事实和期待。信息少,就反问,对方性格很重要。如果对方不友善,瞎说,换人,没时间。

以上内容仅为个人思考整理,如有兴趣建议观看原书。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,271评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,275评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,151评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,550评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,553评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,559评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,924评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,580评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,826评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,578评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,661评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,363评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,940评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,926评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,872评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,391评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容