你是否因为不同场景下的沟通感到困扰,张口不会说,说话就忘词,和领导汇报无从下口,对于如何沟通始终没有一套好的方法,如果你也有这样的问题。
一起看一下这本书《沟通的方法》。
沟通的第一要点是倾听。
很多时候,我们认为只要把话说完了,就算沟通,但实际上对方听懂了没有?听懂了多少我们并不清楚。
反过来如果我们无法听懂对方表达的意思,掌握的信息不全面,下一步的执行就会遇到困难。
比如领导突然打电话问:“你现在忙吗?”你要怎么回答?
你在做方案,有个关键问题需要请示领导,领导淡定的说了一句:"你定。”这个事儿应该怎么办?,你能定还是不能定?
遇到这样的问题,可以通过结构化倾听进行分析。
所谓结构化倾听,就是沟通的过程中,重点关注3个方面,情绪、事实、期待
情绪
沟通的对象有情绪通常不会直接说,而是把情绪隐藏在对话中。这时候就需要通过倾听把隐藏的情绪找出来。
如果对方说话的时候用“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词,就说明对方在宣泄情绪。
这样的词一出现,不要和他辩论对错,只需要安抚他的情绪,等对方情绪恢复才能有效沟通。
事实
沟通的过程中,有些说的是真实,有些可能是对方的猜想或判断。
你可以使用4W还原实际场景。
who(人物)、when(时间)where(地点)、what(事件)。
如果对方说话含糊不清,缺少以上这些元素,并使用“我觉得”“我判断”“我认为”等类似的词,那么对方的陈述很有可能不是事实。
期待
期待就是对方内心真正想要的东西。
假如你是客服,接到一个电话投诉,说收到的商品有破损,很生气。应该怎么办?
情绪:他很生气,也很着急。
事实:对方收到了一件破损的商品。
期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失。
这样进行分析,下一步就很明确,优先解决换货,适当给予补偿,并安抚对方情绪
在沟通的过程中,有时候受时间场景的限制,对方传达的信息有限,我们不好判断对方的真实意图。就需要利用反向叙述的方法挖掘更多的信息。
所谓反向叙述,就是把对方说的话在脑海思考分析一下,然后描述给对方,并找对方确认。
最好是把对方的话翻译成接下来的行动,这样沟通是非有误差,哪里需要补充就一目了然。
当然在沟通的过程中,你可以借助笔记本,录音工具,方便后期查漏补缺。
听话听音
每个人性格不同,行为风格不一样,通过分析对方的性格可以更好的沟通。
人的沟通模式分4种:
控制型、表现型、谨慎型和温和型。分别可以用四种动物代替。
老虎(控制型)较强势、掌控欲强,喜欢下指令,表达直接,总快速进入主题,当机立断目标感极强。
应对办法直切主题,不用铺垫,争取三两句话解释清楚问题,定期汇报让他有足够的掌控感。
孔雀(表现型)努力展现自己,很在意感受,自来熟,把关系放在第一位,会因为关系,忘了事情。
应对办法表达对孔雀的喜爱,让他感到满意,坚持表达喜爱。
猫头鹰(谨慎型)处事周全,讲求事实依据,喜欢在一旁观察。
应对办法主动提供信息、流程和规则,推动他做判断。如果他提出反对,拿出充足的证据,他就会改变态度。
考拉(温和型)缓慢、温和、友好,相对被动,不会主动和人拉近关系,不争不抢,不愿意得罪人。
考拉害怕变化,他们会努力适应所有人,配合所有人,但惧怕适应不了以及变数。所以要探寻他们的压力和顾虑。
如果遇到复合型的性格,就需要根据他们展现出的性格特征调整相处模式。
应对不友好的氛围:学会“四个换”——换口径、换时间、换场合和换角色。
换口径,对方问你A,你回他B,主打一个已读瞎回,避免产生矛盾。
换时间,不立刻回复,而是另寻时间来回答对方的问题,主要为了有时间做准备,做到化被动为主动。
换场合和换时间类似,很多事情在人多的场合不适合沟通,就需要换个私密的场合说,避免尴尬的同时也能给足对方面子。
换角色,有的时候有些事情,我们无法判断,没有权限,这个时候就需要换一个有能力决策,判断的人,比如把事情交由上级判断。
总结一下:
沟通过程3确认,情绪、事实和期待。信息少,就反问,对方性格很重要。如果对方不友善,瞎说,换人,没时间。
以上内容仅为个人思考整理,如有兴趣建议观看原书。