项目管理在对项目进行进度管理和控制之前，首先要有一个科学合理的进度计划，在进度计划中要体现出各项设计任务和各工序的开展顺序，开始及完成时间以及相互衔接关系。
在项目管理中需要将工作安排表做详细，其中一个方法就是把每个任务拆分成细项，并独立列出每项的内容、要求和时间。
项目经理可以使用甘特图，在甘特图中对项目进行分解，每个步骤中的具体工作列出，注明由哪一方完成。
甘特图主要有以下内容：
1、任务名称。
2、任务时间：任务开始、结束时间。
3、前置任务：任务之间的依赖关系。
4、参与者：根据成员能力给成员分配任务。
5、里程碑：项目目标。
6、展示项目进度的任务条。
如图所示：一个产品发布会的计划。
我们把项目拆分为几个大的任务，然后再对该二级任务进行分解，细化计划，分解任务后，就可以设置每个任务的开始、结束时间，项目里程碑，依赖关系，并且将任务分配给成员，当成员完成任务后，可以勾选完成任务，就可以在甘特图中自动计算项目进度。
作为项目经理或者任务分配者，切忌只是分配任务，缺乏充分沟通，只是坐等结果，这样往往容易导致大量返工或善后工作，最后影响效率甚至最终结果。
项目经理通过甘特图来分配任务，项目成员在甘特图或者看板就可以查看自己有哪些任务。而且还可以通过微信小程序登录，项目成员可以随时随地地查看项目进度，及自己的任务。
