如何杜绝日常中特别是写ppt中出现错别字?

​错别字这事儿,其实不是方法问题,而是心态问题。

如果你觉得一件事格外重要,就会特别重视,反之,亦然。

既然不重要,又何必投入那么多时间和精力,这是一个人正常的思维方式。就好像我和很多朋友讲,要注意运动,他们都说“没时间”,其实什么叫没时间?背后的潜台词就是:不重要,等有一天他大病一场以后你再看,他什么时间都有了……

PPT,是在演讲的时候使用的辅助演示资料,PowerPoint,要点呈现,换句话说,上面没多少字,如果出现一个错别字?就会格外突兀!

最关键的是:听众就会盯着错别字看,而忽略了你讲的内容。

你即便再口若悬河,这一点小细节上的失误,也会让你的表演大打折扣。

更糟糕的是:听众会认为你没有细心准备,没有认真对待这次演说。

就好似迟到,没有任何理由。周一堵车迟到了?哪个周一不堵车?不会早点出门?刮风下雨迟到了?你难道不会看天气预报?

你PPT中有错别字,你告诉我什么理由?

是昨天和老婆吵架了还是你喜欢的骑士队又输球了?

有错别字只能说明你对这件事不够重视,错别字从来不是小事!这是你工作态度的表现。

思想上高度重视,行动上才能通透贯彻。

错别字这玩意儿,和聪不聪明没有半毛钱关系,重要的是细不细心。

我做过很多PPT,敢当众打包票,我的每一页幻灯片没有任何一个错别字,没有任何一个标点符号半角全角不一致,没有一个英文专有名词大小写不统一,没有一处排版没有对齐……不是我比别人聪明,只是我可以坚持检查一遍、两遍、三遍,甚至四遍、五遍,我不给听众找到错别字的机会!

记得鲁迅先生说过,一篇优美的散文中看到一个错别字就好像吃了苍蝇一样恶心。

另外,有一个方法问题,正所谓旁观者清。如果条件允许,你可以让别人帮你检查一下。因为你对这个PPT已经非常熟悉,而正因为这种熟悉容易忽略掉一些小错误,而别人却很容易发现。


想要做好一件事情,就要投入精力;想要把一件事情做到极致,就要融入你的血液和灵魂。但唯有极致才有精品,唯有较真才能成就。

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