作为长期深耕工厂的工作人员一枚,近一年听的最多的就是5S。最近几年,公司大搞5S活动,一点一滴看到了工厂车间很多的变化。当然我说的5S不是iphone5s,而是一种现场管理活动,起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。今天就简单介绍一下,一直在工厂盛行开展的5S活动到底是什么?
5S其实就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。
首先,第一个S即整理。做好整理,首先就是区分要与不要的东西,职场和工作车间中除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都可移出现场。这样做能使工作的地方看起来不是那么凌乱,同时也腾出更大的空间。
第二个S,即整顿。整顿的定义:将要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“:定名、定量、定位。例如:在我们职场工作中,我们将办公用品,如笔记本,笔,剪刀,复印纸,计算器等工具,摆放在规定的位置,在摆放位置贴出标示,让自己需要用到这些用品的时候,能直接找到。不浪费时间去找东西。
第三个S,即清扫。清扫的意思,很简单。清除工作环境内的脏污,同时更重要的是防止污染的发生。我们需要做的就是定期的大扫除,搞清楚垃圾脏污产生的源头并且解决掉,使大扫除的次数逐渐减少,甚至不需要大扫除,依旧能保持每天的洁净。例如:发现机器每周的油污很多,每次大扫除后,仅仅保持几天,又恢复了原样。通过观察及拆卸机器后发现,是机器内部零件出现问题,导致油污增多。于是工人们将机器内零部件进行了更换,机器不再出现油污,从根源处进行了清扫。这里只是简单的举了一个例子,工作场所内产生脏污的原因很多,真正要做到清扫,需要不断去实践。
第四个S,即是清洁。简单来说就是将上面3个S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。通过制定制度和规则,保持清扫整理整顿后的成果。
第五个S,即素养。培养大家文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。将良好的习惯固定下来,提升自我素质,成为对工作和公司有价值的人。这也是5S最终的核心点,就是“育人”。
5个“S”都说完了,虽然看着5S很简单,好像只是简单的清扫整理,但其实里面的门道很多,例如5S中关于PFK(业务流程可视化),QC-story(质量改善案例),改善案例,5W2H等等。这些都是关于如何提升企业质量,如何更好的进行5S的活动。具体的一些案例,下次再进行叙述。