这两天,有朋友分享了他的下属怎么和他沟通的故事,无外乎自古真情留不住,唯有套路得人心。放在职场,从沟通的效果来看,则是职场实诚不靠谱,唯有伎俩结好果。
为什么会得出这种结论呢?
这还得从头说起,先交代一下故事背景,某快消品公司受疫情影响,销售人员这几个月都很难达标。
这不,4月份就有两个地区的销售主管,分别称之为A先生和B女士,他们的业绩都不达标。
但他们为了5月份销售好做点,都提出增加营销费用的诉求,这里解释一下,我司统一的政策是卖100元的产品,搭配31元的费用,但他们都希望公司能给32~33块,也就是公司支撑的比例从31%提升到32%~33%。
因为采取了不同的沟通策略,结果一个达成目的,一个败兴而归。
那么他们会采取什么沟通策略来达成自己的目的呢,接下来,请欣赏这两位销售主管的精彩表演。
首先出场的是,B女士,她一上来就彰显出明人不说暗话的气势,快人快语和我说:“经理,我前几天去走场了,把管辖的周边几个城市都看了个遍。
我看到从外省HR(一个终端卖场)卖出来的货,比我们全国指导价低了2-3个点,搞得我这边的货很难卖出。
(意思就是有其他省的终端卖场的货窜到她的市场,抢占了她的市场份额,导致她无法完成4月的业绩指标。)
所以,我申请公司能够额外给我2%的支持。”
第二位出场的是,A男士,他是一位坚持每晚健走,瘦下的重量等于一只小乳猪的男士,他是这么说的:“鉴于市场价格的影响,为了完成4月指标,我希望公司可以支持我最多2%的额外费用。
我想用以下方式刺激市场,如果经销商月销售额达到300万,奖励他1%;如果经销商月销售额达到400万,奖励它1.5%;如果经销商达到500万,奖励它2%。”
可想而知,B女士的申请被无情的驳回,A男士的申请则顺利通过。
朋友特别指出:“这里有一个重要的点,事实上,A男士4月的指标就是500万,这是他的分内事。换句话说,虽然我批了他的申请,但他也并没有为公司带来额外收益,也只是完成了他的本份。
当然,这个世界会叫的孩子有奶吃是不争的事实,这两位敢于提出要求积极沟通的下属,也已经甩其他人一大截。
但,站在公司的角度,所有的付出都要求有对等的回报,所有的申请、特殊化都应该让公司看到申请者的诚意。
你想想看,公司给你额外的支持,难道你不应该让公司看到你可以为公司带来额外的收益吗?
说回B女士,为什么我会拒绝她的申请,我是有自己的担心的,我怕她会去打价格战,影响公司的价格体系,会让产品的市场价格越来越低。
同时,我也不清楚,她拿了额外的营销费用能为公司带来多少生意,我没看到她的“绩效承诺”。
而A男士则是让我看到了他的诚意,他采用阶梯式“索取”方法,貌似为公司带来的收益多,才“索取”的多。
让人感觉,他是很希望完成指标的,但现有的营销费用确实导致他不能完成,只有通过给予多的支持,他才能完成。可以说,他的申请有“伎俩”(策略)。
你说,他是不是让人感觉他是很上进的,很努力的。”
听了朋友一通倾诉,我试着理解他的意思,我好奇的问道:“也就是B女士开门见山的索取,给的理由比较粗暴,让你产生她会打价格战,扰乱价格体系的担忧。
而A男士在索取之余还会告诉你,他将采取什么合理的策略刺激经销商。你明明知道他的套路,可你还是愉悦的接受了?”
朋友点了点头,又道:“关键是那位A男士让人看到了“诚意”。B女士直接来抱怨,要钱,而A男士有策略有依据。
当然,如果我找不到理由拒绝他们,他们可以申诉,找我老板,我们这里的权力制衡做得很好。
你看,如果我同意了,最后被老板否掉了,那是我做得不称职;我不同意,被申请人申诉成功了,就是我做得不好。
所以啊,要谨小慎微,还要信息尽量公开化,接受大众监督,考虑什么问题都要全方位,想想我有多难,可怜的头发日渐稀疏。”
这个熟悉的场面,是很多财务经理的日常,真是头都挠到快秃了,项目延期、预算超标、最终领导和客户还不满意。
稍有不慎,就会让“项目三角形”无法闭合,要同时做到“优质、快速、廉价”,是对项目管理的理想化要求,以此为目标,容易让团队不切实际,把本可以事先防范的风险后置,不过这话题说起来太长,等以后有机会再谈。
说回职场沟通套路,其实,过多引入主观情感,以及和沟通主题无关的内容,并不合适。
很多时候,沟通失败的原因,不是想要表述的内容对方不接受,而是传达意思的方法引入了太多的主观感情。
一些人在向领导提自己要求或者工作建议的时候,做了太多没有意义的评论,甚至抱怨。
B女士恰好踩中这个雷区,她提出增加营销费用是没有问题的,只要讲清楚她的贡献和今后的潜力值得这个奖赏就可以了。
但她却讲一堆没用的理由,什么疫情影响生意,搞清楚,不止你受到影响了。甚至指责竞争的不公平,这些带有情绪的言论大多时候只能起到副作用。
当然,下属沟通策略有问题,领导者也要负责的,不能只是简单拒绝就了事了,要不这种沟通失能的场面会经常反复上演,无休无止。
哈佛大学的一些研究发现,管理者“持续沟通”对项目完成有帮助。那么,领导者采取什么样的沟通方式,效果会更好呢?
耶尔马(Hjalmar Gislason)是一家创业公司的创始人和CEO,他分享过四个有效的沟通策略。
第一,多听少说,双向交流,要善于倾听,允许下属充分地表达意见。
第二,不要贸然打断下属进行中的工作,要确保他们有足够多的不被打扰的工作时间,引导他们专心关注重点。
第三,每月至少和下属进行一次面对面交流。要求员工提一个“坏”问题,可以是关于产品和公司整体运营的意见,也可以是怎样改进的,这样你的下属会有参与感和价值感。
第四,允许下属畅所欲言,要接纳他们的想法,并且采取行动。
当一个问题被提出之后,无论在何种情境下,你都要重视这个问题。而且要针对这个问题作出回应,回应的次数越多,下属就会越感觉领导的重视。
虽说职场沟通套路太深我要回农村,但是有些套路却是必要的,它可以起到催化剂和润滑剂的重要,可以帮助你更顺利的达成自己的目的,并且领导和下属还能相看两不厌。