文/垚烨
你有没有这样的时候：下班时间到了，你发现自己这一天好像做了很多事情，但又好像什么事情也没干成。有时候，一个月过去了，你发现自己这个月似乎没有什么工作的主线，一些本来要完成的重要的工作都没收尾。
如果你有这样的体会，那应该是陷入低效工作的状态了。
何为低效工作的状态？
它是这样一种状态：你看起来好像很努力在工作，但实际上却没有多少拿的出手的工作成效。
陷入低效工作状态的人，通常会有这几种表现。
第一，他们常常感觉自己手头上有很多的任务，却不知道从何着手做。于是他们这个任务做做，那个任务做做，到下班的时候却发现，好像一个任务也没有完成。长期如此，他们的内心会有那种无成就感，甚至对自我表示怀疑，从而导致工作状态慵懒，精气神不佳。
第二，他们的注意力很容易被分散。低效工作的人，在工作的时候，时不时看看手机，刷刷朋友圈，看看股市的情况，桌面上QQ弹出一个腾讯新闻，他们又随手点进去浏览，看着看着又发现隔壁另外一个感兴趣的新闻，于是又点击进去看。如此，一两个小时很快就过去了，到中午的时候发现自己工作还没干呢。
第三，他们没有明确的工作清单。陷入低效工作的人，通常会凭记忆去安排工作，他们会想昨天还有什么工作未完成，今天就会从昨天没有干完的工作开始干。他们忽视了工作的重要性和优先次序，先完成什么后完成什么，在低效工作的人身上并没有这样的概念。
第四，他们习惯于拖延。因为工作效率不高，他们通常在任务截止日还没有完成工作，新的任务又会过来，他们的任务就会不断的叠加，以至到最后他们竟然习惯了这样的拖延。
如果在工作中，你陷入了以上4种状态中的任何一种，那么你很有可能就是在低效工作。
陷入低效工作状态，不仅会影响自己的工作质量，影响与他人的协作进度，更关键的，它还会影响自己的成长，影响自己工作的心态，从而对个人的职业发展造成不利的影响。
所以，摆脱低效工作状态，提高工作效率，是每一个职场人都应该追求的状态。
那么，怎么样才能成为一个高效工作的人呢？结合个人的工作经验，我有几个锦囊可以分享给大家。
第一，一定要养成每天列工作清单的习惯。每天到达办公室，正式开始工作前，花五到十分钟，把这一天要做的工作以清单的方式列出来。在列工作清单的时候，要按照重要性和紧急性进行排序，越重要的越紧急的工作排在前面，不重要不紧急排在后面。在正式开始工作后，按照清单的顺序进行，每完成一项，则在该项任务后打上一个勾，然后开始下一项工作。一天下来，当我们把所有列的清单都打上勾的时候，这一天的工作一定是有效的。
第二，采用番茄工作法集中注意力。番茄工作法是把时间进行分块，一般25分钟作为一个时间块，一个时间块之后有五分钟的休息时间。番茄工作法的核心要义是，在25分钟的时间块内，你必须集中精力工作，25分钟之后，你可以休息5分钟。你可以利用这5分钟的时间去茶水间喝个茶，或者去上个卫生间，或者起来伸伸懒腰，或者回复一下微信。
番茄工作法是一个非常好的提高工作专注度的方法，如果有兴趣可以下载一个番茄钟APP，当自己注意力不集中的时候，可以打开app设置一个番茄时间块。这个APP的好处是，如果在这个时间内，你要玩手机，这个时间块就破坏了，手机就会提醒你保持专注。
第三，给自己的工作任务设置截止期限。每一项任务都应该设置一个完成的期限，即便领导没有给你完成了截止期项，你也要自己给它设置一个完成期限。这样做是为了避免一项工作任务的无限期拖沓。人的大脑本能的就一种最后期限的激励，大脑会按照那个期限去安排时间。设置最后期限，可以督促自己更高效的完成任务。
以上是我在实践中总结出来的比较有效的提高工作效率的方法。
如果你觉得自己正处在低效工作的状态，不妨也试试这些方法。
记住，方法万千道，践行最重要！
