小A学习了番茄工作法，觉得特别有用。回家后就立刻下载了一个番茄App。到了第二天早上迫不及待，就扭启了番茄钟，虽然课堂上老师讲过要先做活动清单，再根据优先排序做今日待办，但是小A觉得没必要区分，想到什么就去做就可以了。因为她的工作内容很简单嘛，千篇一律都是同样重复的内容。

遇到小A这种情况，我们应该如何处理呢？她哪些地方是做的对的，哪些地方如果别人要照搬是需要加条件的？哪些地方她可以别人就不可以？

首先我们应该先明确下“活动清单”和“今日待办”的区别和联系。我们可以从如下三个方面来思考：

1.从属关系：

首先从属关系上来看，活动清单可以是未来一周要做的事情，也可以是未来一个月要做的事情，而今日待办只是今天要做的事情。所以活动清单包含“今日待办”，在数量上活动清单也要比今日待办要多。

2.截至日期：

今日待办有截至日期，即为今天要完成的工作，这一定程度上也避免了拖延。而“活动清单”就不同了。它可以是今天要做的，也可以是明天甚至以后要做的清单。

3.主动性：

今日待办不仅仅是今日要完成的事情的罗列，它是有排序的，优先做重要的事情。在心目中将“必须得做完”，换成“从哪里开始”，从被动到主动，所以说态度不同。这里还有一个重要的点，今日待办是按照重要程度进行排序，确保你一直在做重要的事情。而为什么要做重要的事情，科维的四象限也说的很清楚，我们优先做重要不紧急的事情，不重要不紧急的事情委托他人或是直接不做。提高我们的效率，更快成长。

由上，我们可以得出，只有活动清单肯定不行，活动清单只是对计划要完成（一定周期）内的事务罗列，而今日待办通过优先级选择，才是当先最重要的事情，才可以 扭启番茄钟。

回到小A的情况。小A的工作千篇一律，即使罗列了清单，她们的重要性她本人觉得都是一样。但是正如上述图片中所说，从来没有两个任务会有相同的优先级，如果有，那是你没深度思考。

小A可以从哪个对职业生涯规划更重要去考量，也可以从增进人际关系方向去考量，还可以从哪个更能配合别人的工作考量，无论如何，都可以避免千篇一律。

以上的认识有相反的观点么?

有的人说有，比如小A做的工作是计件制的，几分钟做一个成品，几分钟做一个成品，那么对做的事情来讲就没有优先级。是的。因为节奏比较快，在25分钟内的事情没有优先级。这个时候她应该考虑的是为啥一定要用番茄钟的问题，完全可以不用嘛。如果你还想到了，欢迎留言补充。

如果要做的话需要考虑什么条件？或是考虑能力，成本？

因为要先做活动清单，有的人很纠结是头一天晚上做还是第二天早上做。但是不管怎么样，肯定要在一天开始之前做。而需要预留的时间也是因人而异的。比如有的人要1个小时，有的人就要10分钟。不过我们不建议过多纠结此类事情，即使你在做番茄的过程中头脑突然迸出一个需要做的事情，你完全可以在5s内记录大概，然后放在计划外清单中做补充。

其他行业/领域如何看待这个问题？

《高效15法则》中关于活动清单的归处，建议不仅仅是为了今日待办，它还从计划管理的角度，建议将活动清单全部放在日程中去。

如果一件事不在日历上，那么它不会被完成。如果它在日历上，那么无论如何它也会被完成。----《魅力的艺术》乔丹哈宾格。

在我看来“活动清单“转化为”今日待办“是当下的角度，而转化为日程表上的提醒是未来计划角度。2者可以互补。没有冲突。

所以，乖乖做完活动清单后不要忘记如果是当下要做，转化为”今日待办“，未来提醒转化为”日程“